كيفية دمج ملفات PDF تبدأ بإضافتها إلى أداة الدمج ومراجعة ترتيبها قبل إنتاج ملف واحد. يتيح Acrobat معاينة الصفحات وتنظيمها، كما يستطيع Preview على ماك جمع صفحات من ملفات مختلفة. لا تكتفِ بوجود ملف جديد؛ راجع ترتيب محتواه. [1] [2]
رتب المطلوب قبل فتح الأداة
افترض ملف أ من صفحتين وملف ب من ثلاث. سمّ الصفحات أ 1 وأ 2 وب 1 وب 2 وب 3 في ورقة التخطيط. اختر التسلسل الذي يحتاجه القارئ: الغلاف ثم المقدمة ثم المحتوى، بدل جعل ترتيب أسماء الملفات قرارًا غير مقصود.
إذا أردت الملف أ كاملًا ثم ب كاملًا، فالمتوقع خمس صفحات بهذا التسلسل: أ 1، أ 2، ب 1، ب 2، ب 3. أما إذا أردت صفحة ب 1 بعد أ 1 فذلك ترتيب آخر. في الحالتين المجموع خمسة؛ العدد وحده لا يكشف اختلاف التسلسل.
الدمج في Acrobat على الكمبيوتر
يعرض دليل Acrobat أمر دمج الملفات من القائمة في ويندوز أو من قائمة ملف في macOS. أضف الملفات، ثم اسحب الصور المصغرة لترتيبها. ويمكن توسيع ملف لعرض صفحاته الفردية ومراجعتها قبل اختيار دمج. [1]
افحص الملفات التي دخلت القائمة: يذكر الدليل أن الملفات المفتوحة قد تدخل تلقائيًا عند اختيار الدمج. لا تترك مستندًا مفتوحًا لأغراض أخرى ضمن ناتج المهمة دون مراجعته. اتبع المسار في Acrobat الذي تتوافر فيه الأداة؛ مجرد القدرة على عرض PDF لا تثبت وجود خيار دمج. [1]
الدمج في Preview على ماك
تُحفظ التغييرات في Preview تلقائيًا. للحفاظ على الأصل اختر ملف ثم تكرار لإنشاء نسخة قبل الدمج. افتح الملفات وأظهر الصور المصغرة من قائمة عرض، ثم اسحب الصفحات من شريط أحد الملفات إلى الآخر. [2]
يمكنك وضع الصفحات بين صفحات قائمة أو في نهايتها، وإعادة ترتيب الصور المصغرة بالسحب. ولإضافة PDF كامل، يصف دليل Apple سحب أيقونته من Finder إلى الشريط الجانبي للمستند المفتوح. [2]
اختبار النتيجة: خمس صفحات بالترتيب المطلوب
في المثال اختر التسلسل أ 1، ب 1، ب 2، أ 2، ب 3. راجع أول صفحة وموضع انتقالك إلى الملف ب ثم عودتك إلى أ. إذا وجدت أ 2 في الموضع الثاني فقد حصلت على ترتيب يختلف عما اخترته، حتى إن كان عدد الصفحات صحيحًا.
احفظ النتيجة باسم يصف غرضها، ثم أعد فتحها وراجع كل موضع مقابل قائمتك. إذا اتفق العدد والتسلسل فقد اجتزت فحص المثال. الاحتفاظ بالأصل يتيح لك الرجوع إليه إذا أخطأت في اختيار صفحة، بدل الاعتماد على الذاكرة لإعادة بنائها.
الدمج لا يراجع المحتوى بدلًا منك
في قائمة الفحص المؤلفة، اكتب اسم الناتج وعدد صفحاته والتسلسل المقصود ونتيجة إعادة الفتح. أضف سؤالًا عن قراءة الصفحة: هل الصفحة التي وضعتها في موضع المقدمة هي المقدمة التي أردتها؟ قد يكون الخلل في اختيار الملف لا في عملية الجمع.
ولأن هذه المهمة تتعلق بالتجميع والترتيب، اترك تعديل النص أو تحويل الملف إلى Word لمهمة أخرى. إذا احتجت ذلك بعد مراجعة الناتج، راجع شرح تعديل ملف PDF الذي يميز تحرير النص من العمل على صور الصفحات.
المصادر ومتابعة القراءة
- Adobe Acrobat: دمج الملفات ومعاينتها وترتيبها (يفتح في نافذة جديدة)helpx.adobe.com
- Apple Preview: دمج PDF ونسخ الأصول قبل التغيير (يفتح في نافذة جديدة)support.apple.com
أُعدّ هذا المقال بصياغة عربية أصلية بالاستناد إلى المصادر أعلاه، وهو مدخل تمهيدي إلى الموضوع. اقرأ منهجية المحتوى وحدوده.