اقتراح تعديل وحل تعليق في Google Docs لا يحملان القرار نفسه. قد يقرأ مساعد ذكي عبارة «حل التعليق»، ثم يكتب أن الجملة المقترحة صارت متن الوثيقة. نراجع دور الاقتراح ودور المناقشة في مساعدة Google على الكمبيوتر، مع ورقة تبقيهما مستقلين دون فتح مستند أو تعديله.
الخلاصة السريعة
لا يثبت حل تعليق مستقل قبول اقتراح نص؛ يمكن اقتراح تغيير دون تغيير الأصل، ويحل المقترح محله إذا وافق المالك عليه. [1]
- يفصل Google بين اقتراح دون تغيير الأصل وبين الموافقة التي تجعل النص المقترح يحل محله. [1] لا نسمي المقترح نسخة معتمدة قبل دليله.
- في ورقتنا، الأصل «الخميس»، والمقترح «الجمعة»، والتعليق المستقل سؤال عن سبب الموعد؛ حل السؤال وحده لا يبدل الخميس.
- حل التعليق يغلق المناقشة، ويمكن رؤيته وإعادة فتحه من قائمة التعليقات. [2] ليس حلّ التعليق محوا لكل نص أو سجل.
- يفصل الدليل قبول الاقتراحات من رفضها ويعرض معاينة شكل الوثيقة مع التغييرات أو دونها. [1] المعاينة ليست دليلا على قرار نفذناه.
متى ينتقل النص المقترح إلى الأصل؟
توضح Google أن الاقتراح لا يغير النص الأصلي، وأن موافقة المالك تجعله يحل محل الأصل. [1]
نبدأ قراءة مسودة المساعد بتحديد النص الذي تشير إليه: متن حالي أم تغيير مقترح. ظهور كلمات جديدة في واجهة مراجعة لا يكفي لإعلان أنها صارت الوثيقة المعتمدة.
لا نحكم من اسم زر على ملكية مراجع أو صلاحياته. ما نقرأه وصف للأداة، وليس إجراء على حساب أو قرارا قانونيا بشأن اعتماد نسخة.
لماذا نعلن التعليق مستقلا؟
نؤلف متنا «موعد الورشة الخميس»، واقتراحا يستبدل الخميس بالجمعة. ونضيف تعليقا مستقلا يسأل «هل يطابق الموعد جدول القاعة؟». لا نعطيه دور اقتراح التعديل نفسه.
في فرع أول نعلن حل هذا التعليق فقط، دون قبول أو رفض الاقتراح. يبقى الخميس في المتن الذي ألفناه، والجمعة مقترحا غير محسوم. ليست هذه نتيجة تجربة واجهة؛ إنها حالات صرحنا باستقلالها في الورقة.
| عنصر مؤلف | دوره | حالته في الفرع الأول |
|---|---|---|
| الخميس | متن | باق |
| الجمعة | اقتراح | غير محسوم |
| سؤال الجدول | تعليق مستقل | حل |
هل إغلاق المناقشة يمحوها؟
يصف دليل التعليقات Resolve بأنه إغلاق للمناقشة، ويتيح رؤية التعليق المغلق وإعادة فتحه. [2]
لا يكتب المساعد «حذف النص» من وصف هذا الإغلاق وحده. اسم الحالة يخص خيط المناقشة، ولا ينقل أثرا إلى كل فقرة أو نسخة. إذا وصل بيان ناقص لا يعرض التعليق، لا نستنتج أن الأصل محي أو أن أصحاب التعليقات وافقوا على الاقتراح.
وتأكيد المراجع انتهاء السؤال في ورقتنا لا يحسم صلاحية موعد الجمعة. قد ينتهي النقاش لسبب آخر لم نعلنه؛ نترك سبب القرار مجهولا إذا لم يقدم.
كيف نفصل المعاينة والقبول والرفض؟
يعرض Google قبول الاقتراحات أو رفضها، ومعاينة شكل الوثيقة مع التغييرات أو دونها. [1]
نؤلف فرعا ثانيا مستقلا يقبل اقتراح الجمعة صراحة؛ يصير المتن الجمعة وفق الحالة المعلنة. وفرعا ثالثا يرفضه؛ يبقى الخميس. لا نجمع الفرعين في خط واحد، ولا نجعل صورة معاينة دليلا على اختيار أحدهما.
نقترح حفظ معرف الاقتراح ونصه وقرار المراجعة، ومعرف التعليق المستقل وحالته في حقل آخر. إذا لم تتوفر هذه المادة، تذكر المسودة ما بقي مقترحا. لم نقبل أو نرفض أو نحل تعليقا في مستند فعلي. الهدف أن يسمي الملخص التغيير الذي ثبت في ورقته، دون إضافة اعتماد لم يرد.
المصادر ومتابعة القراءة
- Google Docs Editors Help: Suggest edits (يفتح في نافذة جديدة)support.google.com
- Google Docs Editors Help: Comments (يفتح في نافذة جديدة)support.google.com
أُعدّ هذا المقال بصياغة عربية أصلية بالاستناد إلى المصادر أعلاه، وهو مدخل تمهيدي إلى الموضوع. اقرأ منهجية المحتوى وحدوده.