الصف المخفي لا يحمل المعنى نفسه في كل إعداد من SUBTOTAL. عند مراجعة ملخص أعده مساعد عن قائمة Excel، نحدد رقم الوظيفة وسبب غياب الصف عن العرض. نقارن هنا العد COUNTA بالرقمين 3 و 103 في نطاق عمودي، دون فتح مصنف أو تنفيذ دالة.
الخلاصة السريعة
في SUBTOTAL، يشمل 3 الصف المخفي يدويا، ويستبعده 103 ؛ كلاهما يستبعد الصف الذي أخرجته التصفية. [1] حدد النطاق وحالة الصف قبل تفسير العدد.
- يربط الدليل 3 و 103 بوظيفة COUNTA، ويختلفان في إدراج الصفوف المخفية يدويا. [1] مثالنا خلايا نصية غير فارغة.
- نضع أربع خلايا نصية، منها مخفية يدويا وأخرى مستبعدة بالتصفية؛ وفق الورقة ينتج العد 3 مع الرقم 3 و 2 مع 103.
- التصفية تستبعد الصف في جميع أرقام SUBTOTAL؛ كما يتجاهل المرجع المجاميع الفرعية المتداخلة. [1] لا نعامل كل ما اختفى بأنه حذف من المصدر.
- الدالة للنطاق العمودي؛ إخفاء عمود في نطاق أفقي ليس النظير نفسه. [1] احفظ رقم الوظيفة والنطاق والحالات، ولا تنسب ورقتنا إلى تجربة Excel.
أي عد نقارن هنا؟
يعرض دليل Microsoft الرقمين 3 و 103 لوظيفة COUNTA؛ الأول يشمل الصفوف المخفية يدويا والثاني يستبعدها. [1]
نقصر التمرين على أربعة نصوص غير فارغة في عمود واحد. ليست هذه مقارنة بين جمع كميات وعد أسماء؛ نوع العملية ثابت، والمتغير الذي سنراجعه هو إدراج الصف.
إذا كتب المساعد «المجموع» دون تسمية الوظيفة، نعيد صياغة السؤال إلى عدد الخلايا النصية المقصودة. قيمة واحدة لا تكشف ما الذي عد، ولا هل تعرض الشاشة جميع صفوف المرجع.
أربع خلايا وثلاث حالات عرض
نؤلف الخلايا أ وب وج ود في نطاق عمودي واحد. أ ود ظاهرتان، ب مخفية يدويا، وج مستبعدة بتصفية. جميعها تحوي نصا، ولا تتضمن دالة SUBTOTAL أخرى.
مع رقم الوظيفة 3 تدخل أ وب ود: ثلاثة نصوص. مع 103 تدخل أ ود فقط: نصان. هذه نتيجة تطبيق يدوي للقواعد المقروءة على الحالات التي أعلنّاها، وليست مخرجات مصنف شغلناه.
يبقى عدد خلايا المصدر أربع خلايا في هذا المثال. تغير العضوية في العد لا يعلن أن ج حذفت من قائمة الأصل، ولا أن محتوى ب صار فارغا.
| الخلية المؤلفة | حالها | في عد 3 | في عد 103 |
|---|---|---|---|
| أ ود | ظاهرتان | نعم | نعم |
| ب | إخفاء يدوي | نعم | لا |
| ج | خارج التصفية | لا | لا |
ما الذي لا يغيره تبديل الرقم؟
يستبعد SUBTOTAL الصفوف الخارجة عن التصفية مهما كان رقم الوظيفة، ويتجاهل المجاميع الفرعية المتداخلة في المرجع لتفادي تكرار العد. [1]
إذن لا يعيد اختيار 3 الخلية ج إلى عد ورقتنا. إذا اختصر المساعد الفرق إلى «3 يعد كل الصفوف»، فقد حذف شرط التصفية. وإذا أدخلنا لاحقا صف نتيجة فرعية، نحتاج قراءة دوره بدلا من عده نصا عاديا.
لا تتضمن ورقتنا هذا الصف الإضافي، لذلك لا نغير العددين المحسوبين من فرض غير حاضر. نسمي تغييرات القائمة إن حدثت في مادة أخرى، ولا نلصق بها نتائجنا القديمة.
لماذا نذكر اتجاه النطاق؟
يوضح المرجع أن الدالة مصممة لأعمدة البيانات أو النطاقات العمودية، وأن إخفاء عمود في نطاق أفقي لا يعطي أثر إخفاء الصف نفسه. [1]
لهذا نحفظ موقع المرجع واتجاهه مع رقم الوظيفة وسبب استبعاد كل صف. قول «عنصر مخفي» وحده يحذف ما نحتاجه لاختيار القاعدة. ولا يصبح رسم أربع بطاقات محاكاة ناجحة لبرنامج.
لم ننفذ تصفية أو إخفاء أو دالة. يمكن للمساعد أن يذكر «3 نصوص وفق الحالات المعلنة»، وأن يفصلها عن عدد المصدر وعن نتائج أي مصنف آخر لم يقرأه.
المصادر ومتابعة القراءة
- Microsoft: SUBTOTAL function (يفتح في نافذة جديدة)support.microsoft.com
أُعدّ هذا المقال بصياغة عربية أصلية بالاستناد إلى المصادر أعلاه، وهو مدخل تمهيدي إلى الموضوع. اقرأ منهجية المحتوى وحدوده.