ربط جدول Excel في PowerPoint يختلف عن تضمين نسخة منه أو لصقه صورة. قد يصف مساعد ذكي تغييرا في المصنف بأنه ظهر في العرض، لمجرد أن الشريحة تحتوي جدولا يشبهه. نقرأ الخيارات الموثقة ونؤلف ثلاث بطاقات لنفس الأرقام دون فتح عرض أو تعديل ملف.
الخلاصة السريعة
حدد نوع الإدراج أولا: يمكن تحديث البيانات المرتبطة من ورقة Excel محفوظة، بينما النسخة غير المرتبطة لا تتحدث تلقائيا، والصورة لا تتيح تحرير بياناتها. [1] الإمكان ليس نتيجة منفذة.
- يعرض Microsoft ربط بيانات من ورقة محفوظة وتحديثها عبر Update Link؛ تسمية الجدول وحدها لا تثبت وجود الربط. [1]
- نعلن أصلا قيمته 20 ، ثم تعديلا إلى 25 ، وثلاث بطاقات: رابط ونسخة مستقلة وصورة؛ لا نعطيها كلها 25 دون دليل عن كل منها.
- تتيح النسخة المضمنة تحريرا في Excel، والصورة لا تتيح تحرير البيانات، والنسخة غير المرتبطة لا تتحدث تلقائيا. [1] التحرير المستقل ليس تحديثا من الأصل.
- احفظ المصدر ونوع الإدراج والنسخة ودليل التحديث. إذا لم يقدم دليل بقاء أو تغير المعروض، اذكر المجهول، ولم ننفذ Update Link أو نقارن عرضا فعليا.
ما الذي يربط الشريحة بالأصل؟
يصف Microsoft ربط بيانات من ورقة Excel محفوظة، ويعرض Update Link لتحديث البيانات في العرض. [1]
نسأل عن نوع الإدراج قبل سؤال الرقم الحالي. عنوان «جدول المبيعات» لا يثبت علاقة تقنية بالمصنف الذي يحمل الاسم نفسه. وقد يصف السجل مصدر إنشاء الجدول دون أن يصف بقاء الرابط إليه.
هذا المقال يركز على بيانات جدول وخيارات النسخة والصورة. لا نفترض أن كل رسم أو كائن في عرض يستعمل العقد نفسه، ولا نحول ذكر الزر إلى سجل ضغط عليه أو وصول إلى ملف محفوظ.
ثلاث بطاقات تبدأ بالأرقام نفسها
نؤلف مصنفا م يذكر 20 قطعة في خلية معلنة. ونصف شريحة ر بأنها تحتوي جدولا مرتبطا بم، وشريحة ن بأنها نسخة مستقلة، وشريحة ص بأنها صورة؛ تبدأ البطاقات الثلاث بتمثيل 20.
ثم نعلن في ورقتنا أن م صار 25. لا نقدم أي بيان عن تحديث ر، ولا عن تعديل ن، ولا عن استبدال ص. لذلك لا يكتب المساعد أن الثلاث تعرض 25 ؛ المعلومة الجديدة تخص م.
تشرح البطاقات سبب الحاجة إلى دليل مختلف لكل تمثيل. لا تمثل نتائج أدوات أو وصولا إلى ملفات، ولا تحدد متى تتغير واجهة لم نفتحها.
| بطاقة الشريحة | علاقتها المعلنة | دليل تغير المعروض مقدم؟ |
|---|---|---|
| ر | جدول مرتبط بم | لا |
| ن | نسخة مستقلة | لا |
| ص | صورة | لا |
هل التحرير والتحديث من المصدر شيء واحد؟
يتيح خيار التضمين تحرير نسخة في Excel، بينما لا تتيح الصورة تحرير بياناتها. وتؤكد الصفحة أن النسخة غير المرتبطة لا تتحدث تلقائيا من الورقة الأصلية. [1]
لو أضفنا لاحقا إلى بطاقة ن قرارا تعليميا بتحريرها إلى 22 ، فلن يصبح ذلك وصفا لخلية م التي أعلنّاها 25. يمكن أن تختلف النسخة المستقلة عن الأصل دون أن يكون أحد الرقمين نقلا حرفيا للآخر.
ولا نساوي استبدال صورة بعمل رابط حي. نسجل نوع التغيير الذي وصفته المادة، ونحتفظ بمصدر الرقم قبل أن نقارن تشابه شكل الجدولين.
ماذا يلزم لقول إن العرض تحدث؟
نقترح ربط دليل التحديث بالشريحة والكائن ونسخة المصدر والقيم المقصودة، ثم مراجعة المعروض إذا وصلت مادته فعلا. صلاحية الاسم أو اختيار نوع الإدراج ليسا وحدهما تلك المراجعة.
في البطاقة ر يمكن قول «النوع المرتبط قابل للتحديث وفق الدليل، ولم نقدم نتيجة هذه الخطوة». أما ن وص فلهما علاقة أخرى أعلنّاها، ولا نملأ أرقامهما من م بسبب التشابه البصري.
لم نفتح PowerPoint أو Excel أو ننفذ تحديثا. ولا يثبت تحديث جدول صحة عدد القطع في الواقع؛ الموضوع عن علاقة النسخ ودليل وصول التغيير، لا عن تدقيق مخزون أو نتيجة عمل فعلي.
المصادر ومتابعة القراءة
- Microsoft: Insert and update Excel data in PowerPoint (يفتح في نافذة جديدة)support.microsoft.com
أُعدّ هذا المقال بصياغة عربية أصلية بالاستناد إلى المصادر أعلاه، وهو مدخل تمهيدي إلى الموضوع. اقرأ منهجية المحتوى وحدوده.