تحديد المهمة في الأمر: اختر فعلا يمكن مراجعة نتيجته

الخلاصة السريعة

اكتب فعلا واضحا مع المادة التي يعمل عليها ومعيار نتيجة قابل للفحص؛ لا تكتف باسم موضوع أو طلب تحسين عام.

• سمّ العملية المطلوبة بوضوح؛ توصي وثائق Gemini بتعليمات واضحة ومحددة، مع تعديلها حسب النتائج. ^[1]
• حدد المادة والحدود: ما الذي يستخرج أو يصنف، ومن أي نص، وهل يسمح بإضافة شيء خارجه؟
• اكتب معيار النجاح قبل الإجابة، مثل اكتمال العناصر المطلوبة وعدم إدراج تفاصيل غير مذكورة.
• قسّم العمليات المختلفة عند الحاجة، وراجع كل ناتج؛ وضوح الأمر لا يضمن التنفيذ الصحيح.

استبدل الطلب العام بعملية محددة

تقدم وثائق Gemini التعليمات الواضحة والمحددة نقطة بدء لتوجيه الإجابة، وتؤكد أن صياغة الطلب عملية تحتاج التجربة والتعديل. ^[1]

خذ نصا افتراضيا: «اختارت المجموعة كتاب الرحلة. سيجهز حسام أسئلة النقاش، وسترسل ريم الدعوة». طلب «تعامل مع النص» لا يحدد الناتج. أما «استخرج المهمتين المذكورتين ومن يتولاهما» فيتيح لك مراجعة صفين: تجهيز الأسئلة لحسام، وإرسال الدعوة لريم. ولو طلبت تلخيص النص، فذكر اختيار الكتاب يصبح جزءا مناسبا من عمل مختلف.

حدد مفعول الفعل ومصدره

بعد اختيار «استخرج»، أكمل السؤال: استخرج ماذا؟ من أين؟ اكتب «استخرج المهام المسندة لأشخاص في النص التالي فقط». هذا يمنع أن يختلط استخراج التكليفات بتقديم أفكار جديدة للنقاش. ضع النص في موضع واضح منفصل عن تعليماتك.

في المثال، لا تطلب مواعيد التسليم إذا لم يتضمنها النص، إلا إذا أردت إظهار أنها غير مذكورة. ويمكن طلب خانة «موعد التسليم» مع قيمة «غير مذكور». بهذا يصبح النقص نتيجة يجب إبقاؤها، بدلا من مساحة لملء جدول يبدو مكتملا. تعليمات الحدود المقترحة لا تعفيك من مراجعة التزام المساعد بها.

اجعل النتيجة قابلة للفحص

اكتب قائمة فحص قصيرة قبل الإرسال: مهمتان فقط، اسم مسؤول لكل مهمة، لا موعد مخترع. بعد الرد، قارن كل عنصر بالنص. إذا أضاف المساعد «حجز القاعة»، فالإضافة لا تصبح مهمة مقررة لأن الفكرة معقولة.

وقد تكون الإجابة ناقصة دون إضافة: تذكر مهمة حسام وتغفل مهمة ريم. لذلك تحتاج مراجعة الاكتمال ومراجعة الزيادة معا. أما شكل الناتج، فيمكن أن يكون سطرين أو جدولا؛ اختَر ما يساعد الفحص. التنسيق الجيد لا يعوض عن فعل مبهم، والفعل المحدد لا يكفي إذا لم تفحص المحتوى.

افصل العمل المركب إلى نواتج واضحة

إذا أردت استخراج التكليفات ثم اقتراح موعد للنقاش، فهما عمليتان. اطلب عرض التكليفات المنقولة أولا، والاقتراحات ثانيا، مع تمييزها. لا تدمج اقتراحا جديدا في قائمة التزامات الأشخاص المذكورة.

يمكنك أيضا تنفيذ الطلب على مرحلتين: مراجعة الاستخراج، ثم إعطاء معلومات إضافية عن أوقات المجموعة لطلب الاقتراح. هذه طريقة تنظيم تحريرية وليست قاعدة لعدد الرسائل أو وعدا بدقة أعلى. فإذا كانت المهمة بسيطة وواضحة، قد تكفي رسالة واحدة. المقصود أن تعرف أي ناتج ستراجع مقابل أي مدخل.