جدولة إرسال جيميل وتعديل الرسالة قبل موعدها

جهز الرسالة قبل تحديد الموعد

على الكمبيوتر، افتح إنشاء واكتب الرسالة. بجانب إرسال، افتح السهم ثم جدولة الإرسال. يتيح Gmail جدولة ما يصل إلى 100 رسالة. [2]

في مثال دعوة لاجتماع، راجع عنوان البريد، واسم الشخص في التحية، وموضوع الاجتماع، والمرفق المقصود. إذا كانت الدعوة تقول «الاجتماع غدا»، فاستبدل العبارة بتاريخ واضح عندما قد يختلف يوم الكتابة عن يوم الإرسال. هذا يقلل التباس النص عند قراءته لاحقا.

راجع التاريخ والمنطقة الزمنية

تربط Google وقت الإرسال بالمنطقة الزمنية التي حددت الموعد فيها، وتنبه إلى احتمال الإرسال بعد دقائق قليلة من الموعد المحدد. [1]

إذا كانت خطتك تقول «أرسل الدعوة صباح الاثنين بتوقيت الرياض»، احتفظ باسم المنطقة ضمن ملاحظتك وقارن الموعد به. لا تكتف برقم الساعة عند تنسيق عمل بين أكثر من بلد، ولا تجعل إرسال البريد في آخر دقيقة شرطا لبدء اجتماع مهم.

افتح قسم رسائل مجدولة لمراجعة الرسالة المطلوبة. [1] قارن وقت الإرسال بتاريخ الاجتماع المذكور في النص؛ فهما موعدان مختلفان، ويجب أن يترك الأول للمستلم وقتا كافيا للاستعداد.

ألغِ الجدولة قبل التعديل

اختر الرسالة من رسائل مجدولة واضغط إلغاء الإرسال؛ تعود إلى مسودة. غيّر المحتوى ثم استخدم جدولة الإرسال لتحديد تاريخ ووقت جديدين. [1]

في مثال الاجتماع، إذا تغير يومه، راجع ثلاثة مواضع معا: عنوان الرسالة، ونص الدعوة، والمرفق إن كان يحمل التاريخ القديم. بعد المراجعة، افحص الجدولة الجديدة. وإذا لم تعد تريد إرسال الرسالة، فاتركها مسودة بعد الإلغاء؛ لا تعد جدولتها لمجرد الانتهاء من التحرير.