احفظ نصا متكررا في قوالب جيميل على الكمبيوتر، ثم أدرجه عند الحاجة. [1] راجع التفاصيل التي تختلف في كل استخدام.
الخلاصة السريعة
احفظ النص المتكرر كقالب، ثم خصص الرسالة قبل إرسالها.
فعّل القوالب واحفظ نصا واضحا
على الكمبيوتر، افتح جميع الإعدادات ثم متقدمة، وفعّل Templates واحفظ التغييرات. [1]
اكتب النص في إنشاء، ثم افتح المزيد والنماذج: حفظ المسودة كنموذج ثم حفظ كنموذج جديد. [1]
سمّه حسب الغرض، مثل «تأكيد استلام مواد للتصميم»، بدلا من «رسالة جديدة». الاسم الواضح يساعدك على اختيار النص المناسب عندما تكبر قائمة النماذج.
خصص الرسالة بعد إدراج القالب
لإدراجه في رسالة، افتح النماذج من المزيد في نافذة إنشاء، واختره من إدراج نموذج. [1]
مثال نص يمكنك صياغته بحسب عملك: «مرحبا [الاسم]، وصلتنا المواد الخاصة بـ[اسم المشروع]. سنراجع اكتمالها، ثم نرسل قائمة بما ينقص. موعد تحديث الحالة: [اليوم والوقت]». الأقواس هنا مواضع لتملأها يدويا، وليست وعدا بأن جيميل سيستبدلها تلقائيا.
قبل الإرسال، ابحث عن الأقواس المتبقية، وطابق الاسم مع عنوان المستلم. إذا عدلت موعد التحديث، اقرأ الجملة كاملة كي لا تبقى عبارة قديمة في آخر الرسالة. وافحص المرفق المطلوب في الرسالة نفسها.
فرّق بين تحديث القالب واستخدامه
لتحديث المحفوظ، اختر حفظ المسودة كنموذج، وحدده تحت استبدال النموذج واحفظ. أما إرسال القالب تلقائيا فيحتاج إنشاء فلتر. [1]
إذا غيّرت اسم مشروع لمستلم واحد، فذلك تخصيص لهذه الرسالة. أما إذا تغيرت طريقة العمل لكل المستلمين، فراجع النص الثابت واحفظ تحديث القالب المقصود. أدرجه في مسودة جديدة وراجعه قبل استخدامه مرة أخرى.
المصادر ومتابعة القراءة
- Google: تفعيل النماذج وحفظها وإدراجها واستبدالها على الكمبيوتر (يفتح في نافذة جديدة)support.google.com
أُعدّ هذا المقال بصياغة عربية أصلية بالاستناد إلى المصادر أعلاه، وهو مدخل تمهيدي إلى الموضوع. اقرأ منهجية المحتوى وحدوده.