الرد التلقائي في جيميل أثناء الغياب: الإعداد ومتى يتكرر

حدد المدة وما تريد إبلاغه

يدعم المجيب تحديد فترة للرد وحصره في جهات الاتصال المعروفة. [2] اختر الجمهور المقصود قبل صياغة التفاصيل.

مثال قابل للتعديل: «شكرا لرسالتك. أنا خارج المكتب حتى [تاريخ العودة]، وسأراجع الرسائل بعد عودتي. للطلبات التي لا تحتمل الانتظار، تواصل مع [قناة الفريق المعتمدة]». استبدل الأقواس بمعلومات صحيحة، واحذف السطر الأخير إن لم توجد جهة متفق معها على المتابعة.

فرق بين موعد عودتك ووعد الرد على كل رسالة في ذلك الموعد. اختر عبارة تستطيع الالتزام بها، وتجنب ذكر مكان إقامتك أو تفاصيل لا يحتاجها من يراسلك.

شغّل المجيب وراجع فترة عمله

على الكمبيوتر، افتح جميع الإعدادات ثم الإعدادات العامة. شغّل المجيب التلقائي، واملأ المدة والموضوع والنص، واحفظ التغييرات. [1]

تبدأ الفترة 12:00 صباح يوم البدء، وتنتهي 11:59 مساء يوم الانتهاء ما لم توقفها مبكرا. [1] قارن آخر يوم في الإعداد بتاريخ العودة المكتوب في النص حتى لا يتناقضا.

فسر عدم تكرار الرد وأوقفه عند العودة

غالبا يتلقى الشخص الرد أول مرة. قد يتكرر مع مراسلة جديدة بعد أربعة أيام أثناء التفعيل، أو بعد تعديل النص. لا يرد المجيب على الرسائل غير المرغوب فيها أو القوائم البريدية المشترَك بها. [1]

لإيقاف المجيب، اضغط إنهاء الآن في التنبيه أعلى البريد الوارد. [1] عند العودة، راجع الطلبات التي تحتاج متابعة فعلية؛ نص الغياب يخبر المرسل بظرفك، لكنه لا ينجز الطلب الوارد في رسالته.