تقنية

استعادة نسخة سابقة من مستند جوجل بعد مراجعة التغييرات

رسم توضيحي لنسخة قديمة يتفرع منها خيار ملف مستقل للمقارنة وخيار الاستعادة، بعد مراجعة المحتوى
رسم توضيحي أصلي؛ لا يمثل لقطة من البرنامج أو اختبارا فعليا للأجهزة.

افتح سجل التعديلات في مستند جوجل، وعاين النسخة المطلوبة قبل استعادتها. يتطلب تصفح السجل إذن التعديل. [1] حدد أولا ما الذي تريد استرجاعه.

الخلاصة السريعة

افحص النسخة القديمة وحدد هل تريد نسخها أم استعادتها.

  • افتح رمز آخر تعديل على الكمبيوتر؛ تصفح السجل يتطلب إذن التعديل. [1]
  • اختر نسخة وافحص محتواها، ووسّع المجموعة إن لزم؛ قد تُدمج بعض النسخ. [1]
  • إنشاء نسخة ينتج ملفا مستقلا للمقارنة؛ الاستعادة تعيد المستند إلى النسخة المختارة. [1]

افتح السجل بالحساب صاحب الصلاحية

افتح المستند على الكمبيوتر وانقر رمز آخر تعديل. لا يكفي إذن المشاهدة لتصفح النسخ؛ تشترط Google إذن التعديل. [1]

إذا كان هدفك استرجاع فقرة حذفت من تقرير مشترك، حدد أولا عنوان الفقرة أو عبارة مميزة منها. وجود تاريخ أقدم في القائمة لا يثبت وحده أن تلك النسخة تحتوي النص الذي تبحث عنه.

عاين المحتوى قبل اتخاذ القرار

اختر النسخة من اللوحة، ووسّع النسخ المجمعة عند الحاجة. قد تُدمج بعض النسخ السابقة. [1]

في مثال التقرير، افحص الفقرة المفقودة ثم موعدين في بقية الملف. قد تجد الفقرة في نسخة تسبق تصحيح الموعدين؛ استرجاعها كاملة دون مقارنة قد يعيد معلومات لم تعد تريدها. دوّن ما تحتاجه من القديم وما يجب أن يبقى من الحالي.

اختر النسخ للمقارنة أو الاستعادة

لإنشاء ملف مستقل من إصدار قديم، افتح المزيد بجانبه واختر إنشاء نسخة، ثم الاسم والمكان وموافق. وللرجوع بالمستند إلى الإصدار المختار، اضغط استعادة هذه النسخة ثم أكد استعادة. [1]

إذا كنت تحتاج فقرة واحدة فقط، يمكنك مقارنة النسخة المستقلة بالحالية ونقل النص المطلوب بعد مراجعته. سمّ الملف بما يوضح أنه نسخة للمقارنة حتى لا يختلط بالنسخة المعتمدة.

بعد الاستعادة المقصودة، اقرأ الفقرة والموعدين مرة أخرى. وفي مستند يعمل عليه فريق، اتفق على النسخة التي ستستكملونها قبل استئناف التعديل؛ لا يكفي تطابق اسم الملف للحكم على محتواه.

المصادر ومتابعة القراءة

  1. Google: صلاحية سجل التعديلات ومعاينة النسخ ونسخها واستعادتها (يفتح في نافذة جديدة)support.google.com

أُعدّ هذا المقال بصياغة عربية أصلية بالاستناد إلى المصادر أعلاه، وهو مدخل تمهيدي إلى الموضوع. اقرأ منهجية المحتوى وحدوده.