تقنية

عرض فلتر في جداول جوجل دون تغيير ما يراه زملاؤك

قائمة ثلاث مهام تتفرع إلى عرض لمهام الرياض وعرض للمهام غير المكتملة، مع بقاء معرف كل مهمة
رسم توضيحي أصلي؛ لا يمثل لقطة من البرنامج أو اختبارا فعليا للأجهزة.

استخدم عرض فلتر في جداول جوجل عندما تريد تصفية البيانات دون تغيير ما يراه زملاؤك في عروضهم. [2] اختر شرطا واضحا، ثم راجع الصفوف التي أبقاها العرض.

الخلاصة السريعة

استخدم عرض فلتر لتراجع الصفوف المطلوبة في عرضك الخاص. [2]

  • الفلتر العام يؤثر في عرض الجميع؛ عرض الفلتر يؤثر في مستخدمي ذلك العرض. [2]
  • على الكمبيوتر، اختر البيانات ثم إنشاء عرض فلتر، وحدد شرط التصفية واحفظ طريقة العرض. [1]
  • صلاحية المشاهدة وحدها تتيح عرضا مؤقتا لا يُحفظ. [1]
  • افتح عرضا واحدا من تغيير العرض. انسخ عنوان الصفحة لمشاركته، وأغلق العرض بزر الإغلاق. [1]
  • قارن النتيجة بشرطك؛ إخفاء صف بالفلتر لا يعني حذف بياناته. [2]

حدد السؤال الذي تريد إجابته

يميز دليل Google بين فلتر عام يراه الجميع وعرض فلتر يخص من يستخدمه. وظيفة الفلترة إخفاء صفوف لا تطابق الاختيار؛ ليست حذفها. [2]

تخيل قائمة فيها ثلاث مهام: T1 في الرياض وغير مكتملة، وT2 في جدة وغير مكتملة، وT3 في الرياض ومكتملة. سؤال «ما مهام الرياض؟» يختلف عن «ما المهام غير المكتملة؟». اكتب السؤال قبل اختيار القيم حتى لا تستبعد صفا تحتاجه.

أنشئ العرض وافحص شرطه

على الكمبيوتر، افتح البيانات ثم إنشاء عرض فلتر. من زر الفلترة أعلى العمود اختر القيم المطلوبة، ثم احفظ طريقة العرض واضغط حفظ. [1]

في المثال، اختيار الرياض يبقي T1 وT3. اختيار غير مكتملة يبقي T1 وT2. وإذا طبقت الشرطين معا، فالمهمة المطابقة لهما هي T1. هذه مقارنة منطقية لبيانات المثال؛ افحص معرّفات سجلاتك بدلا من الاكتفاء بعدد الصفوف الظاهرة.

سمّ العرض بما يصف شرطه، مثل «مهام الرياض غير المكتملة». وإذا كان وصولك للمشاهدة فقط، فالعرض الذي تنشئه مؤقت ولا يُحفظ. [1]

ارجع إلى العرض أو شارك رابطه

لفتح عرض محفوظ، اختر البيانات ثم تغيير العرض، وحدد اسمه. يمكنك تطبيق عرض واحد في المرة. أغلقه من زر الإغلاق عند الانتهاء. ولمشاركة عرضه، طبقه وانسخ عنوان الصفحة. [1]

أرفق بالرابط وصف الشرط المقصود، خاصة إذا كان اسم العرض قديما. وعند مناقشة مهمة مع زميل، اذكر معرفها؛ اختلاف عدد الصفوف على شاشتين قد يعكس اختلاف السؤال الذي يراجعه كل شخص.

المصادر ومتابعة القراءة

  1. Google: إنشاء عروض الفلاتر وحفظها والصلاحية المؤقتة (يفتح في نافذة جديدة)support.google.com
  2. Google Developers: الفرق بين الفلتر العام وعرض الفلتر (يفتح في نافذة جديدة)developers.google.com

أُعدّ هذا المقال بصياغة عربية أصلية بالاستناد إلى المصادر أعلاه، وهو مدخل تمهيدي إلى الموضوع. اقرأ منهجية المحتوى وحدوده.