طريقة فهرسة الكتب في المكتبات: الوصف ومداخل البحث

الخلاصة السريعة

تقوم طريقة فهرسة الكتب في المكتبات على وصف المادة وإنشاء مداخل للعثور على سجلها؛ مثل المؤلف والعنوان والموضوع. وتوضح بيانات الطبعة والنشر أي إصدار نتناوله. [1]

• يضم الوصف العنوان والمسؤولية والطبعة والنشر والوصف المادي؛ تُثبت البيانات من المادة ومصادرها المناسبة. [1][2]
• مدخل المؤلف ومدخل العنوان ورؤوس الموضوعات طرق للوصول إلى السجل؛ الرأس الموضوعي يستخدم صيغة متسقة. [1]
• فهرس المكتبة يصف المادة، أما قائمة محتويات الكتاب فتدل على أجزائه الداخلية. [1][2]
• مثالنا المخترع يصف طبعتين: الأولى 80 صفحة والثانية 96 صفحة؛ تشابه العنوان لا يلغي اختلاف البيانات.

سجل للكتاب ومداخل للوصول إليه

السجل الببليوغرافي يجمع وصف المادة ومداخلها ورؤوس موضوعاتها ورقم الاستدعاء. فالوصف يجيب عن ماهية المادة، والمداخل تساعد القارئ على العثور على سجلها. [1]

في مثالنا الأصلي، يبحث قارئ عن اسم المؤلفة «ليلى سالم»، ويبحث آخر عن عنوان «حديقة الكلمات». نربط الطريقين بالسجل التوضيحي نفسه؛ لا نبتكر كتابين لمجرد اختلاف كلمة البحث. جميع الأسماء والعناوين في هذا المثال مخترعة.

ما بيانات الفهرسة الوصفية؟

تشمل البيانات اسم المؤلف أو غيره من المسؤولين، والعنوان، والطبعة، ومكان النشر والناشر وسنته، وعدد الصفحات أو الأجزاء، وملاحظات مناسبة. لا نخمن معلومة غير واضحة؛ نراجع المصدر الملائم لها. [2]

للتدريب فقط، كتبنا هذا الوصف: «حديقة الكلمات / ليلى سالم. الطبعة الأولى. عمّان: دار البستان، 2022. 80 صفحة: رسوم». الناشر والعمل والمؤلفة افتراضيون؛ والصياغة مختصرة لبيان الحقول، وليست تسجيلة معيارية كاملة أو شهادة بوجود إصدار حقيقي.

رؤوس الموضوعات ليست عنوان الكتاب

تختار الفهرسة الموضوعية رؤوسًا من قائمة معتمدة كي تتجمع المواد المتشابهة تحت صيغة متسقة. يمكن أن يخالف الرأس الموضوعي الكلمات المستعملة في عنوان الكتاب. [1]

لو كان عنوان كتابنا الخيالي «حديقة الكلمات»، فلن نكتفي بكلمة «حديقة» للحكم على مضمونه. نفترض في التدريب أن موضوعه ألعاب لغوية؛ ونكتب «ألعاب لغوية» بوصفها عبارة تدريبية، دون الادعاء بأنها رأس معتمد في قائمة بعينها.

أما فهرس المحتويات فيعرض الأجزاء داخل الكتاب. ورقم الاستدعاء يؤدي وظيفة أخرى هي تحديد موضع المادة مع مواد الموضوع نفسه؛ فلا نستبدل به الوصف. [1][2]

مقارنة طبعتين في مثال واحد

أضفنا إلى المثال طبعة ثانية سنة 2025 تضم 96 صفحة بدل 80. ثبتنا اسم المؤلفة والعنوان، وغيرنا الطبعة والسنة والصفحات. الرسم يجعل الفروق مرئية بدل إخفائها تحت عنوان مشترك.

إذا طلب القارئ الطبعة الثانية في هذا التمرين، نطابق بياناتها الثلاثة: «الثانية»، و2025، و96 صفحة. ولا نجعل عدد الصفحات وحده دليلًا على جودة إصدار أو اكتماله. المثال يوضح قراءة الوصف، ولا يفرض طريقة واحدة لمعالجة الطبعات في جميع أنظمة المكتبات.