اختيار المستندات وتوسيع العائلة قراران مختلفان عند وصف حزمة يعدها فريق للمراجعة. قد يرى المساعد رسالة أصلية في قائمة، فيعلن أن مرفقاتها دخلت معها. نقرأ خيارات Microsoft Purview eDiscovery المتعلقة بمجموعات المراجعة، ونؤلف قائمة صغيرة لشرح نطاق الاختيار دون إنشاء قضية أو تصدير ملفات.
الخلاصة السريعة
ليس من اختيار الرسالة وحده؛ يميز المنتج العناصر المختارة عن خيار إضافة عناصر العائلة المرتبطة. [1] نحتاج الخيار المعلن والعناصر التي نتحدث عنها.
- يفصل Purview بين Selected documents only وبين Associated family items؛ التوسيع يشمل العناصر التي تحمل FamilyId نفسه، ولو لم تظهر في نتائج الاستعلام الحالية. [1]
- في قائمتنا، الرسالة ر والمرفقان أ وب يشتركون في ع 1 ؛ اختيار ر وحدها يختلف عن نطاق العائلة المعلن الذي يضم العناصر الثلاثة.
- معرف العائلة ليس مرادفا لتشابه العنوان أو اسم الملف؛ يحفظ المنتج علاقة FamilyId. [1] لا نلحق عنصرا مجهول المعرف بالتخمين.
- احفظ الخيارات وقائمة العناصر ونسخة التقرير. اقتراح نطاق أوسع لا يثبت تنفيذ التصدير أو قراءة كل عنصر أو اكتمال معلومات عائلة غير معروفة.
أي خيار يصف النطاق؟
تصف الوثائق Selected documents only للعناصر المختارة، وAssociated family items لإضافة العناصر ذات FamilyId نفسه؛ قد تشمل الإضافة ما لا يظهر في نتائج الاستعلام الحالي. [1]
نعرض أسماء الخيارين لأن قول «تصدير المختار» لا يكفي لتحديد هل أضيفت علاقة أخرى. لا نزعم اختيارا افتراضيا لكل حزمة أو أن وجود مرفق في البريد يثبت إدراجه في عملية سابقة. يجب أن يذكر وصف العملية ما استعمل من خيارات.
ثلاثة عناصر لا اختيار واحد غامض
نؤلف قائمة مكتملة لهذا التمرين: رسالة ر، ومرفق أ، ومرفق ب، جميعها تحت معرف العائلة ع 1. نعلن أن قائمة الاختيار الأولية فيها ر وحدها. الأسماء رموز تعليمية وليست رسالة أو مرفقات من شخص.
النطاق المختار فقط في ورقتنا عنصر واحد. والنطاق الموسع إلى العائلة المعلنة ثلاثة عناصر. لا يتعلق الفرق بتسطيح قيم JSON أو جمع حجم رسالة؛ بل بمن يندرج في قائمة الحزمة التي نصفها.
لا نجعل ثلاثة عناصر ثلاثة أدلة مستقلة على واقعة. عدد الملفات لا يقرر استقلال محتواها، كما أن الربط لا يثبت أن المساعد قرأ كل عنصر.
| نطاق الورقة | العناصر المعلنة | العدد |
|---|---|---|
| المختار فقط | ر | 1 |
| العائلة المعلنة | ر، أ، ب | 3 |
ما الذي يثبت عضوية العائلة؟
يعرف المصدر العائلة بالعناصر المشتركة في FamilyId، ويستعمل الرسالة والمرفق مثالا. [1]
لو وصلت بطاقة ثانية باسم ب دون معرف العائلة، لا نربطها بر لأن عنوانها يشبه مرفقنا. نضع العلاقة مجهولة. وكذلك لا ننقل حكم ع 1 إلى جميع الرسائل التي تشترك في محادثة؛ نتحدث عن العلاقة المحددة في الخيار.
إذا كانت قائمة العائلة في ملف آخر غير مكتملة، فالثلاثة في تمريننا لا تكشف عددها الحقيقي. نحتاج بيانات العلاقة لذلك الملف، لا اسم مشروع أو استنتاجا من ترتيب مجلد.
كيف يصف المساعد ما تم وما لم يتم؟
نقترح حفظ القائمة الأولية والخيار المقترح وقائمة العائلة التي يستند إليها الحساب، ثم تقرير العملية المنفذة إن توفر لاحقا. نميز بين نطاق خططنا له وبين حزمة نزلت فعلا.
قد يصل تقرير أسماء دون محتوى؛ يثبت ما يصرح به التقرير ضمن حدوده، ولا يصبح قراءة للمرفقات. لم ندخل Purview أو نراجع مواد قضية أو نصدر شيئا. يفسر المقال الفرق بين اختيار فردي وتوسيع معرفي موثق، دون إعلان شمول ملفات لم نر دليل إدراجها.
المصادر ومتابعة القراءة
- Microsoft Purview: Review set export (يفتح في نافذة جديدة)learn.microsoft.com
أُعدّ هذا المقال بصياغة عربية أصلية بالاستناد إلى المصادر أعلاه، وهو مدخل تمهيدي إلى الموضوع. اقرأ منهجية المحتوى وحدوده.