محاسبة مراكز التكلفة تجمع تكلفة وحدة تنظيمية وتتيح مقارنة الفعلي بالمخطط؛ مركز التكلفة لا يُقاس بإيراد يولده وحده. [1] لكن إسناد مصروف إلى المركز لا يثبت أن مديره يملك تغييره. [2] نختبر تقريرًا خياليًا بدل الحكم على أداء شخص.
الخلاصة السريعة
حدد نطاق المركز، وطابق الفعلي بالمخطط للفترة نفسها، ثم افصل مبلغ التقرير عن سلطة المدير على كل بند.
- مركز التكلفة يتابع تكاليف وحدته ويقارن المخطط بالفعلي. [1] اكتب الفترة والنطاق بدل الخلط بين كود المركز وحساب المورد.
- في تقريرنا لشهر وعملة ونشاط واحد، مخطط 320 وفعلي 340 يعطيان زيادة 20؛ بند أ: 120→110 وبند ب: 200→230، بلا بنود أخرى أو تكرار.
- مدير المثال يقرر أ ولا يقرر ب؛ فرق 20 لا يثبت سوء قراره. المصروف المسند قد يقع خارج سلطة مدير القسم. [2] حفظه في التقرير يختلف عن نسبته إليه كقرار.
مركز واضح وحدود تقريره
مركز التكلفة وحدة تتابع تكاليفها، ويستخدم تقريرها مقارنة المخطط بالفعلي؛ وقد يكون نطاقها أصغر من قسم. [1]
اختر عنوانًا مثل مركز صيانة أ لهذا الشهر، ثم سجل ما يدخل تحت الكود وما يبقى خارج النطاق. فاتورة تحمل اسم مورد لا تحدد وحدها مركزًا واحدًا؛ والورقة التي تعرض إجمالي المنشأة لا تصبح تقرير هذا المركز بتغيير عنوانها. راجع المرجع والفترة، وأبق أي نقل لبند موضحًا كي تستطيع تفسير اختلاف نسختين.
فرق صغير يحتاج تفصيلًا
نفترض مركزًا له بندان فقط في الشهر والعملة نفسيهما ونشاط متماثل 40 مهمة. مخطط أ 120 وب 200، والفعلي أ 110 وب 230؛ لا بنود أخرى أو تكرار أو تغير في نطاق التقرير.
المخطط 120+200=320؛ الفعلي 110+230=340؛ الفرق 340−320=20. تفصيله 110−120=−10 لأ، و 230−200=30 لب؛−10+30=20. لم نقل إن انخفاض أ وفر نقدًا وصل أو حافظ على جودة المهام؛ التقرير لا يعطي وصف الجودة أو توقيت الدفع. ولا تجمع 340 مع بنوده مرة ثانية.
الإسناد ليس سلطة على القرار
قد تتضمن مصروفات القسم بنودًا لا يملك مديره تعديلها؛ يلزم مراعاة ذلك في تقرير المسؤولية. [2] نفترض في مثالنا أن أ ضمن سلطة المدير وب تحدده جهة مركزية دون سلطته.
لذلك لا ننسب زيادة ب 30 إلى قرار المدير، ولا نجعل زيادة الإجمالي 20 دليلًا كافيًا على سوء إدارته. نبقي 230 في سجل المركز، ونرفق وصف من يقرر البند في ورقة التقييم. ولم نثبت أن أ 110 أفضل جودة من 120؛ افصل سؤال المبلغ عن النتيجة المطلوبة وسلطة اتخاذ القرار قبل وضع حكم على شخص.
المصادر ومتابعة القراءة
- AccountingTools — Cost center definition (يفتح في نافذة جديدة)accountingtools.com
- AccountingTools — Uncontrollable cost definition (يفتح في نافذة جديدة)accountingtools.com
أُعدّ هذا المقال بصياغة عربية أصلية بالاستناد إلى المصادر أعلاه، وهو مدخل تمهيدي إلى الموضوع. اقرأ منهجية المحتوى وحدوده.