اكتمال البيانات ودقتها: هل امتلاء كل الخانات يعني صحتها؟

الخلاصة السريعة

راجع وجود ما يجب تسجيله، ثم راجع صحة ما سجل. لا تملأ قيمة مجهولة برقم مفترض وتعتبر ذلك إثباتا للدقة، ولا تقصر الاكتمال على الخانات إذا كانت سجلات مطلوبة غائبة.

• الاكتمال يخص السجلات والقيم المطلوبة، والدقة تخص مطابقة الواقع؛ امتلاء الحقول لا يثبت صحتها. ^[1]
• في المثال، ثلاث قراءات ممتلئة قد تتضمن طولين منسوبين إلى الشريطين الخطأ، مع بقاء المجموع نفسه.
• إذا غاب سجل شريط كامل، فلن يظهر كخلية فارغة داخل الصفوف الموجودة؛ حدد قائمة الحالات المطلوبة.
• احفظ المجهول حتى يصل دليل مناسب، وقارن القيم بمرجع موثوق في النطاق والوحدة والفترة، ثم وثق حدود المراجعة.

ما الذي نطلب وجوده وما الذي نطلب صحته؟

ينبه إطار الجودة إلى أن المجموعة المكتملة قد تحتوي حقولا غير دقيقة. ^[1]

نفترض بطاقة تعليمية لحصر أطوال ثلاثة شرائط ورقية. نريد سجل كل شريط وقراءة طوله بالسنتيمتر. نحدد هذه المتطلبات قبل حساب الاكتمال؛ فوجود اللون وحده لا يملأ قراءة الطول المطلوبة. ولم نجر هنا قياسا ميدانيا، بل نبني حالة صغيرة لشرح الفرق بين السؤالين.

كيف تخطئ مجموعة لا تحوي خانة فارغة؟

نفترض أن بطاقة مرجعية صحيحة في قصة المثال تعطي للشريط أ طول 5، وللشريط ب طول 9، وللشريط ج طول 12 سنتيمترا. لكن ملف النقل تبدل فيه الطولان الأولان. كل خانة موجودة، والمجموع 26 في المرجع وفي الملف، لكن الإسناد ليس صحيحا.

لذلك لا يكفي فحص غياب الفراغ أو تطابق المجموع. نقارن القيمة بالشريط الذي تخصه، ونراجع وحدة القياس والوقت. الجدول مرجع مفترض من إنشاء الكاتب، وليس ادعاء أننا نملك الحقيقة عن شرائط حقيقية. ودقة أي مصدر في العمل تحتاج أدلتها وطريقة تحقق مناسبة.

ماذا إذا لم يوجد سجل الشريط ج أصلا؟

لو حذفنا صف ج كله، قد يبقى ملف النقل بلا خلية فارغة: صفا أ وب فيهما قيم. لكننا فقدنا واحدا من السجلات الثلاثة التي يتطلبها الحصر التعليمي. عد الفراغات في الجدول الحالي لا يخبرنا وحده عن الصف المفقود.

نقترح مقارنة قائمة الشرائط المطلوبة بالسجلات التي وصلت، مع مراجعة تكرار الهوية أيضا حتى لا نعوض غياب ج بصف ثان لأ. لا نفترض أن قائمة المطلوب كاملة بلا دليل؛ نكتب من أين جاءت ونطاق الحصر والفترة. فإذا لم نعرف ما يجب أن يوجد، نصرح أن الاكتمال لم يحسم.

كيف نتعامل مع قيمة لم نعرفها؟

إذا وصل سجل ج بلا قراءة طول، نحفظ حالة الغياب وسببها المتاح. ملء الخانة بالمتوسط أو الصفر لا يثبت أن هذا طول الشريط؛ وقد يكون التحويل اختيارا تحليليا يحتاج تبريرا وتوثيقا منفصلين. لا نقدم هنا طريقة تعويض أو نجري تدريبا، بل نفصل القيمة المقاسة عن القيمة المفترضة.

نقترح مراجعة الوجود والصحة بدليل مناسب لكل منهما، مع حفظ الأصل وطريقة التحقق والوحدة والفترة. وعند وصف النتيجة، نقول أي سجلات وقيم راجعنا وما الذي بقي مجهولا. فالاكتمال والدقة ليسا رقمين نحصل عليهما بمجرد تنسيق الملف؛ إنهما سؤالان عن مجموعة معرفة ومتطلبات معلنة.