نفهم الفرق بين المدين والدائن بورقة افتراضية للبداية والحركة والرصيد.
الخلاصة السريعة
تحقق من الحساب والعملية قبل تفسير الجانب.
- يوضح AccountingCoach اختلاف اتجاه زيادة الحسابات بالمدين أو الدائن. [1]
- في نموذج بنك المنشأة، رصيد أولي مدين 250، وزيادة 70 تسجل مدينا، ونقص 100 دائنا، بلا حركات أخرى؛ الرصيد النهائي مدين 220، وليس مجموع الحركات 170.
- مجموع الجانب المدين في ورقة تضم رصيد 250 وزيادة 70 هو 320، والدائن 100؛ الفرق 220 رصيد، ولا نعتبر 250 قبضا جديدا في الفترة.
- عميل عليه حق مثبت 70 له رصيد مدين في حسابه لدى المنشأة؛ تحصيله يخفض حق العميل، ولا يجعل كلمة مدين حكماً على ربح المعاملة أو أخلاق الشخص.
- مورد له التزام مثبت 100 لدى المنشأة، يسدد كله بلا فائدة أو رسوم أو تغير آخر؛ نقص الالتزام يسجل مدينا ونقص البنك دائنا 100، دون مصروف جديد لمجرد السداد. [1]
افصل اسم الجانب عن اتجاه كل نوع
المدين يسار الحساب والدائن يمينه في العرض التقليدي؛ يختلف اتجاه الزيادة حسب الحساب، وفق AccountingCoach. [1]
اتبع تسميات برنامجك؛ العرض التقليدي هنا للتفسير. سنفترض الحسابات العادية في التمرين، دون حسابات مقابلة أو تفصيل الإقفال.
جرب حركة حساب بنك واحد
في نموذج مستقل لحساب بنك المنشأة، يوجد رصيد أولي مدين 250، ثم قبض 70 وخرج 100، بلا رسوم أو حركات أخرى. نسجل الزيادة 70 مدينا والنقص 100 دائنا، وفق طبيعة البنك كأصل في هذه الحالة. الرصيد النهائي 250+70−100=220 مدين.
لا نعرض 170، وهو مجموع المقدارين 70 و 100، على أنه رصيد النهاية. والرصيد 250 نقطة بداية لا قبض جديد حصل خلال الفترة. وصفنا حركة بنك المنشأة وحده؛ إذا أردت القيد الكامل، تحتاج أيضا الحساب المقابل الذي تفسره كل عملية، ولم نفترض هنا أن القبض إيراد أو أن الدفع مصروف.
ميز مجموع العمود عن صافي الرصيد
في ورقة تبين الرصيد السابق 250 والحركة المدينة 70 في جانب واحد، يصبح مجموعهما 320. في الجانب الدائن 100. الفرق 320−100=220. هذا ترتيب تعليمي للعرض، لا ثلاث معاملات جديدة أو مطالبة على شخص بمقدار 320.
إذا عرض البرنامج الرصيد السابق في خانة منفصلة، فلا تدخل 250 مرة ثانية إلى حركات الفترة كي تحصل على مجموع تريد مطابقته. اكتب هل الرقم مجموع الجانب مع البداية أم الحركات وحدها أم رصيد النهاية. اختلاف طريقة عرض المعلومات لا يغير حسابنا إذا كانت العمليات والنطاق نفسهما.
استعمل وصف الشخص في سياقه
في حالة مستقلة، لدى المنشأة حق مثبت 70 على عميل ولم يحصل بعد، وحساب العميل ذو رصيد مدين 70 في فرضنا. عند تحصيله كاملا بلا خصم، ينخفض حق المنشأة على العميل 70. لا نستنتج ربحا أو خسارة من وصف العميل بأنه مدين.
قد تكون كلمة «دائن» في الحديث اليومي عن شخص يطلب ماله، بينما في القيد اسم جانب وحساب. اكتب «رصيد العميل في دفاتر المنشأة» حتى يعرف القارئ موضع الحديث. ولا نقرر من هذه العبارة حقا قانونيا متنازعا عليه؛ افترض التمرين الاستحقاق مثبتا ومعلوما قبل الحساب.
جرب نقص التزام بدلا من زيادة أصل
في بديل مستقل، يوجد التزام مثبت لمورد 100 ونفترض سداده كاملا من البنك، بلا فائدة أو رسوم أو تغير آخر. ينقص حساب الالتزام بإدخال مدين 100 وينقص البنك بإدخال دائن 100. القيد يوازن 100 مع 100، ولا يثبت مصروفا جديدا لمجرد سداد التزام سابق. [1]
هذا يبين لماذا لا تسمى كل حركة مدينة زيادة لكل حساب. راجع النوع والغرض قبل الاسم، واحتفظ بالمرجع. إذا وجدت في الدفعة خدمة جديدة لم تدخل الالتزام أو تكلفة أخرى، تغيرت الفرضية؛ افصلها بعد التحقق ولا تنقل القيد البسيط إليها دون قراءة تفاصيلها.
المصادر ومتابعة القراءة
- AccountingCoach: Debits and Credits (يفتح في نافذة جديدة)accountingcoach.com
أُعدّ هذا المقال بصياغة عربية أصلية بالاستناد إلى المصادر أعلاه، وهو مدخل تمهيدي إلى الموضوع. اقرأ منهجية المحتوى وحدوده.