التكلفة المباشرة وغير المباشرة تُميّز بحسب إمكان ربط التكلفة بموضوع القياس المحدد. [1] لذلك اكتب أولًا هل تقيس أمرًا أم قسمًا كاملًا؛ اسم الفاتورة وحده لا يكفي. نطبق السؤال على ورشة افتراضية دون فرض قاعدة توزيع.
الخلاصة السريعة
سمِّ موضوع القياس قبل التصنيف، وأبق المبلغ المشترك منفصلًا حتى تختار أساسًا موضحًا لتوزيعه.
- المباشرة يمكن تتبعها إلى موضوع محدد، وغير المباشرة مشتركة؛ قد يتغير التصنيف إذا تغير الموضوع. [1]
- في فرضنا، مواد موثقة 90 لأمر أ و 110 لأمر ب، ومبلغ ورشة مشترك 360؛ مجموعها 560 بالعملة نفسها دون تكرار، ولا يعني أن تكلفة أ 270.
- المبلغ 360 يخص الورشة وحدها في الفرض؛ علاقته بأمر أ تختلف عن علاقته بالورشة. [1] تقسيمه 180/180 اختيار يحتاج مبررًا، لا واقعة أثبتتها الفاتورة.
موضوع التكلفة هو مرجع السؤال
موضوع التكلفة هو الشيء الذي تجمع تكلفته، كأمر أو قسم. المباشرة تُتبع إليه، وغير المباشرة تخدم موضوعات متعددة؛ المبلغ نفسه قد يكون مباشرًا لقسم وغير مباشر لمنتجاته. [1]
ضع عنوانًا واضحًا أعلى ورقتك: تكلفة أمر أ خلال الشهر. ثم اكتب مرجع كل مستند والوصف الذي يربطه بهذا العنوان. وجود المورد نفسه أو دفع المبلغ في يوم واحد لا يثبت أن البنود كلها تخص الأمر. إن لم تعرف لمن استُخدمت مادة، سجل هذا النقص بدل إخفائه تحت وصف مباشر.
ثلاثة مستندات لا تجيب عن كل الحصص
ورشتنا تنفذ أمرين. نفترض سجلًا يربط مواد 90 بأ وحده ومواد 110 بب وحده، وفاتورة 360 تخدم الورشة كلها في الشهر ذاته؛ جميع المبالغ بالعملة نفسها ومستقلة وبلا بنود أخرى. 90+110+360=560.
المادتان ترتبطان بالأمرين، أما 360 فمشترك بالنسبة إليهما. لا تحدد الورقة كم استفاد أ من 360. قسمة 360 بالتساوي تعطي 180، وجمعه مع 90 يعطي 270، لكنها نتيجة اختيار التقسيم بالتساوي فقط؛ لا تكتب 270 بوصفه قياسًا موثقًا قبل بيان ذلك الاختيار. ولا تضف 560 إلى مستنداته مرة أخرى.
تغيير العنوان يغيّر التصنيف
إذا صار موضوع ورقتنا الورشة كاملة، فإن 360 يخصها مباشرة في الفرض؛ هذا يوضح اعتماد التصنيف على الموضوع. [1] لا يتغير المبلغ المدفوع نتيجة تغيير عنوان التقرير.
اطلب بيانات تناسب السؤال، مثل استخدام الموارد في كل أمر، ثم اشرح القاعدة التي تختارها إن أردت تحميل المشترك. احتفظ بعمود للمبلغ الأصلي وآخر لحصته المختارة. يمكن أن يتغير توزيع الحصص مع معلومات جديدة، بينما يبقى الإجمالي 560 نفسه في مثالنا. فصل الإثبات عن الاختيار يجعل مراجعة 270 ممكنة بدل تقديمه كرقم لا يقبل السؤال.
المصادر ومتابعة القراءة
- AccountingTools — The difference between direct costs and indirect costs (يفتح في نافذة جديدة)accountingtools.com
أُعدّ هذا المقال بصياغة عربية أصلية بالاستناد إلى المصادر أعلاه، وهو مدخل تمهيدي إلى الموضوع. اقرأ منهجية المحتوى وحدوده.