لتنزيل جميع علامات التبويب في مستندات جوجل، غيّر اختيار التنزيل من علامة التبويب الحالية إلى جميع علامات التبويب قبل التصدير. الخيار الافتراضي هو الحالية. [1]
الخلاصة السريعة
حدد الأقسام التي تحتاجها، واختر نطاق التنزيل أو الطباعة، ثم افحص الناتج.
- من ملف اختر تنزيل ثم نوع الملف؛ يكون الاختيار الافتراضي علامة التبويب الحالية. [1]
- للمستند كله، اختر علامة التبويب ثم جميع علامات التبويب، واضغط تصدير. [1]
- للطباعة، اختر ملف ثم طباعة، وحدد الحالية أو جميع علامات التبويب قبل التأكيد. [1]
- طابق الناتج مع أسماء الأقسام المطلوبة؛ فتح ملف بنجاح لا يثبت اكتماله.
حدد ما يجب أن يدخل في النسخة
المقصود هنا علامات التبويب داخل مستند جوجل. عند التنزيل أو الطباعة، تختار التبويب الحالي أو جميع تبويبات المستند. [1]
في مثال ملف ورشة، لديك «البرنامج» و«المواد» و«الملحق». إذا كان المطلوب إرسال خطة الورشة كاملة، اكتب هذه الأسماء الثلاثة في قائمة فحص. أما إذا احتاج المستلم قائمة المواد وحدها، فحدد هذا الغرض بوضوح قبل التصدير.
اختر نطاق التنزيل أو الطباعة
افتح ملف ثم تنزيل واختر نوع الملف. في النافذة يظهر التبويب الحالي افتراضيا؛ لتضمين الجميع اختر علامة التبويب ثم جميع علامات التبويب، واضغط تصدير. [1]
للطباعة، افتح ملف ثم طباعة، واختر طباعة علامة التبويب الحالية أو طباعة جميع علامات التبويب، ثم أكد الطباعة. [1]
راجع الاختيار عند كل نسخة تحتاجها. في مثالنا، بقاء «المواد» هو التبويب الذي تعمل عليه لا يعني أنك تريد استبعاد البرنامج والملحق من النسخة الكاملة.
افتح الناتج وافحص الأقسام
ابحث في الملف الناتج عن أسماء الأقسام الثلاثة، واقرأ أول فقرة وآخر فقرة في الملحق. تحقق كذلك من ترتيب الأقسام بحسب النسخة المطلوبة. عدد الصفحات وحده لا يبين إن كان قسم بعينه موجودا.
إذا وجدت المواد فقط، فارجع إلى اختيار نطاق التصدير وراجعه قبل إعادة التنزيل. سمّ النسخة بما يوضح غرضها، مثل «خطة الورشة كاملة» أو «مواد الورشة»، بعد التأكد من المحتوى؛ الاسم وحده ليس دليلا على اكتمال الملف.
المصادر ومتابعة القراءة
أُعدّ هذا المقال بصياغة عربية أصلية بالاستناد إلى المصادر أعلاه، وهو مدخل تمهيدي إلى الموضوع. اقرأ منهجية المحتوى وحدوده.