للبحث والاستبدال في مستندات جوجل على الكمبيوتر، افتح تعديل ثم بحث واستبدال. أدخل النص القديم والجديد، واختر استبدال أو استبدال الكل بحسب المواضع المطلوبة. [1]
الخلاصة السريعة
راجع معنى كل ظهور للنص قبل أن تختار تغييرا واحدا أو شاملا.
اكتب العبارة وابحث عن سياقها
افتح المستند ثم تعديل وبحث واستبدال. اكتب العبارة القديمة بجانب بحث، والبديل بجانب استبدال بـ. استخدم التالي والسابق لرؤية مواضعها. [1]
افترض أنك تعد إعلانا لدورة أصبح اسمها «القراءة الواعية» بدلا من «قراءة النص». يتضمن المستند دعوة للتسجيل، وفقرة عن تاريخ الدورة. ابحث عن الاسم القديم كاملا، ثم اقرأ الجملة المحيطة بكل نتيجة. وجود الاسم نفسه لا يجعل وظيفة الجملتين واحدة.
اختر المواضع التي تقصد تغييرها
يتيح استبدال تغيير النتيجة المحددة، بينما يطبق استبدال الكل التغيير على جميع مواضع ظهور النص. [1]
في دعوتك الحالية، عدّل «التسجيل مفتوح في دورة قراءة النص» إلى «التسجيل مفتوح في دورة القراءة الواعية». أما الجملة «كان اسم الدورة سابقا قراءة النص» فتصف الاسم القديم عمدا. تغييرها إلى الاسم الجديد يبدّل المعلومة التاريخية، حتى لو أصبحت الجملة سليمة إملائيا.
استخدم التغيير الشامل عندما تكون كل المواضع المقصودة بحاجة إلى البديل نفسه. إن اختلف السياق، راجع النتائج منفردة. لا تجعل عدد النتائج القليل أو طول المستند وحده سبب اختيارك.
راجع الاسم والمعنى بعد التعديل
أعد البحث عن الاسم القديم، واقرأ النتائج الباقية. في المثال، بقاؤه في فقرة التاريخ صحيح، وبقاؤه في دعوة التسجيل يحتاج مراجعة. الهدف ليس أن يصبح عدد النتائج صفرا في كل الأحوال.
ثم ابحث عن الاسم الجديد واقرأ الجمل كاملة، بما فيها علامات الترقيم والكلمات المحيطة. طابق الإعلان مع الاسم الذي اعتمدته فعلا؛ الأداة تنفذ البديل الذي كتبته ولا تختار الاسم الصحيح نيابة عنك.
المصادر ومتابعة القراءة
- Google Docs: البحث والاستبدال والتنقل بين النتائج (يفتح في نافذة جديدة)support.google.com
أُعدّ هذا المقال بصياغة عربية أصلية بالاستناد إلى المصادر أعلاه، وهو مدخل تمهيدي إلى الموضوع. اقرأ منهجية المحتوى وحدوده.