لإضافة حاشية سفلية في مستندات جوجل على الكمبيوتر، ضع المؤشر عند موضعها، ثم اختر إدراج وعناصر الصفحة وحاشية سفلية، واكتب الملاحظة. [1]
الخلاصة السريعة
أدرج الحاشية بجوار العبارة التي تحتاج تفسيرا، ثم راجع النص والملاحظة معا.
- على الكمبيوتر، اختر موضع الإدراج ثم إدراج وعناصر الصفحة وحاشية سفلية، واكتب النص. [1]
- اجعل الحاشية تشرح العبارة أو تحدد المرجع الذي استخدمته؛ لا تضف تفاصيل لا تخدمها.
- في المستند بلا صفحات، تظهر الحواشي مجتمعة في نهاية المستند. [1]
- اقرأ العبارة مع حاشيتها، وافحص موضع ظهور الملاحظة في النسخة التي ستستخدمها.
حدد العبارة ثم أدرج الحاشية
افتح المستند وحدد مكان المؤشر. من إدراج اختر عناصر الصفحة ثم حاشية سفلية، وأدخل نص الحاشية. [1]
لنفترض أن تقرير نشاط يتضمن عبارة «خصصنا وقتا للمراجعة الثنائية». يمكنك وضع الحاشية عند هذه العبارة، ثم كتابة تفسيرها: «يقصد الكاتب مراجعة كل طالب للمسودة مع زميل واحد». هذا مثال لملاحظة توضيحية من إعدادنا، وليس اقتباسا من مرجع منشور.
اكتب ما يحتاجه القارئ لفهم العبارة
في المثال، تشرح الملاحظة معنى «الثنائية»، ولا تحتاج أن تعيد وصف النشاط كله. إذا كانت المعلومة ضرورية لكل قارئ قبل فهم الفقرة، ففكر في وضعها ضمن المتن بدلا من إبعادها في ملاحظة.
أما إذا كانت الحاشية لمرجع، فاكتب بيانات المصدر الحقيقي وفق متطلبات المستند الذي تعده. لا تكتف باسم موقع عام إذا لم يحدد النص الذي رجعت إليه، ولا تضف رقما لحاشية فارغة وتتعامل معه بوصفه توثيقا مكتملًا.
تحقق من موضع ظهورها
عند استخدام التنسيق بلا صفحات، تجمع مستندات جوجل الحواشي في نهاية المستند. [1] لذلك لا تحكم على فقدان الحاشية لمجرد أنك لا تراها أسفل الجزء الذي تكتبه.
ارجع إلى عبارة «المراجعة الثنائية» واقرأ الملاحظة المقابلة لها. ثم افتح النسخة التي ستشاركها أو تطبعها، وتحقق من وضوح العبارة والتفسير معا. إن عدلت معنى العبارة، عدّل حاشيتها أيضا حتى لا يظل تفسير قديم مرتبطا بصياغة جديدة.
المصادر ومتابعة القراءة
أُعدّ هذا المقال بصياغة عربية أصلية بالاستناد إلى المصادر أعلاه، وهو مدخل تمهيدي إلى الموضوع. اقرأ منهجية المحتوى وحدوده.