إشعار مدين وتصحيح قيمة فاتورة يحتاجان تحديد مصدر المستند ونطاقه. يعرف دليل الهيئة السعودية إشعار البائع المدين بزيادة قيمة الفاتورة أو ضريبتها. [1] مثالنا حسابي بلا ضريبة، مع سعر متفق لا زيادة نفرضها.
الخلاصة السريعة
4×95=380 مقابل 4×80=320؛ الفرق 60، ومع دفع 200 بالفعل يبقى 380−200=180 بلا رسوم أو تعديلات أخرى.
- في تعريف دليل الهيئة السعودية، يصدر البائع الإشعار المدين لزيادة قيمة الفاتورة أو ضريبتها؛ لا نعمم الاسم على مستند المشتري بكل بلد. [1]
- المثال 4 وحدات بسعر متفق 95، لكن 80 سجل خطأ؛ الصحيح 380 والمكتوب 320 والفرق 60، بلا ضريبة أو رسوم أو تغيير كمية.
- عند تصحيح 320 بالفرق 60 تكون 380، لا 440؛ 380 تتضمن 60 وليست مبلغًا يضاف إليها مرة أخرى.
- مع دفع 200 مؤكد للفاتورة المتعلقة بالحالة نفسها، يصبح 180 باقيًا؛ لا دفعة أو رسوم أو تغيير آخر في المعطيات.
- نسختان لمرجع التصحيح نفسه 60 لا تعنيان زيادة 120؛ إذا كان سبب الرقم أو مصدره مجهولًا فلا نفترض تصحيحًا ثانيًا أو سعرًا جديدًا.
عرّف جهة الإصدار
القسم 2.5 من دليل الفوترة الإلكترونية السعودي يصف إشعارًا يصدره البائع لزيادة قيمة الفاتورة الأصلية أو ضريبتها. [1] هذه جهة وتعريف محددان، لا قاعدة تسمية لكل الأنظمة.
لا نحدد هنا نوع مستند مطلوب من شخص بعينه، ولا إعدادات إرسال للهيئة أو معالجة ضريبية. نفصل تعريف المرجع عن ورقة الحساب التعليمية التالية، التي لا تتضمن ضريبة أو فاتورة إلكترونية أصدرناها.
سعر معلوم وخطأ معلوم
نفترض أربع وحدات متطابقة، بسعر متفق عليه أصلًا 95 وحدة نقدية لكل واحدة. عند إعداد القيمة سجل 80 بدل 95 خطأ. لا نغير الاتفاق، ولا توجد زيادة كمية أو رسوم أو ضريبة أو خصم أو تعديل آخر.
القيمة المكتوبة 4×80=320، والصحيحة 4×95=380، والفارق 380−320=60. ويمكن فحص الفارق من الوحدة:95−80=15، ثم 4×15=60. توافق الطريقين لا يثبت صحة اتفاق تجاري حقيقي؛ الاتفاق 95 معطى تعليمي.
الفرق ليس إجماليًا ثانيًا
في ورقة النموذج نضع 320 قيمة سابقة، و 60 تعديلًا واحدًا، و 380 نتيجة:320+60=380. ليست هناك 320 أخرى أو تعديل 60 آخر في هذه القائمة.
إذا وضعنا 380 في خانة النتيجة ثم أضفنا 60 من جديد، يظهر 440. الفارق 440−380=60، أي التعديل الذي كررناه. لا يحتوي المثال سببًا أو اتفاقًا مستقلًا يجعل 440 القيمة الصحيحة.
أدخل دفعة مؤكدة واحدة
نفترض أنه قبل المراجعة دفع العميل 200 فعلًا تخص الصفقة نفسها، وأن 200 قيدت مرة واحدة. لا دفع آخر أو رد أو رسوم أو ضريبة أو اختلاف عملة أو تخصيص لصفقة ثانية. بعد تثبيت إجمالي 380 يصبح 380−200=180.
من الطريق الآخر، كان 320−200=120 ثم أضيف فرق 60 مرة واحدة، فيكون 120+60=180. هذان طريقان لفحص النتيجة نفسها؛ لا نجمع 120 و 180 لأنهما رصيد قديم ونتيجة معدلة، لا التزامان مستقلان.
اقرأ المرجع والسبب
يوجد في التدريب مرجع تصحيح ت 1 بمبلغ 60 ونسخة ثانية تحمل مرجعه نفسه؛ نفترض أنها نسخة وليست تصحيحًا ثانيًا. إذا أضفنا النسختين إلى 320 صار 440، وهو لا يتطابق مع أربع وحدات بسعر 95.
راجع عدد الوحدات والسعر المعتمد ومرجع التصحيح قبل التعديل الفعلي. إذا وجدت رقمًا بلا سبب معلوم، اتركه للمراجعة ولا تخترع سعرًا جديدًا أو موافقة لم تصل. ليست هذه الورقة إشعارًا صالحًا للرفع إلى جهة تنظيمية، ولا حكمًا على فاتورة قدمها مورد حقيقي.
المصادر ومتابعة القراءة
- هيئة الزكاة والضريبة والجمارك — الدليل التفصيلي للفوترة الإلكترونية (يفتح في نافذة جديدة)zatca.gov.sa
أُعدّ هذا المقال بصياغة عربية أصلية بالاستناد إلى المصادر أعلاه، وهو مدخل تمهيدي إلى الموضوع. اقرأ منهجية المحتوى وحدوده.