توزيع مصروف مشترك بين أقسام يحتاج أساسًا معلومًا لحساب حصة كل قسم. يعرض Microsoft Learn أسسًا كمية ونسبًا إلى مجموعها في سياق Dynamics 365. [1] نستخدم الفكرة في جدول مستقل، ولا نصف إعداد برنامج أو قاعدة مثلى لكل مصروف.
الخلاصة السريعة
اكتب معطيات الجدول ثم راجع نسخه قبل اختيار النتيجة التي ستستخدمها.
- أساس التوزيع قد يكون كمية كالساعات؛ الحصة في النموذج النسبي تتبع نصيب القسم من مجموع الأساس. [1] اختيار الأساس يحتاج شرحًا.
- في فرض 900 مشتركة وثلاثة أقسام بساعات 2 و 3 و 5، المجموع 10 والحصص 180 و 270 و 450؛ نفس الفترة ووحدة القياس والعملة، كل الأقسام فقط، بلا بنود أخرى.
- بديل 300 لكل قسم يبقي الإجمالي 900 لكنه يغير الحصص؛ حصة أ تزيد 120 عن 180. لا يعني ذلك دفعًا جديدًا أو أن البديل أدق لمجرد سهولته.
عنوان الورقة أولًا
تعرض وثائق Microsoft Learn استخدام كميات أساس للتخصيص، ثم ضرب نسبة القسم إلى مجموع الأساس في المبلغ المراد توزيعه. [1] هذا وصف لفكرة الحساب في أمثلة المنتج، لا اختيار ملزم لملفك.
اكتب المصروف والأقسام المستفيدة والفترة قبل اختيار القياس. لا تستخدم ساعات سنة لقسم وساعات شهر لآخر، ولا تضف ساعات طرف غير داخل المصروف دون بيان. إذا غابت معلومة، أبق خانتها مجهولة؛ الصفر يدل على قيمة محددة في فرضنا وليس بديلًا تلقائيًا عن نقص البيانات.
ثلاث حصص من مبلغ واحد
نفترض فاتورة مشتركة 900 فقط، وثلاثة أقسام أ وب وج، بساعات استخدام معلنة 2 و 3 و 5 للفترة نفسها. جميعها بوحدة قياس واحدة، وكل المستفيدين داخل هذه القائمة؛ لا بنود أخرى أو عملات مختلفة. مجموع الأساس 2+3+5=10.
بحسب القاعدة التي اخترناها: 900×2÷10=180 لأ؛ 900×3÷10=270 لب؛ 900×5÷10=450 لج. مطابقة 180+270+450=900 اختبار جمع فقط. لكنها لا تثبت وحدها أن الساعات هي أفضل تفسير لهذا المصروف؛ يلزم تفسير لماذا يصلح هذا القياس للغرض الذي تريده.
تغيير الأساس لا يغيّر الفاتورة
نضع بديلًا معلنًا يقسم 900 بالتساوي على الأقسام الثلاثة: 300 لكل قسم. تغيرت حصة أ من 180 إلى 300، فالفرق 300−180=120، بينما بقي مجموع 300+300+300=900.
لا تضع البديلين معًا كمصروفين بقيمة 1800؛ هما عرضان للمبلغ نفسه. احفظ نسخة القاعدة ومصدر القياس والحصص الناتجة، وميز المقارنة عن ترحيل معتمد في ملفك. تغيير حصة على ورقة لا يثبت دفعة جديدة أو موافقة الأقسام، ولا يجعل المساواة أنسب من الساعات دون بيان أثر الاختيار وسبب استعماله.
المصادر ومتابعة القراءة
- Microsoft Learn — أسس التوزيع في محاسبة تكاليف Dynamics 365 (يفتح في نافذة جديدة)learn.microsoft.com
أُعدّ هذا المقال بصياغة عربية أصلية بالاستناد إلى المصادر أعلاه، وهو مدخل تمهيدي إلى الموضوع. اقرأ منهجية المحتوى وحدوده.