نشرح قيد إيراد مستحق بخدمة معتمدة مكتملة قبل التحصيل. السؤال العملي كيف نتابع ملفًا واحدًا دون اعتبار الإنجاز والفاتورة والحوالة ثلاث خدمات مختلفة. نفترض تحقق شروط الاعتراف المحددة؛ لا نعمم ذلك على عقد أو بلد.
الخلاصة السريعة
في الفرض، خدمة مكتملة مستحقة 470 تسجل مدينًا للحق ودائنًا للإيراد 470. [1] قبض مؤكد 290 يترك حقًا 180، ثم قبض 180 يصفره؛ بلا دفعة سابقة أو ضريبة أو رسوم أو خصم أو حركات أخرى.
- مع QuickBooks: مدين حق ودائن إيراد؛ وعند القبض مدين نقد ودائن حق. [1] الاعتراف مفترض.
- خدمة واحدة مكتملة 470 وحق معتمد غير مسجل أو مقبوض، بلا دفعة سابقة أو ضريبة أو خصم: مدين حق 470 ودائن إيراد 470، ولا قبض الآن. [1]
- تحصيل مؤكد 290 من الحق نفسه يترك 470−290=180؛ المتحصل 290 والإيراد المفترض 470، بلا رسوم أو خصم أو تغيير اتفاق أو حركات أخرى.
- فاتورة مطابقة 470 للخدمة المسجلة لا تعني إيرادًا 940؛ طابق المعرف والتسجيل السابق ولا تكرر القيد. [1]
- قبض 180 الباقية كاملة، بلا رسوم أو خصم أو تغيير اتفاق أو حركات أخرى، يصفر الحق ويجعل مجموع القبض 290+180=470؛ لا نتيجة ربح دون التكاليف.
اربط القيد بحق مكتسب
يصف QuickBooks قيد الحق والإيراد، ثم قيد النقد مقابل الحق عند القبض. [1]
نستعمل الخطوات المتسقة في الدليل ضمن نموذج خدمة واحدة. إرسال عرض سعر أو توقع قبول العمل لا يحقق فرضنا. موضوع المثال خدمة مكتملة وقيمة معتمدة وحق يستوفي شروط الاعتراف المفترضة. فحص عقد أو معيار معين يتجاوز هذه الورقة.
ثبت القيمة والمعرف
نفترض خدمة مكتملة وحقًا معتمدًا 470، غير مسجل أو مقبوض، بلا دفعة سابقة أو ضريبة أو خصم؛ مدين حق 470 ودائن إيراد 470، ولا قبض الآن. [1]
استخدم المعرف «ع-31»، وارفق تاريخ الإتمام والقيمة المعتمدة وحالة الفاتورة «لم تصدر». لا ترسل القيد مرتين عند تغير الحالة لاحقًا. إن لم يعتمد العمل أو المبلغ، فلا يحسم هذا المثال قيمة الإيراد؛ اكتب المستند المطلوب بدل ملء خانة برقم متوقع.
تابع التحصيل الجزئي
نفترض وصول 290 بالفعل من الحق نفسه، بلا رسوم أو خصم أو تغيير اتفاق أو حركة أخرى. يبقى 470−290=180. حالة الملف «قبض جزئي»، وليست «قبض كامل» لمجرد وجود حوالة.
القيمة المفترضة 470 والمقبوض 290 والباقي 180. الجمع 470+290=760 صحيح حسابيًا لكنه لا يصف خدمة أو مبلغًا وصل؛ يجمع مقاييس مختلفة. أبق القيمة المعتمدة والمقبوض والباقي في أعمدة مستقلة، كي يعيد شخص آخر 290+180=470 دون تفسير إضافي.
| ملف ع-31 | المبلغ |
|---|---|
| قيمة الخدمة | 470 |
| قبض مؤكد أول | 290 |
| باقي الحق | 180 |
طابق الفاتورة اللاحقة
الفاتورة المطابقة لا تكرر إيراد الخدمة المسجلة؛ نطابقها بالحق السابق. [1]
نفترض فاتورة «ع-31» بقيمة 470 نفسها. ابحث عن القيد والحوالة 290؛ المبلغ المفتوح للتحصيل 180. لا تطالب بكامل 470 كأن الحوالة الأولى لم تقع. إن جاءت الفاتورة بقيمة أو معرف مختلف، اطلب تفسير الفرق؛ لم نفترض تغيير العقد أو خدمة إضافية.
أنه المتابعة مع حدود النتيجة
عند قبض 180 كاملة لاحقًا، بلا رسوم أو خصم أو تغيير اتفاق أو حركة أخرى، يبقى 180−180=0 ويبلغ مجموع القبض 290+180=470. اكتب «تحصيل مكتمل» بعد تحقق التنفيذ، لا بناء على وعد.
لا يحدد المثال ربحًا لأن التكاليف لم تفترض، ولا يضمن تحصيلًا فعليًا أو يحدد تأخرًا مقبولًا. احتفظ بتاريخ الإتمام والفاتورة وكل دفعة: علامات مختلفة للملف نفسه. عند إعداد تقرير فترة، ارجع إلى التاريخ والفرض لكل علامة بدل جمع كل الأرقام الواردة في المستندات.
المصادر ومتابعة القراءة
- QuickBooks — خطوات قيد الإيراد المستحق (يفتح في نافذة جديدة)quickbooks.intuit.com
أُعدّ هذا المقال بصياغة عربية أصلية بالاستناد إلى المصادر أعلاه، وهو مدخل تمهيدي إلى الموضوع. اقرأ منهجية المحتوى وحدوده.