تتبع فروق الصندوق يقارن النقد المعدود بما يتوقعه السجل، ثم يبحث سبب الفرق.
الخلاصة السريعة
أعد العد وطابق حركات الفترة ووثق الفرق وسببه.
- سياسة Nevada State الأمريكية تطلب عد النقد والتحقق الإشرافي وتوثيق الزيادة والعجز حسب الدرج واليوم والتحقيق فيها. [1]
- فرض يوم وعملة واحدة: بداية 100، قبض نقدي 60 بلا حركة أخرى؛ متوقع 160، معدود 155، عجز 5 لا يثبت سرقة.
- أعد العد وافحص الإيصالات والفترة والمسؤول عن الدرج؛ لا تغطِّ الفرق بإيداع شخصي قبل توثيق السبب والمعالجة المعتمدة.
السجل والعد
سياسة Nevada State الأمريكية تطلب عد النقد والتحقق الإشرافي وتوثيق فروق كل درج ويوم والتحقيق فيها. [1] نستفيد من الفحص، دون تعميم حدودها أو جزاءاتها.
الفرق
فرض يوم وعملة واحدة: بداية 100 وقبض نقدي 60، دون حركة أخرى. المتوقع 100+60=160؛ المعدود 155؛160−155=5 عجز. الرقم لا يثبت سرقة أو مسؤولية شخص.
تتبع السبب
أعد العد، وافحص الإيصالات وحدود الفترة ومن تسلم الدرج. وثق الفرق والسبب والمعالجة المعتمدة؛ إيداع شخصي لإخفائه قبل الفحص يطمس الفرق ولا يفسره.
المصادر ومتابعة القراءة
- Nevada State (يفتح في نافذة جديدة)nevadastate.edu
أُعدّ هذا المقال بصياغة عربية أصلية بالاستناد إلى المصادر أعلاه، وهو مدخل تمهيدي إلى الموضوع. اقرأ منهجية المحتوى وحدوده.