يمكنك الاحتفاظ بنسخة قديمة من ملف في جوجل درايف بتثبيتها من إدارة النسخ. [1]
الخلاصة السريعة
حدد النسخة المطلوبة في إدارة النسخ وثبتها، ثم نزّلها وافحصها.
- هذه الخطوات لملفات مثل PDF والصور؛ يختلف عنها سجل مستندات جوجل وجداولها وعروضها. [1]
- قد تُحذف نسخة قديمة نهائيا بعد 30 يوما أو عند وجود 100 نسخة أحدث منها. [1]
- اختر الملف ثم المزيد وإدارة النسخ؛ بجانب النسخة اختر المزيد والاحتفاظ للأبد، وراجع علامة الاختيار. [1]
- من قائمة النسخة اختر تنزيل، ثم قارن المحتوى الذي نزلته بالنسخة المقصودة. [1]
ميّز ملفك وحدود بقاء نسخه
هذه الطريقة لملفات PDF والصور ونحوها؛ يختلف عنها سجل مستندات جوجل وجداولها وعروضها. قد تُحذف نسخة قديمة نهائيا بعد 30 يوما أو وجود 100 نسخة أحدث. [1]
افترض أن لديك برنامج فعالية بصيغة PDF، وتحتاج الإصدار السابق لمقارنة ترتيب الجلسات. سجل العلامة التي تميزه، مثل عنوان جلسة تغير لاحقا، بدلا من الاكتفاء بوصف «النسخة القديمة».
ثبت الإصدار الذي تريد الاحتفاظ به
على الكمبيوتر، حدد الملف ثم المزيد وإدارة النسخ. بجانب الإصدار المطلوب، افتح المزيد واختر الاحتفاظ للأبد؛ تدل علامة الاختيار على تثبيت النسخة. [1]
طابق الاختيار مع ملاحظتك عن برنامج الفعالية. إن وجدت عدة إصدارات متقاربة، لا تثبت أول صف لمجرد أنه ظاهر أمامك. وضّح في سجل عملك سبب حاجتك إلى تلك النسخة حتى لا تختلط بالبرنامج الجاري.
نزّل النسخة وافحص ما بداخلها
من المزيد بجانب النسخة المطلوبة، اختر تنزيل لحفظها على الكمبيوتر. [1] افتح الملف الناتج وابحث عن عنوان الجلسة الذي سجلته، ثم قارن ترتيبها بالإصدار الجاري.
سمّ الملف المحلي بما يوضح أنه مرجع سابق للمقارنة، ولا ترسله على أنه البرنامج الحالي. حفظ إصدار قديم يساعدك على الرجوع إليه، لكنه لا يحسم أي إصدار ينبغي استخدامه في الفعالية؛ ذلك يتطلب تحديد النسخة المعتمدة في عملك.
المصادر ومتابعة القراءة
أُعدّ هذا المقال بصياغة عربية أصلية بالاستناد إلى المصادر أعلاه، وهو مدخل تمهيدي إلى الموضوع. اقرأ منهجية المحتوى وحدوده.