اكتشاف فواتير شراء مكررة يبدأ بمقارنة السجلات والمستندات؛ تشابه الرقم لا يحسم الواقعة.
الخلاصة السريعة
راجع الرقم والمورد والمستند؛ التنبيه يحتاج تحققاً.
- Microsoft يصف تنبيه رقم فاتورة مطابق لمرحل في Dynamics 365 Finance، بشرط إعداد رفض التكرار وتفعيل منع تقديمه للمراجعة وعدم قبول أرقام مكررة. [1]
- فرض قيدين برقم 103 للمورد نفسه وقيمة 150 بنفس العملة والتاريخ؛ التشابه يستدعي الفحص، ولا يثبت شراءً واحداً أو دفعين.
- قارن الأصل والاستلام وسجل الدفع؛ إن ثبت تكرار القيد، وثق التصحيح، ولا تغير الرقم فقط لإخفاء التنبيه.
التنبيه
في Dynamics 365 Finance، يصف Microsoft تنبيه رقم مطابق لفاتورة مرحلة؛ يلزم إعداد رفض التكرار وتفعيل منع تقديمه للمراجعة وعدم قبول الأرقام المكررة. [1] لا نفترض وجوده بكل نظام.
قيدان
فرض قيدين برقم 103 للمورد نفسه، قيمة 150 بنفس العملة والتاريخ. التشابه وحده لا يثبت شراءً واحداً أو دفعين؛ قد يلزم تصحيح صادر عن المورد.
التحقق
قارن أصل الفاتورة والاستلام وسجل الدفع. إذا ثبت تكرار القيد، وثق التصحيح حسب نظامك؛ تغيير الرقم وحده لإخفاء التنبيه يترك سبب الاختلاف دون حل.
المصادر ومتابعة القراءة
- Microsoft (يفتح في نافذة جديدة)learn.microsoft.com
أُعدّ هذا المقال بصياغة عربية أصلية بالاستناد إلى المصادر أعلاه، وهو مدخل تمهيدي إلى الموضوع. اقرأ منهجية المحتوى وحدوده.