يطبق التنسيق الشرطي في اكسل مظهرا على الخلايا بحسب قاعدة تحددها. [1] ابدأ بشرط واحد تعرف نتيجته المتوقعة، ثم راجع النطاق واللون.
الخلاصة السريعة
حدد الخلايا، وأنشئ قاعدة تنسيق مرتبطة بالقيمة، ثم تحقق من نتيجتها. [1]
- اللون اليدوي يميز الخلايا التي تختارها؛ القاعدة تربط المظهر بشرط. [1][2]
- على ويندوز، افتح التنسيق الشرطي ثم قواعد تمييز الخلايا، واختر المقارنة والقيمة والمظهر. [1]
- راجع نطاق التطبيق من إدارة القواعد؛ وامسح قواعد الخلايا المحددة عند الحاجة. [1]
- على الماك، يبدأ المسار من الشريط الرئيسي، ويمكن تعديل القاعدة من إدارة القواعد. [3]
- اختبر قيمة أدنى من الحد، وأخرى مساوية له، وثالثة أعلى منه، مع بقاء الأرقام مقروءة.
اختر بين تمييز يدوي وقاعدة
يمكن تمييز الخلايا يدويا بلون تعبئة أو بنمط خلية مخصص، كما يمكن تغيير لون أجزاء من النص داخل الخلية. [2] هذا مناسب، مثلا، لوضع علامة على ثلاثة بنود قررت مراجعتها بنفسك.
إذا كان اختيار الخلايا يعتمد على قيمة، فاستخدم قاعدة شرطية. [1] واكتب سببا واضحا للون.
أنشئ قاعدة بسيطة على ويندوز
جرب مثالا صغيرا: اكتب 35 و50 و65 في B2:B4. حدد النطاق، ثم الشريط الرئيسي، والتنسيق الشرطي، وقواعد تمييز الخلايا. اختر أكبر من، وأدخل 50، واختر المظهر ثم أكد. [1]
المطلوب في هذا المثال تمييز 65 وحدها. العدد 50 يساوي الحد ولا يتجاوزه؛ احتفظ بهذه الحالة ضمن المراجعة حتى لا تخلط بين «أكبر من» و«يساوي».
راجع النطاق قبل إضافة قواعد أخرى
من إدارة القواعد، راجع الورقة وخانة ينطبق على وتعديل القاعدة. [1] في المثال، ينبغي أن يشمل المدى الخلايا الثلاث.
لإزالة قواعد هذا الجزء، حدد خلاياه واختر مسح القواعد من الخلايا المحددة. [1]
استخدم المسار المناسب على الماك
حدد النطاق، ثم الشريط الرئيسي والتنسيق الشرطي، واختر قواعد تمييز الخلايا والمقارنة المطلوبة. ولتعديل شرط قائم، حدد خلية ضمن نطاقه، ثم إدارة القواعد، واختر القاعدة وتعديل القاعدة، وأكد التغييرات. [3]
إذا أردت تمييز نص معين، يوفر الماك خيار النص الذي يحتوي على ضمن قواعد تمييز الخلايا. ولحذف قاعدة بعينها، اخترها في إدارة القواعد ثم زر الحذف وأكد. [3]
اختبر معنى اللون ووضوحه
قارن الحالات الثلاث المكتوبة في المثال بالشرط الذي قصدته. راجع أيضا أول خلية وآخر خلية في النطاق، ولا تكتف بالنظر إلى وسط القائمة.
اختر لونا يسمح بقراءة الرقم، واكتب شرحا قصيرا مثل «القيم الأعلى من 50». أرسل المثال إلى زميل ليشرح ما فهمه من التمييز قبل تطبيق الفكرة على تقرير طويل.
المصادر ومتابعة القراءة
- Microsoft: قواعد التنسيق الشرطي ونطاقها وإدارتها (يفتح في نافذة جديدة)support.microsoft.com
- Microsoft: التمييز اليدوي للخلايا والنص (يفتح في نافذة جديدة)support.microsoft.com
- Microsoft: التنسيق الشرطي وتعديل القواعد على الماك (يفتح في نافذة جديدة)support.microsoft.com
أُعدّ هذا المقال بصياغة عربية أصلية بالاستناد إلى المصادر أعلاه، وهو مدخل تمهيدي إلى الموضوع. اقرأ منهجية المحتوى وحدوده.