إكسل أون لاين: فتح الملف وتحريره وحدود نسخة المتصفح

افتح مصنفا موجودا أو أنشئ ملفا جديدا

توفر صفحة Microsoft لتطبيقات الويب المجانية رابطا للانتقال إلى Excel. استخدم حسابك لتسجيل الدخول؛ وجود نسخة ويب مجانية لا يعني أن تطبيق الحاسوب الكامل أصبح مثبتا لديك. [1]

لفتح ملف موجود، انتقل إلى OneDrive.com وسجل الدخول، ثم اختر إضافة جديد، ومنها تحميل ملفات. حدد المصنف من جهازك، وبعد ظهوره ضمن ملفات OneDrive اختر اسمه لفتحه في تطبيق الويب. تختلف تسمية زر الإضافة قليلا بحسب الواجهة. [2]

أما إذا كنت تبدأ جدولا جديدا، فاختر مصنف Excel من قائمة الإنشاء في OneDrive. غيّر الاسم العام للملف من الشريط العلوي إلى اسم يوضح غرضه، مثل قائمة مستلزمات الرحلة، ثم ابدأ إدخال البيانات. [3]

ميّز بين فتح الملف والسماح بتعديله

إذا رأيت الخلايا لكن إدخال البيانات لا يغيّرها، فتحقق أولا من وضع العرض. يتيح Excel للويب الانتقال إلى وضع التحرير عندما يكون التعديل متاحا. [3]

ثم راجع صلاحيتك على الملف المشترك؛ فالمشاركة قد تسمح بالمشاهدة فقط أو بالتعديل. إذا كانت الصلاحية للعرض وحده، اطلب من المالك منحك التعديل إن كان ذلك مقصودا. تغيير وضع العرض ليس بديلا عن إذن المالك. [5]

انتبه إلى مكان الحفظ والتغييرات

يحفظ Excel للويب العمل تلقائيا. وإذا أجريت تغييرا لم تقصده، يمكنك استخدام تراجع أو Ctrl+Z. [3] لذلك تأكد من اسم المصنف الذي تعمل عليه قبل تغيير البيانات، خصوصا إذا فتحت أكثر من ملف متشابه.

عندما ترفع مصنفا من جهازك، فأنت تفتح النسخة الموجودة في OneDrive عبر المتصفح. [2] ميّز هذه النسخة عن أي نسخة محلية أخرى تحتفظ بها؛ ولا تعتمد على تشابه الاسمين وحده لتحديد النسخة التي تتضمن آخر تعديلاتك.

متى تحتاج إلى نسخة الحاسوب؟

لا يكفي أن يظهر المصنف كي نفترض أن جميع وظائفه تعمل بالطريقة نفسها. توضح Microsoft أن ملفات XLSM تفتح في المتصفح، لكن وحدات الماكرو لا تعمل فيه. وقد تختلف بعض الوظائف والاتصالات بالبيانات، وقد تمنع ميزات غير مدعومة عرض الملف أصلا. [4]

كذلك يحوّل Excel للويب ملفات XLS وCSV المفتوحة إلى XLSX. وإذا استخدم المصنف خطا غير موجود على جهازك، فقد يظهر خط بديل. راجع تنسيق الناتج والوظيفة المطلوبة، ثم استخدم خيار الفتح في تطبيق الحاسوب عند الحاجة إلى إمكاناته. [4] [3]

اختر بناء على مهمة واضحة

مثال توضيحي: إذا كانت مهمتك إضافة كميات إلى قائمة بسيطة، فاختبر إدخال صف جديد ومراجعة الناتج في نسخة عمل. أما إذا كانت المهمة تعتمد على زر يشغّل ماكرو، ففتح الملف في المتصفح وحده لا يحققها. [4] اكتب ما يجب أن يتغير في المصنف، ثم تحقق منه قبل مشاركة النسخة النهائية.