إزالة التكرارات في Excel مع الحفاظ على السجلات المختلفة

لحذف التكرار في الاكسل، حدد نطاق البيانات وافتح بيانات ثم إزالة التكرارات. [1] قبل التأكيد، حدد أي الحقول تجعل سجلين متطابقين في عملك.

الخلاصة السريعة

احفظ نسخة، ثم اختر أعمدة المقارنة بعناية قبل إزالة التكرارات.

ميز القيم المكررة أولا للمراجعة؛ التكرار ليس دائما خطأ. [1]
الأعمدة المحددة تشكل مفتاح المقارنة معا، لكن الحذف يشمل باقي حقول السجل داخل النطاق. [2]
حدد نطاق السجلات، ثم بيانات وإزالة التكرارات، وراجع اختيار الأعمدة قبل التأكيد. [1]
يبقى أول ظهور للسجل المطابق؛ وقد تشمل الأعداد خلايا فارغة أو مسافات. افحص السجلات نفسها. [1][2]
التصفية تخفي التكرار، والحذف يزيله. استخدم تراجع فور اكتشاف نتيجة غير مقصودة. [2]

احتفظ بالأصل وميز القيم للمراجعة

انسخ البيانات إلى ورقة أو مصنف آخر قبل الحذف. لتمييز القيم المتكررة، حدد الخلايا ثم الشريط الرئيسي، والتنسيق الشرطي، وقواعد تمييز الخلايا، والقيم المكررة، واختر مظهرا مناسبا. [1]

استخدم اللون كسؤال للمراجعة: هل تكرر الإدخال سهوا، أم أن القيمة تخص عمليات مختلفة؟ تكرار اسم مدينة، مثلا، أمر طبيعي في قائمة شحنات.

عرف السجل المكرر بأعمدته

تخيل سطرين: رقم الطلب 701 والصنف «دفتر»، ثم رقم الطلب نفسه والصنف «قلم». نريد في هذا المثال الاحتفاظ بالصنفين، لذلك لا يصلح رقم الطلب وحده لتعريف التكرار.

عند اختيار عمودي الرقم والصنف، يقارن Excel قيمتيهما معا. وإذا اعتبر سجلا مكررا، يحذف حقوله الأخرى أيضا داخل النطاق أو الجدول، حتى لو لم تكن أعمدة مقارنة. [2] تمييز رقم مكرر باللون وحده لا يثبت تطابق السجلين.

نفذ الحذف على نطاق السجلات المقصود

حدد البيانات التي تريد مراجعتها، ثم بيانات وإزالة التكرارات. فعّل أعمدة المقارنة المناسبة وألغ اختيار غيرها، ثم أكد. [1] في المثال، أدخل حقول السجل المرتبطة ضمن نطاق العمل، واختر الرقم والصنف للمقارنة.

إذا كان الاختيار غير واضح لك، ارجع إلى النسخة التجريبية وراجع زوجا تعرف مسبقا هل ينبغي الاحتفاظ به أم لا، قبل معالجة القائمة كاملة.

افحص ما بقي بعد العملية

يحتفظ Excel بأول ظهور بين السجلات المطابقة. [2] قارن الحقول المهمة في النسخة الناتجة بالأصل؛ لا تستخدم ترتيب القائمة دليلا على حداثة البيانات.

قد تتضمن أعداد القيم المكررة والفريدة التي يعرضها البرنامج خلايا فارغة أو مسافات. [1] لذلك راجع السجلات نفسها، خاصة أول القائمة وآخرها، بدلا من الاعتماد على العدد وحده.

قرر إن كنت تحتاج إلى تصفية فقط

إذا أردت عرض القيم الفريدة مع بقاء الأصل، فالتصفية تخفي التكرار مؤقتا، بينما الإزالة تحذفه. وللتراجع مباشرة عن الحذف، استخدم تراجع أو Ctrl+Z. [2]

احتفظ بنسخة الأصل إلى أن تنتهي المراجعة. إذا ظهر فقد لسجل تحتاجه، توقف عن تعديل النسخة الناتجة وحدد سبب الاختيار قبل إعادة المحاولة.

المصادر ومتابعة القراءة

أُعدّ هذا المقال بصياغة عربية أصلية بالاستناد إلى المصادر أعلاه، وهو مدخل تمهيدي إلى الموضوع. اقرأ منهجية المحتوى وحدوده.