لطباعة خلايا محددة في جداول بيانات جوجل على الكمبيوتر، حدد الخلايا أولا، ثم افتح ملف وطباعة واختر الخلايا المحددة. [1] راجع الجزء الظاهر قبل إكمال الطباعة.
الخلاصة السريعة
اختر الخلايا المطلوبة، وراجع العناوين والقيم وتوزيعها، ثم أكمل الإخراج.
- حدد الخلايا، ثم ملف وطباعة والخلايا المحددة؛ الورقة الحالية والمصنف خياران أوسع. [1]
- اضبط اتجاه الورق وحجمه والهوامش بحسب المعاينة. [1]
- ضمّن العناوين اللازمة لفهم الأرقام، وافحص أول صف وآخره والأعمدة المطلوبة.
- بعد التالي، اطبع من نافذة Chrome؛ في Firefox أو Safari ينزل PDF تلقائيا، ثم تطبعه من عارضه. [1]
حدد البيانات التي يحتاجها القارئ
في مثال قائمة أدوات، اجعل الأعمدة: الصنف، والكمية، وملاحظة الجرد. إذا كانت ورقة التوزيع تحتاج الصنف والكمية فقط، فحدد هذين العمودين ضمن الصفوف المطلوبة مع عنوانيهما. افحص حدود التحديد قبل فتح الطباعة.
عبارة «دفاتر — 12» مفهومة تحت عنواني الصنف والكمية. أما 12 وحدها فلا توضح ما الذي سيُوزع. وإذا كانت ملاحظة في العمود الثالث ضرورية لفهم كمية معينة، فأدخلها ضمن النسخة أو وضحها في الجدول قبل الإخراج.
اختر النطاق واضبط الصفحة
بعد التحديد افتح ملف ثم طباعة. من قائمة الورقة الحالية اختر الخلايا المحددة؛ المصنف يشمل جدول البيانات كله، والورقة الحالية تخص الورقة المختارة. [1]
يمكن تعديل الهوامش واتجاه الصفحة وحجم الورق من إعدادات الطباعة. [1] جرّب الاتجاه الذي يتسع للأعمدة، واقرأ المعاينة: هل ظهر عنوان الكمية مع أرقامها؟ وهل انتهى الجزء عند الصف المقصود؟
راجع الصفحات التي تظهر في المعاينة، ولا تكتف بصورة الصفحة الأولى. إن بدا النص صغيرا أو فصلت الأعمدة بطريقة مربكة، عدّل الإعدادات ثم اقرأها مرة أخرى. وضوح الجدول في الورقة أهم من تقليل عدد الصفحات وحده.
أكمل الإخراج وافحص النسخة
اضغط التالي. في Chrome تظهر نافذة تضغط فيها طباعة. في Firefox أو Safari ينزل ملف PDF تلقائيا؛ افتحه واختر ملف ثم طباعة في عارض PDF. [1]
افحص النسخة الناتجة بمقارنتها بقائمة الأدوات: عنوانا الصنف والكمية، وأول صنف وآخر صنف، والقيم المقابلة لهما. إذا كانت قيمة في الجدول الأصلي خاطئة، فلن يجعلها اختيار نطاق الطباعة صحيحة؛ أصلح البيانات ثم أعد الإخراج.
المصادر ومتابعة القراءة
- Google Sheets: نطاق الطباعة وإعدادات الصفحة واختلاف المتصفحات (يفتح في نافذة جديدة)support.google.com
أُعدّ هذا المقال بصياغة عربية أصلية بالاستناد إلى المصادر أعلاه، وهو مدخل تمهيدي إلى الموضوع. اقرأ منهجية المحتوى وحدوده.