يتطلب إعداد احتياطي لصيانة المنزل معرفة الأعمال التي تتوقع دفع ثمنها وموعد الدفع. قد يغطي الادخار السنوي مجموع التكلفة، لكنه يصل متأخرا عن أول فاتورة. لذلك يستحق الرصيد المتاح في كل تاريخ اهتماما يساوي المبلغ الذي ترغب في جمعه بنهاية السنة.
الخلاصة السريعة
اجمع سجل النفقات السابقة والتقديرات الحالية للأعمال المخططة، وافصلها عن الأعطال غير المعروفة. اختبر الإيداعات قبل كل موعد، وعدل المساهمة أو موعد العمل الممكن تأجيله عند ظهور فجوة.
- يمكن أن يساعد سجل الصيانة السابقة في تقدير المخصص، مع فصل احتياطي الصيانة عن مال الطوارئ متى أمكن؛ ليس السجل ضمانا لتكلفة السنة المقبلة. [1]
- في المثال الافتراضي تبلغ الأعمال المخططة 1200: خدمة 300 بعد شهرين وعمل 900 بعد عشرة أشهر؛ التقدير يحتاج تأكيدا ولا يشمل أعطالا جديدة.
- إيداع 100 شهريا يجمع 1200 خلال سنة، لكنه يوفر 200 فقط قبل أول فاتورة 300 إذا بدأ الرصيد من صفر؛ الفجوة المبكرة 100.
- إذا توفر رصيد أولي مخصص 100 فعلا، تكفي دفعتان من 100 لأول فاتورة؛ ثم تجمع ثماني دفعات 800 قبل العمل الثاني 900، فتظل فجوة 100 عند الشهر العاشر.
- يمكن في المثال إيداع 150 في الشهرين الأولين ثم 112.5 في الأشهر الثمانية التالية من رصيد صفر؛ بذلك تتوفر 300 ثم 900 مع ثبات التقدير، ودون عائد أو رسوم أو سحوبات أخرى.
استند إلى سجل المنزل وظروفه
توضح فاني ماي أن نفقات الصيانة الفعلية السابقة تساعد في تصور المخصص، وأن فصل مال الصيانة عن احتياطي طوارئ آخر ممكن إذا سمحت القدرة المالية. [المصدر](https://yourhome.fanniemae.com/own/how-build-your-maintenance-and-repair-budget)
ابدأ بفواتير متاحة: ما العمل، ومتى دفع، وهل كان دوريا أم إصلاحا غير متكرر؟ ثم اطلب تقديرات محدثة للأعمال المعروفة. عمر المنزل وحالته والخدمة المطلوبة تختلف، لذلك لا يحول رقم منزل آخر إلى ميزانية مناسبة لك. والسجل يقدم أساسا للمراجعة، لا توقعا مؤكدا لكل عطل.
رتب الأعمال حسب تاريخ الدفع
نفترض تقديرين: خدمة دورية بـ 300 وحدة نقدية بعد شهرين، وعمل مخطط بـ 900 بعد عشرة أشهر. مجموعهما 1200. نستخدم التكلفتين كما هما لغرض الحساب، دون افتراض أن الأسعار ثابتة فعليا أو أن العام سيخلو من أعطال أخرى.
دوّن ما إذا كان التقدير يشمل المواد والعمل والرسوم المعروضة، وما إذا كانت هناك دفعة مقدمة. حساب 900 على أنه يستحق كله في الشهر العاشر يختلف عن عقد يطلب 450 في الشهر السادس. لا تستنتج أحقية المستأجر أو المالك في دفع بند من هذا المثال؛ المسؤولية تتحدد بالعقد والقانون المحلي.
اختبر أول فاتورة قبل اعتماد المتوسط
قد تبدو مساهمة 1200 ÷ 12 = 100 شهريا كافية. لكنها، إذا بدأت من صفر، تجمع 200 فقط بعد إيداعين قبل فاتورة 300. يوجد نقص 100 عند ذلك الموعد حتى لو نجحت في جمع المجموع السنوي لاحقا.
ارسم سطرا زمنيا بسيطا: رصيد البداية، ثم الإيداع، ثم كل دفعة مستحقة. لا تسجل إيداعا يأتي بعد الفاتورة ضمن المال المتاح لسدادها. عندما يظهر رصيد سالب، فالخطة تحتاج تعديلا قبل توقيع التزام، وليس بعد وصول الفاتورة.
لا تعالج موعدا وتنسى الموعد التالي
إذا كان لديك 100 مخصصة فعليا للصيانة عند البداية، تصبح الـ 100 مع أول إيداعين 300، فتسدد الخدمة ويعود الرصيد إلى صفر. ثمانية إيداعات أخرى من 100 تجمع 800 عند الشهر العاشر، بينما العمل الثاني يحتاج 900. بقيت فجوة 100 في التاريخ الثاني.
لا يكفي إعلان أن الرصيد الأولي حل المشكلة. يجب إعادة الاختبار بعد كل سداد؛ المال الذي خرج للخدمة لا يزال جزءا من مجموع ما دفعته خلال السنة، لكنه لم يعد متاحا للعمل التالي. تعديل بند مدفوع لا يعيد النقود إلى الاحتياطي.
اختر مسارا يمكن تمويله في الوقت المناسب
من رصيد صفر، يحقق إيداع 150 في الشهرين الأولين 300. بعد سدادها، تجمع ثمانية إيداعات من 112.5 مبلغ 900 قبل العمل الثاني. إجمالي الإيداعات في الأشهر العشرة 1200. هذا المسار يفترض توفر هذه المبالغ قبل الاستحقاق وثبات التقدير وعدم وجود عائد أو رسوم أو سحوبات أخرى.
إذا لم تسمح قدرتك بالمساهمة المطلوبة، راجع موعد الأعمال التي يمكن تأجيلها مع مقدم الخدمة أو المختص، وابحث عن تقدير أو نطاق عمل بديل مناسب. لا تؤجل مشكلة تتعلق بالسلامة اعتمادا على حساب مالي وحده. وبعد كل صيانة، سجّل المدفوع الفعلي وحدث تقديرات بقية الأعمال والرصيد.
المصادر ومتابعة القراءة
- فاني ماي: بناء ميزانية للصيانة والإصلاح (يفتح في نافذة جديدة)yourhome.fanniemae.com
أُعدّ هذا المقال بصياغة عربية أصلية بالاستناد إلى المصادر أعلاه، وهو مدخل تمهيدي إلى الموضوع. اقرأ منهجية المحتوى وحدوده.