يمكن تنظيم ملاحظات Google Keep بالتصنيفات، وتثبيت المهم منها في أعلى الخلاصة. التصنيفات والتثبيت خاصان بك حتى في الملاحظات المشتركة. [1]
الخلاصة السريعة
صنّف الملاحظة حسب موضوعها، وثبّتها عندما تحتاج وصولا سريعا إليها.
- على الكمبيوتر، افتح الملاحظة ثم المزيد وإضافة تصنيف أو تغيير التصنيفات، وحدد التصنيفات المطلوبة. [1]
- يمكن إسناد أكثر من تصنيف للملاحظة، وإنشاء حتى 50 تصنيفا. [1]
- مرّر المؤشر فوق الملاحظة واضغط رمز التثبيت لوضعها أعلى الخلاصة. [1]
- المتعاونون لا يرون تصنيفاتك أو تثبيتك؛ اكتب طلب العمل داخل نص واضح إن أردت إبلاغهم به. [1]
استخدم التصنيف لوصف الموضوع
في keep.google.com، اختر الملاحظة ثم المزيد وإضافة تصنيف أو تغيير التصنيفات. ضع علامة بجانب كل تصنيف مناسب، أو اكتب اسما وأنشئ تصنيفا جديدا. الحد هو 50 تصنيفا. [1]
في مثال ملاحظة بعنوان «ملخص كتاب عن التصوير»، نقترح تصنيفي «قراءة» و«تصوير». الأول يصف نوع النشاط والثاني موضوعه. تجنب إنشاء «كتب التصوير» و«قراءات تصوير» إذا كنت تقصد بهما المجموعة نفسها؛ اكتب قاعدة تسمية تستطيع تذكرها لاحقا.
اجعل التثبيت لاختيارك الحالي
لتثبيت الملاحظة على الكمبيوتر، مرّر المؤشر فوقها ثم اضغط رمز تثبيت الملاحظة؛ تظهر أعلى الخلاصة. [1]
قد تختار ملخص الكتاب لمراجعته هذا الأسبوع، مع بقاء تصنيفيه صالحين بعد انتهاء الأسبوع. هنا يجيب التصنيف عن «ما موضوعها؟»، بينما يعبّر اختيارك للتثبيت عن «ما الذي أريد الوصول إليه الآن؟». لا تجعل أعلى القائمة مزدحما بكل ما قد تحتاجه يوما ما.
افصل تنظيمك الشخصي عن طلب العمل
إذا شاركت الملاحظة، فلن يرى الآخرون تصنيفاتك أو تثبيتك لها. [1] لذلك لا تفترض أن زميلك عرف أولوية مراجعتها لأنك ثبّتها لديك.
اكتب في نص الملاحظة طلبا محددا، مثل «يرجى مراجعة فقرة الإضاءة قبل لقاء الخميس»، إذا كان هذا هو الاتفاق. ثم تحقق من فهم الطرف الآخر للمطلوب بالطريقة المتفق عليها بينكما. ترتيب ملاحظتك ليس بديلا عن بيان المهمة وموعدها.
المصادر ومتابعة القراءة
- Google Keep: تنظيم الملاحظات بالتصنيفات والتثبيت (يفتح في نافذة جديدة)support.google.com
أُعدّ هذا المقال بصياغة عربية أصلية بالاستناد إلى المصادر أعلاه، وهو مدخل تمهيدي إلى الموضوع. اقرأ منهجية المحتوى وحدوده.