ما الميكروفيلم والميكروفيش؟ دليل قراءة الوثائق المصغرة

قد يدل فهرس المكتبة على أن الصحيفة أو الوثيقة المطلوبة متاحة على ميكروفيلم أو ميكروفيش. فهم هذين الاسمين يساعدك في طلب النسخة الصحيحة، وقراءة محتواها، والعودة إلى مصدرها لاحقًا.

الخلاصة السريعة

الميكروفيلم شريط يحمل صورًا مصغرة، والميكروفيش ورقة فيلمية تحمل شبكة من الصور؛ يحتاج محتواهما إلى التكبير للقراءة.

الشكل المصغر وسيلة لعرض المحتوى؛ وجود صورة للصفحة لا يعني وجود نص قابل للبحث.
تحقق من رقم النسخة أو البكرة ومن مقتنيات الفرع المطلوب قبل الزيارة.
اقرأ بطاقات التعريف وملاحظات التصوير، فقد تشرح ترتيب الوثائق أو صفحات مفقودة.
اتبع تعليمات الجهاز، وأمسك الفيلم من الحواف، وميز ضبط التركيز من التكبير.
اختبر حفظ صورة قابلة للقراءة، وراجع سياسة المكتبة قبل النسخ أو إعادة النشر.
راجع الكلمات المهمة في الصورة؛ أخطاء التعرف الآلي قد تخفي نتيجة البحث أو تغير الاسم.
وثق الوثيقة الأصلية وموضعها في النسخة المصغرة؛ لا تكتفِ باسم الملف أو الرابط.

الفرق بين الشريط والورقة المصغرة

تستخدم المكتبات اسم المصغرات للمواد التي تحمل صورًا صغيرة لا تُقرأ عادة من دون تكبير. تميز مكتبة الكونغرس بين بكرة الميكروفيلم، وفيها شريط ملتف على حامل، والميكروفيش، وهو ورقة فيلم شفافة تنتظم عليها الصور في شبكة. ويضم رأس الورقة معلومات تعريفية يمكن قراءتها من دون تكبير. تختلف الشبكات ونسب التصغير، فلا تفترض أن كل ورقة تتسع للعدد نفسه من الصفحات. وقد توجد أشكال أخرى كالخراطيش؛ لذلك يهم وصف الوعاء عند اختيار جهاز القراءة. [١]

يمكن فهم الفكرة بفصل ثلاثة أسئلة: ما العمل الذي أبحث عنه، وأين حُفظ، وكيف سأقرأ النسخة المتاحة؟ كتاب واحد قد يظهر في الفهرس بوصفه عملًا، بينما تكون النسخة التي ستطلبها مختلفة عن النسخة التي قرأها باحث سابق. لا تغير وسيلة العرض اسم المؤلف تلقائيًا، ولا تجعل عنوان الوثيقة مطابقًا لاسم الجهاز الذي يعرضها.

والفرق بين الفيلم والملف الرقمي مهم أيضًا: الصورة المصغرة على الوعاء ليست ملفًا تفتحه مباشرة في حاسوبك. قد يوفر جهاز مناسب صورة رقمية منها، لكن الانتقال إلى الشاشة مرحلة أخرى. ثم يأتي التعرف على الحروف، إن أُجري، ليتيح البحث النصي؛ وهذه وظيفة تختلف عن مجرد مشاهدة الصفحة مكبرة.

ابحث عن النسخة المتاحة قبل حجز الزيارة

يشرح الأرشيف الوطني الأمريكي أن فهرس الميكروفيلم يبين مواقع امتلاك النسخ، وأن بعض المواقع لا تملك إلا جزءًا من المنشور. كما يوفر وصفًا للمحتوى وقوائم بحسب البكرات. يفيد هذا المثال في تذكر الفرق بين وجود عنوان في فهرس مؤسسة ووجود الجزء الذي تحتاجه في الفرع المقصود. ابدأ بعنوان المادة والفترة المطلوبة، ثم استخرج رقم المنشور والبكرة أو معرف النسخة بحسب نظام المكتبة. تحقق من طريقة طلبها، ومن الحاجة إلى جهاز مناسب أو مساعدة الموظف؛ ولا تعتبر ظهور السجل وحده تأكيدًا لحجز المادة أو إحضارها. [٢]

إذا كان البحث عن صحيفة في شهر معين، فافحص نطاق التواريخ بدل طلب جميع بكراتها. وإذا كانت الحيازة جزئية، اسأل تحديدًا عن الجزء الناقص وما إذا كانت المؤسسة تشير إلى موقع آخر. أما وجود نسخة مصغرة فلا يثبت وحده وجود نسخة رقمية مفتوحة؛ تحقق من رابط الإتاحة ووصفه كل على حدة.

صغ رسالة الاستفسار لتسمح بإجابة عملية: «أبحث عن عدد هذه الصحيفة في التاريخ المذكور، ووجدت هذا المعرف في فهرسكم؛ هل الجزء متاح في قاعة القراءة؟». أرفق وصفًا قصيرًا للمعلومة التي تريدها إن كان التاريخ تقريبيًا. هكذا يستطيع الموظف تصحيح نقطة محددة، بدل تخمين المقصود من طلب واسع مثل «أريد أرشيف المدينة».

ابدأ ببطاقات التعريف وملاحظات البكرة

لا تمثل كل صورة على الشريط صفحة من الوثيقة الأصلية. توضح تعليمات إعداد الميكروفيلم في الأرشيف الوطني أن صفحات العنوان والمقدمات وبطاقات التعريف تساعد على وصف المادة وترتيبها. وقد تشرح ملاحظات البكرة اختلاف ترتيب الملفات أو وجود صفحات ووثائق مفقودة أو صفحات مرقمة لم تُصور. لذلك اقرأ هذه المعلومات قبل القفز إلى موضع يبدو مهمًا. فبطاقة تحمل نطاق سنوات أو اسم مجلد قد تمنع نسبة الصفحة اللاحقة إلى ملف غير ملفها، وملاحظة النقص قد تفسر قفزة الترقيم دون تخمين المحتوى الغائب. [٣]

احتفظ بما تحتاجه من معلومات البداية إلى جانب صور الوثائق، وفق سياسة النسخ في المؤسسة. وإذا تغيرت المجموعة أثناء التصفح، راجع البطاقة التي تعلن بداية القسم الجديد. لا تواصل استخدام وصف البكرة الأولى لمجرد أن الصفحة تشبه سابقتها، ولا تحذف صور التعريف من سجل بحثك قبل نقل بياناتها اللازمة.

تخيل أن عداد الجهاز يعرض الصورة الرابعة عشرة، بينما يظهر على الورقة رقم الصفحة التاسعة. يمكن تسجيل الرقمين مع تسمية كل منهما، بدل اختيار أحدهما وإخفاء الآخر. المثال افتراضي: عدد الصور السابقة ليس قاعدة ثابتة، وقد يتضمن عناوين أو فواصل. المطلوب أن يعرف من يعود إلى ملاحظتك أي رقم يخص الشاشة وأي رقم طبع على الوثيقة.

تعامل مع المادة والجهاز كلٌّ وفق تعليماته

ينصح مركز حفظ الوثائق بالإمساك بالمصغرات من الحواف أو الأطراف القائدة، وإخراج مادة واحدة من غلافها في المرة الواحدة، ثم إعادتها بعد الاستخدام. ويحذر من شد الفيلم الملفوف بقوة على البكرة لما قد يسببه من احتكاك. إذا كانت طريقة التحميل غير مألوفة، اطلب عرضًا من الموظف بدل سحب الشريط بالقوة. لا تنظف مادة المكتبة أو تصلحها من تلقاء نفسك؛ أخبر المسؤول إذا لاحظت مقاومة أو مشكلة ظاهرة. [٤]

توضح إرشادات قارئ ديكنسون أن تدوير الصورة وضبط التركيز والتكبير وظائف منفصلة. استخدم دليل الجهاز الموجود أمامك لمعرفة أدواته؛ ألوان الأزرار ومواقعها في دليل جهاز آخر ليست تعليمات عامة. ابدأ بصورة كاملة الاتجاه، ثم اضبط التركيز، ثم اختر تكبيرًا يسمح بقراءة الموضع المطلوب. زيادة حجم الحروف لا تعالج كل سبب لعدم وضوحها، وقد تحتاج العودة إلى الموظف إذا ظلت الصورة ضعيفة. [٥]

قبل نسخ فقرة، اقرأ السطر السابق واللاحق وحدد العمود الذي تنتمي إليه. فقد تبدو جملتان متجاورتين على الشاشة وكأنهما متصلتان، بينما هما من عمودين مختلفين. إذا انتقلت إلى بقية الخبر في موضع آخر، سجل نقطة الانتقال في ملاحظتك. وحين تعود إلى القراءة بعد استراحة، ابدأ من وصف الموضع الذي توقفت عنده، لا من آخر كلمة تتذكرها وحدها.

احفظ صورة مفيدة وتحقق من الملف

يعرض دليل ديكنسون للمسح خطوة وضع النص المطلوب داخل حدود الالتقاط ثم نقله إلى ملف. هذه الفكرة العامة مهمة مهما اختلف البرنامج: افحص حدود الصورة قبل اعتماد النسخة، فلا يسقط طرف السطر أو رقم الصفحة بسبب تحديد ضيق. تعليمات ذلك الدليل عن البرنامج وإعداداته تخص تجهيزه، وليست معيارًا ثابتًا لكل مكتبة. ابدأ بصفحة اختبار، وافتح الناتج بالحجم الذي ستقرأه به، ثم قرر مع الموظف إن كانت الإعدادات مناسبة لبقية العمل. [٥]

تؤكد مكتبة الكونغرس أن سياسات النسخ والأجهزة المسموح بها تختلف بين مراكز البحث، وقد تؤثر حالة المادة في إمكان تصويرها. وتشير إلى احتمال عدم توافق وسيلة التخزين مع بعض الأجهزة. لذلك تحقق من طريقة استلام الملفات قبل مسح عدد كبير، وافتح نسخة محفوظة للتأكد من وصولها. وإتاحة النسخ للبحث لا تعني تلقائيًا الإذن بإعادة نشر الصور؛ راجع بيان الحقوق والتعليمات الخاصة بالمادة قبل استخدامها في منشور عام. [٨]

احتفظ بصورة الصفحة الكاملة إذا احتجت قصاصة توضح موضعًا منها، وسمِّ القصاصة بحيث تبقى مرتبطة بالأصل. مثلًا، يمكن أن يكون لديك ملف للصفحة وملف آخر للتفصيل المقروء، مع وصف يشرح علاقتهما. لا تجعل اسمًا عامًا مثل «صورة جديدة» يحمل وحده عبء تحديد الوثيقة. وتجنب وضع تفسيرك للحدث في اسم الملف كأنه عنوان وارد في المصدر.

راجع النص الآلي ولا تحكم من نتيجة بحث واحدة

توضح إرشادات البحث في الصحف التاريخية بمكتبة الكونغرس أن البحث في عنوان الصحيفة يختلف عن البحث في نص الصفحات، وأن التعرف البصري على الحروف قد ينتج أخطاء في الأسماء. وقد يفيد البحث بكلمات متقاربة بدل عبارة متطابقة عندما تختلف كتابة الاسم أو تختل قراءة بعض حروفه. لذلك تحقق أولًا من نطاق البحث، ثم جرّب صيغة أخرى مناسبة، وارجع إلى صورة الصفحة قبل اقتباس كلمة مهمة. النص الذي يولده البرنامج أداة للوصول إلى الموضع، وليس ضمانًا بأن كل حرف نُقل كما ظهر في الأصل. [٦]

إذا لم تظهر نتيجة، فلا تختصر الاستنتاج إلى أن الصحيفة لم تذكر الموضوع قط. قد يكون البحث في الحقل الخطأ، أو الفترة أضيق مما يلزم، أو الكلمة مختلفة، أو القراءة الآلية غير دقيقة. سجل حدود ما بحثت فيه، واستخدم التصفح المباشر للأعداد المناسبة عندما يكون ذلك عمليًا، بدل تكرار العبارة نفسها دون تغيير مدروس.

وفي نقل النص يدويًا، ميز ما استطعت قراءته مما تخمنه. إذا التبس حرف في اسم، ضع ملاحظة تبين موضع الالتباس واحتفظ بصورة السياق؛ لا تستبدله باسم مشهور لأنه يبدو معقولًا. ويمكنك إنشاء نسختين واضحتين: نقل يحافظ على القراءة الظاهرة، وتعليق منفصل يشرح الاحتمالات. الفصل بينهما يجعل مراجعة زميل لك مفيدة، لأنه يعرف ما يحتاج إلى التحقق.

وثق الوثيقة وموضعها قبل مغادرة القاعة

يشدد دليل الأرشيف الوطني لتوثيق سجلات الشؤون الخارجية على الاحتفاظ بعناصر تعريف الوثيقة وإضافة رقم منشور الميكروفيلم عند استعماله، وعلى أن الرابط وحده لا يكفي للنسخة الرقمية. تختلف التفاصيل باختلاف المجموعة ونظام التوثيق، فاسأل المؤسسة عن الصيغة المناسبة. اجمع عنوان الوثيقة أو وصفها، وتاريخها إن ظهر، والمجموعة الحافظة، ومعرف النسخة والموضع الذي رجعت إليه. لا تستبدل هذه البيانات بتاريخ تنزيل الصورة؛ فتاريخ إنشاء الملف لديك يصف إجراءك، وقد يبعد كثيرًا عن تاريخ كتابة الوثيقة أو تصويرها. [٧]

يمكن نقل البيانات أولًا إلى سجل بسيط ثم ترتيبها لاحقًا وفق أسلوب بحثك. المهم ألا تغادر وأنت تعتمد على تذكر رقم البكرة أو تفسير اختصار غير مفهوم. إذا غاب بيان من المصدر، اكتب أنه غير متحقق بدل استكماله بالتخمين، واحتفظ برابط السجل الفهرسي الذي استخدمته إلى جانب وصف النسخة.

في المثال الافتراضي أدناه، ندى تريد العودة إلى فقرة محددة من سجل محلي. يمثل كل رقم نوعًا مختلفًا من الموضع، ولا يجوز استبدال رقم الصفحة برقم الصورة لمجرد أنهما يظهران معًا. وعندما ترسل الصورة إلى زميل، تستطيع إرفاق هذه البيانات مع السؤال المحدد الذي تريد مراجعته. بذلك يصبح الرجوع إلى المصدر ممكنًا، ويظل رأي الباحث منفصلًا عن هوية الوثيقة التي قرأها.

مثال مؤلف لتمييز بيانات الموضع
الحقل	القيمة الافتراضية
البكرة	الثالثة
موضع الصورة في سجل ندى	الرابعة عشرة
الصفحة المطبوعة	التاسعة

المصادر ومتابعة القراءة

أُعدّ هذا المقال بصياغة عربية أصلية بالاستناد إلى المصادر أعلاه، وهو مدخل تمهيدي إلى الموضوع. اقرأ منهجية المحتوى وحدوده.