تبدأ القيود المعدلة في نهاية الفترة بسؤال عن الوقائع عند لحظة محددة، لا برغبة في تحسين الرقم الأخير. نختار اتفاقًا افتراضيًا دفع العميل قيمته مقدمًا، ثم نتحقق من أي جزء اكتمل وأي جزء بقي. لا يعتمد المثال معيارًا إلزاميًا لجميع البلدان.
الخلاصة السريعة
في فرضنا، من المقبوض 750 اكتمل 400 فقط؛ نفترض تحقق الاعتراف به، وبقي 350. التعديل: إيراد 400 والتزام 350، بلا قبض جديد أو ضريبة أو خصم أو رد أو عملية أخرى.
- يربط AccountingCoach التعديل بالاستحقاق: الإيراد المكتسب والمصروف المتحمل والحقوق والالتزامات عند النهاية. [1] نختبر خدمة واحدة.
- نفترض قبض 750 مقدمًا وتسجيلها كاملة التزامًا، لجزأين مستقلين قيمتهما 400 و 350؛ لا ضريبة أو خصم أو رد أو عملية أخرى.
- إذا اكتمل الجزء 400 واستحق الاعتراف به، ينخفض الالتزام 400 ويظهر إيراد 400؛ يبقى التزام 350 بلا قبض جديد. [1]
- قبل التعديل وبعده، الالتزام 750 ثم 350 والإيراد صفر ثم 400؛ أثر التعديل على النقد صفر، ولم نفترض تكاليف لحساب الربح.
- لا تنقل 350 تلقائيًا في شهر لاحق؛ يلزم إتمام الجزء وتحقق الاعتراف به في فرضنا، مع عدم تكرار 400 التي سجلت. [1]
عين لحظة التقرير
مع AccountingCoach، يعرض تعديل الاستحقاق الإيراد المكتسب والمصروف المتحمل والحقوق والالتزامات عند النهاية. [1]
نحدد يوم 30 من شهر افتراضي لحظة القطع، ونحفظ سجل تقدم العمل في ذلك اليوم. النطاق خدمة واحدة بلا حكم ضريبي. إذا وصل بريد يوم 3 من الشهر التالي، اسأل عن تاريخ الإنجاز الفعلي؛ تاريخ وصول الرسالة لا يجيب وحده عما كان مكتملًا يوم 30.
افصل المبلغ عن مراحل الاتفاق
في فرضنا قبض النشاط 750 مقدمًا وسجلها كاملة التزامًا. الاتفاق يتضمن تصميمًا مستقلًا 400 ومراجعة لاحقة مستقلة 350. نفترض سلامة التقسيم، وعدم وجود ضريبة أو خصم أو رد أو عملية أخرى.
لا تقسم 750 بالتساوي لأن الجزأين اثنان: مجموع القيم المعتمدة 400+350=750. احتفظ بعلامة اعتماد لكل جزء وتاريخها. لو لم نعرف أساس الفصل بين الجزأين، فلن يكفي هذا المثال لاتخاذ قرار عن مبلغ الاعتراف في اتفاق حقيقي.
اكتب التعديل من الواقعة
تظل الدفعة التزامًا حتى الخدمة؛ عند تقديمها يُخفض الالتزام ويظهر الإيراد. [1]
نفترض اكتمال الجزء الأول عند نهاية الفترة وتحقق الاعتراف بقيمته 400. في نموذجنا نخفض الالتزام 400 ونظهر إيراد 400؛ الباقي 750−400=350، ولا قبض جديد. اكتب معرف الاتفاق والجزء المعتمد وتاريخ الإنجاز والتسجيل السابق الذي تبدأ منه الحساب، بدل ملاحظة مبهمة تقول «تعديل شهري».
قارن قبل التعديل وبعده
قبل التعديل يخص هذا الملف التزام 750 وإيراد صفر؛ بعده التزام 350 وإيراد 400، وأثر التعديل على النقد صفر. لا تشمل المقارنة مصروفات النشاط أو ربحه العام.
لا تجمع 750 المقبوضة مع 400 لتقول إن الحساب استقبل 1150؛ لم ندخل قبضًا جديدًا. كذلك لا تسم الإيراد 400 ربحًا دون التكاليف. اقرأ الجدول على مستوى الاتفاق نفسه، كي تعرف ما تغير بسبب التعديل وحده.
| بند الاتفاق | قبل التعديل | بعده |
|---|---|---|
| الالتزام | 750 | 350 |
| الإيراد المفترض | 0 | 400 |
| قبض جديد أثناء التعديل | 0 | 0 |
تابع الباقي دون تكرار السابق
لا ننقل 350 ببدء شهر جديد: يلزم إتمام الجزء وتحقق الاعتراف؛ ولا نكرر 400 المسجلة. [1]
ضع حالة الجزء الثاني «لم يكتمل» عند القطع، ثم حدثها بعد الدليل الجديد. إذا عاد موظف إلى القيمة الكاملة 750 لاحقًا، فليراجع الجزء السابق 400 والباقي 350. وإذا تغير الاتفاق أو ظهر رد مبلغ، فالحالة تحتاج حسابًا جديدًا؛ لا نعالج تغيير الاتفاق بوصفه إتمامًا تلقائيًا للعمل.
المصادر ومتابعة القراءة
- AccountingCoach — سؤال مستقل عن القيود المعدلة (يفتح في نافذة جديدة)accountingcoach.com
أُعدّ هذا المقال بصياغة عربية أصلية بالاستناد إلى المصادر أعلاه، وهو مدخل تمهيدي إلى الموضوع. اقرأ منهجية المحتوى وحدوده.