طباعة عدة صفحات في ورقة واحدة: الإعداد والترتيب وحساب الورق

ورقة قراءة مجمعة أم كتيب مطوي؟

يعرض دليل كانون تجميع الصفحات بوصفه وضع عدة صفحات مصغرة على ورقة واحدة، مثل أربع صفحات أو تسع. فالصفحة هنا جزء من المستند، والورقة هي القطعة المادية التي تحمل الناتج. وعند اختيار أربع صفحات لكل وجه، لا تطلب أربع نسخ من الملف؛ بل تحدد عدد صفحات المستند التي ستشغل ذلك الوجه. [6]

حدد غرض الورقة قبل تغيير الإعداد. سنستخدم هنا أوراق قراءة تبقى مفرودة، وتتابع فيها صفحات المستند بالتسلسل المختار. أما الكتيب الذي سيُطوى ويُجمع فله ترتيب آخر، ولا تضمن له أرقام متتابعة على وجه مفرود تتابع القراءة بعد الطي. يمكن مراجعة مثال ترتيب كتيب عربي لهذا الغرض المختلف. احتفظ بهذا الفرق عند قراءة كلمة «صفحتين»: قد تعني صفحتين للقراءة جنبًا إلى جنب، أو موضعين في كتيب سيُطوى.

أين تضبط عدد الصفحات؟

في Acrobat افتح نافذة الطباعة، واختر Multiple ضمن تحجيم الصفحة والتعامل معها. حدد العدد من Pages per sheet، ثم اختر ترتيب الصفحات. [1]

في ماك افتح «ملف» ثم «طباعة»، وانتقل إلى «التخطيط» Layout. اختر العدد من «صفحات لكل ورقة»، ثم اتجاه التخطيط. تؤكد آبل أن الخيارات المعروضة تعتمد على الطابعة والتطبيق؛ لذلك قد يختلف ما تراه عن شرح لجهاز آخر. وجود الخيار في دليل النظام لا يثبت وجود كل إعداد في نافذتك الحالية. [2]

انتبه أيضًا إلى الفرق بين تغيير اتجاه التخطيط وقلب المحتوى. تعرض آبل خيار Flip Horizontally لعكس الصور كمرآة، وخيار Reverse Page Orientation لقلب اتجاه الصفحات رأسًا على عقب. هذان ليسا مجرد اسمين لبدء التسلسل من الجهة الأخرى. إذا كان هدفك نقل الصفحة الأولى من اليسار إلى اليمين، فابدأ باتجاه توزيع الصفحات، ثم راجع المحتوى نفسه: هل بقي النص قائمًا وبصورته المعتادة؟ لا تجعل معالجة ترتيب المصغرات سببًا لعكس حروفها. [2]

وتضع آبل حجم الورق وتحجيم المحتوى في خيارات منفصلة عن عدد الصفحات لكل ورقة. تأكد من اختيار المقاس الفعلي للورق الذي ستستخدمه، ثم عد إلى التخطيط لفحص المصغرات؛ تغيير مقاس الورقة ليس طريقة لزيادة عدد صفحات المستند. [2]

وقد يظهر التجميع في خصائص تعريف الطابعة. في دليل براذر لطراز DCP-T830DW والطرازات المدرجة معه، افتح خصائص الطابعة من نافذة الطباعة في ويندوز، ثم تبويب Basic. تقدم قائمة Multiple Page خيارات مثل 2 أو 4 أو 9 أو 16 صفحة، ويتبعها ترتيب الصفحات وحدودها. هذه أسماء في التعريف الموثق، وليست مسارًا ثابتًا لكل طابعة تحمل العلامة نفسها. [3]

اختر ترتيب الصفحات وافحص مساحة القراءة

يميز Acrobat بين الترتيب الأفقي من اليسار إلى اليمين، والأفقي المعكوس من اليمين إلى اليسار، ثم ينتقل إلى الصف التالي. ويوجد ترتيب رأسي يبدأ من أعلى إلى أسفل، مع بديل معكوس لاتجاه الأعمدة. لهذا لا تكفي كلمة «أفقي» وحدها لتحديد موضع الصفحة الأولى. اختر الاتجاه الذي تريد تتبع الصفحات به، وافحص أول وجه في المعاينة. [1]

ويتيح مربع الطباعة العام في ليبر أوفيس، عند اختيار تخطيط مخصص، تحديد الصفوف والأعمدة والهوامش والمسافة بين الصفحات، مع إمكان رسم حدود حولها. وتعرض المعاينة شكل كل ورقة نهائية. استفد منها لفحص الفصل بين الصفحات المصغرة، لا لمشاهدة أن المستند دخل الورقة وحسب. فعدد المواضع لا يصف وحده توزيع المساحة بينها. [5]

مثلًا، إذا أردت في ورقة التمرين أدناه ترتيبًا أفقيًا يبدأ من اليمين، يكون أول موضع في الصف العلوي هو الصفحة الأولى، وإلى يسارها الثانية؛ ثم الثالثة أسفل الأولى، والرابعة إلى يسار الثالثة. هذه خريطة المثال المحددة، وليست ادعاء بأن كل برنامج يختار تلقائيًا ترتيب العربية. ويمكنك تتبع الأرقام بالقلم على مخطط فارغ قبل اعتمادها.

هل تستطيع الجمع بين التجميع والوجهين؟

تذكر صفحة كانون المحددة إمكان الجمع بين تجميع الصفحات والطباعة على الوجهين. في المقابل، تنص صفحة خيارات الطباعة المتعددة في دليل إبسون المشار إليه على أن الميزة غير متاحة مع الوجهين. تحقق من دعم جهازك وتعريفه للتركيبة المطلوبة قبل حساب عدد الورقات. [4] [6]

ويميز دليل إبسون بين 2-Up أو 4-Up التي تجمع صفحات على ورقة، وخيارات Poster التي توزع صورة واحدة على أوراق عديدة لتكوين ملصق أكبر. إذا خرجت أجزاء كبيرة من صفحة بدل صفحات مصغرة، فراجع نوع التخطيط الذي اخترته. تشابه وجود أرقام في اسم الخيار لا يجعل وظيفته متطابقة. [4]

ولكل من التجميع والملصق في ذلك الدليل خيارات لترتيب الناتج؛ لكنها تضبط وظيفتين مختلفتين. اسأل أولًا هل تريد جمع صفحات مستقلة أم تقسيم صورة واحدة، ثم اختر الإعداد داخل الوظيفة المناسبة. [4]

مثال حسابي: ثلاث نسخ من مستند ذي 13 صفحة

لنفترض أن مريم تريد ثلاث مجموعات مستقلة من مستند مؤلف من 13 صفحة، وأنها اختارت أربع صفحات لكل وجه. نفترض عدم وجود غلاف أو فواصل أو صفحات إضافية، وأن كل مجموعة تبدأ بورقة جديدة. الحساب الآتي توزيع افتراضي للمواضع؛ لم نختبره على طابعة فعلية، ولا نفترض أن تعريفًا بعينه سينفذ هذه الشروط تلقائيًا. يجب أن تطابق إعدادات المهمة هذه الافتراضات كي يصلح العدد لمقارنتها.

على وجه واحد، تتسع الورقة الأولى للصفحات من الأولى إلى الرابعة، والثانية للخامسة إلى الثامنة، والثالثة للتاسعة إلى الثانية عشرة. تبقى الصفحة الثالثة عشرة للورقة الرابعة. نحتاج إذن إلى أربع ورقات للنسخة، مع ثلاثة مواضع فارغة في الوجه الأخير. لا يمكن حذف الورقة الأخيرة من الحساب لأن أغلب مواضعها فارغ؛ فما زالت تحمل صفحة مطلوبة في المجموعة.

لثلاث مجموعات منفصلة، نكرر هذا الاحتياج ثلاث مرات، فيصبح الإجمالي 12 ورقة أحادية الوجه. ستضم كل مجموعة صفحاتها البالغ عددها 13 دون استعارة موضع من ورقة المجموعة التالية. إذا كان المطلوب تسليم مجموعة لكل شخص، فإن بقاء المجموعات منفصلة جزء من تعريف المهمة، وليس تفصيلًا يمكن إسقاطه بعد قسمة عدد الصفحات على سعة الورقة.

وإذا كانت تركيبة الجهاز والتعريف تدعم أربع صفحات لكل وجه مع الوجهين، تسع الورقة ثماني صفحات من المستند. تحمل الورقة الأولى الصفحات من الأولى إلى الثامنة، وتحمل الثانية الصفحات من التاسعة إلى الثالثة عشرة، مع ثلاثة مواضع غير مشغولة. تحتاج النسخة إلى ورقتين، وتحتاج المجموعات الثلاث إلى ست ورقات. هذه السعة المفترضة لا تعني أن خطًا صغيرًا سيظل مريحًا للقراءة؛ العدد يجيب عن الورق، ويبقى فحص النص مهمة أخرى.

لماذا لا نقسم مجموع صفحات النسخ دفعة واحدة؟

في المثال نفسه، مجموع صفحات المستند في النسخ الثلاث هو 39 صفحة. وقد يبدو أن خمس ورقات مزدوجة تكفي لأنها توفر 40 موضعًا عند ثمانية مواضع للورقة. لكن هذا الحساب يسمح ضمنًا بأن تشترك نهاية مجموعة وبداية المجموعة التالية في ورقة واحدة. وهو يخالف شرطنا أن تبدأ كل مجموعة بورقة جديدة؛ لذلك لا نستبدله بنتيجة الست ورقات للمجموعات المستقلة.

يمكن كشف الفرق برسم ستة مستطيلات، اثنين لكل مجموعة، ثم كتابة نطاق الصفحات على كل مستطيل. تمثل ألوان الأقلام المختلفة المجموعات المختلفة، لا درجات جودة الطباعة. إذا حاولت جمع النطاقات في خمسة مستطيلات، ستحتاج إلى عبور حدود إحدى المجموعات. هكذا يوضح الرسم الافتراض الذي خفي في القسمة، بدل البحث عن خطأ في عملية الضرب نفسها.

ولمراجعة التوزيع، في كل مجموعة ورقتان تحملان 16 موضعًا، منها ثلاثة فارغة و13 مشغولة. وفي المجموعات الثلاث تصبح المواضع 48، منها تسعة فارغة و39 مشغولة. يتطابق عدد الصفحات المشغولة مع عدد صفحات المستند في النسخ، لكن الفراغ موزع عند نهاية كل مجموعة، وليس مجمعًا في آخر المهمة. لا تقرأ الموضع الفارغ بوصفه صفحة مفقودة قبل فحص هذا التوزيع.

راجع الناتج قبل تكرار النسخ

في ليبر أوفيس تستطيع التنقل بين أوراق المعاينة، كما أن إعدادات نافذة الطباعة تخص المهمة الحالية ما لم تغيّر الخيارات الدائمة من تفضيلات البرنامج. راجع الورقة الأولى والأخيرة، ثم انتبه عند بدء مهمة لاحقة إلى القيم المعروضة؛ لا تفترض أن كل تطبيق سيحتفظ بخيارات الجلسة السابقة بالطريقة نفسها. [5]

وتتيح براذر في التعريف المذكور اختيار اتجاه الورقة، وترتيب الصفحات، ونوع خط الحدود. قارن هذه الإعدادات بما أردته فعلًا: هل الصفحة الأولى في الموضع المتوقع؟ هل الترتيب ينتقل إلى الموضع التالي الصحيح؟ وهل الحدود تساعدك على تمييز المصغرات؟ هذه أسئلة لمراجعة الناتج، ولا تغني عنها معرفة اسم خيار التجميع وحده. [3]

وإذا وجدت خيار اتجاه الورقة في التطبيق والتعريف معًا، توصي إرشادات براذر المشار إليها بضبط الاتجاه من التطبيق. راجع هذا الاختيار قبل الاعتماد على إعداد قديم في نافذة أخرى. [3]

قبل فتح الخصائص، تأكد من اختيار اسم طرازك المطلوب؛ فالإعدادات المذكورة تخص التعريف المحدد، وليست مشتركة بالضرورة بين كل الأجهزة الظاهرة في قائمة الطابعات. [3]

ابدأ بعينة قليلة قبل تكرار المجموعة كلها، واقرأ أصغر نص تحتاج إليه في الورقة. قارن رقم أول صفحة وآخر صفحة بقائمة المطلوب، وافصل ملاحظاتك إلى مشكلة ترتيب أو قراءة أو عدد ورق. إذا عدّلت أكثر من إعداد، فدوّن القيم النهائية قبل المحاولة التالية، حتى تستطيع تفسير ما تغير. لا تعتبر الصورة التوضيحية المرفقة بديلًا عن فحص خرج جهازك ومستندك.