أمر الشراء وسند الاستلام لهما وظيفتان في دليل تريفو: طلب التوريد وتوثيق الاستلام. [1] نراجع كميات تمرين مستقل؛ إعدادات أي برنامج آخر تحتاج مراجعة خاصة.
الخلاصة السريعة
في النموذج 20−12−5=3؛ قارِن الكميات المتطابقة الصنف والوحدة، واترك قيمة الفاتورة والدفع خارج هذا الحساب.
- يعرض تريفو أمرًا لطلب التوريد وسندًا لإثبات الاستلام؛ آثارهما في النظام ليست قاعدة لكل برنامج. [1]
- طلبنا في المثال 20 وحدة من الصنف نفسه، واستلمنا 12 مؤكدًا؛ الباقي 8 مع ثبات الطلب والوحدة وعدم وجود إلغاء.
- استلام ثانٍ مستقل 5 يرفع الكمية 17 ويترك 3؛ نسختان من سند 12 لا تعنيان 24.
- ورقة معنونة«5 صناديق» لا تدخل بدل 5 وحدات حتى نعرف محتوى الصندوق؛ هذا مستند بديل، لا الاستلام الثاني المؤكد في الحساب.
- تطابق الكمية في السيناريو لا يثبت سعرًا أو دفعًا أو نجاح فحص جودة؛ حساب 3 يفترض 20 مطلوبة و 12 و 5 مستلمتين فعلًا بلا تغييرات أخرى.
وظيفتان في نظام محدد
يعرض دليل تريفو أمر الشراء بوصفه طلب توريد، وسند الاستلام بوصفه توثيقًا للاستلام. [1] يشير إلى ارتباط الآثار بإعدادات دورة العمل؛ لا ننقل هذه الإعدادات إلى كل برنامج.
سنستخدم ورقة يدوية من إعدادنا بدل شرح أزرار التطبيق. اختيار خانة في الورقة لا ينفذ تسجيلًا في برنامج، ولم نتصل بحساب مورد أو مستودع. غرض التدريب مراجعة كميات محددة.
عرّف الوحدة قبل الجمع
نفترض طلب 20 وحدة من حامل بطاقات محدد، ونسخة أمر واحدة سارية لم تتغير ولم يلغ منها شيء. في الاستلام الأول ر 1 وصل 12 وحدة فعلًا من الصنف ذاته، وقُبلت للعد في هذا النموذج؛ لا كمية تالفة أو مردودة إضافية.
الحساب 20−12=8. لا نضع رقم 20 في خانة الوصول الفعلي لمجرد وجوده في الطلب. في السيناريو توجد 20 في قائمة المطلوب و 12 في المدخل المنفذ، وهما فرضيتان صريحتان لا قياس نفذناه.
أضف واقعة مستقلة
وصل في ر 2 خمس وحدات مستقلة إضافية فعلًا. جميع الأعداد وحدات للصنف نفسه. لا يوجد إلغاء أو مرتجع أو تعديل طلب أو تسليم آخر. يصبح المجموع 12+5=17، والباقي 20−17=3.
نسخة ر 1 المرفقة في رسالة تحمل مرجعه نفسه وتصف 12 ذاتها؛ لا تضيف 12 جديدة. إذا أدخلنا ر 1 مرتين صار الحساب 12+12+5=29، وهو يخالف قائمة الوقائع التي حددناها في التمرين.
مستند بديل بوحدة مختلفة
نراجع الآن حالة بديلة عن ر 2، لا حركة ثالثة: وصلتنا ورقة تقول«5 صناديق»، ولم تعط عدد الوحدات داخل الصندوق. لا نملك فيها العدد 5 وحدات الذي استعملناه قبل قليل؛ لذا لا نستطيع استخراج المجموع 17 من هذه الورقة.
إذا ثبت في هذه الحالة البديلة أن كل صندوق يحتوي وحدتين مطابقين، فالمقدار 5×2=10، ومع الاستلام الأول 12 يصبح 22. هذه فرضية مستقلة تزيد على المطلوب 20 بمقدار 2؛ يلزم بحث ما حدث بدل إخفاء الفرق بتغيير خانة الطلب.
ما الذي لم يحسمه العد؟
النتيجة 3 تخص حالة 12 ثم 5 وحدات، مع بقاء الطلب 20. ليس في معطياتنا سعر أو ضريبة أو فاتورة أو دفعة منفذة أو فحص جودة نجح. لا نحول فرق الكمية إلى قيمة مالية مجهولة.
اكتب مراجع ر 1 ور 2 والصنف والوحدة والحالة التي حسبتها. إذا اختلفت الورقة مع هذه المعطيات، دوّن موضع الاختلاف وما تحتاجه للتحقق. لم نستلم بضاعة حقيقية، فلا نقدم نتيجة مطابقة لمورد أو حكمًا على التزامه.
المصادر ومتابعة القراءة
- Trivvo — الفرق بين استدراج السعر وأمر الشراء وسند الاستلام وفاتورة المشتريات (يفتح في نافذة جديدة)trivvoerp.com
أُعدّ هذا المقال بصياغة عربية أصلية بالاستناد إلى المصادر أعلاه، وهو مدخل تمهيدي إلى الموضوع. اقرأ منهجية المحتوى وحدوده.