يمكن ضغط صور Word المكتبي مع احتمال فقدان تفاصيل. [1] جرب على نسخة تستطيع مقارنتها بالأصل.
الخلاصة السريعة
حدد صورة، وافتح تنسيق الصورة ثم ضغط الصور، واختر النطاق والدقة. [1]
- خيار التطبيق على هذه الصورة فقط يقصر الضغط عليها؛ إلغاؤه يشمل جميع الصور وقد يبدل إعداداتها السابقة. [1]
- حذف مناطق القص أو بيانات التحرير يزيل بيانات لازمة للاستعادة؛ احتفظ بالأصل قبل هذه الخيارات. [2]
- الضغط هنا ميزة للتطبيق المكتبي، لا لنسخة Microsoft 365 على الويب. [1]
- افتح النسخة المحفوظة واقرأ التفاصيل الصغيرة، ثم قارن حجم الملف؛ لا تعتمد على صغره وحده.
اختر نسخة وصورة للمقارنة
لنفترض تقرير زيارة فيه خريطة قاعات وصورة للمدخل. احفظ نسخة باسم يميز تجربة الضغط، وسجل حجمها قبل التغيير. اختر في الخريطة عنوانا ورقم «قاعة 12» وسهما صغيرا لتراجعها لاحقا.
هذه عناصر من مثال مؤلف، وليست نتيجة ضغط أجريناه. الغرض أن تعرف التفاصيل التي يحتاجها القارئ قبل محاولة تصغير الملف، فلا تختار النسخة على أساس الحجم وحده.
حدد الصور التي سيشملها الضغط
في Windows، حدد الصورة واختر تنسيق الصورة ثم ضغط الصور. فعّل التطبيق على هذه الصورة فقط، أو ألغ تحديده لشمول جميع الصور وتجاوز إعداداتها الفردية السابقة. [1]
في تجربة الخريطة، ابدأ بها وحدها إذا كان ذلك نطاقك المقصود. لا تفترض أن صورة المدخل بقيت بإعدادها السابق إذا اخترت تطبيق التغيير على جميع الصور.
اختر الدقة وراجع خيارات حذف البيانات
اختر الدقة من نافذة الضغط ثم موافق. [1] ويتيح خيار استخدام الدقة الافتراضية اعتماد القيمة المحددة في ملف، خيارات، متقدم. [2]
حذف المناطق المقصوصة يزيل بياناتها التي لا يمكن استعادتها، وتجاهل بيانات التحرير يحذف معلومات استرجاع الصورة بعد تعديلها. [2] لا تفعل هذين الخيارين لمجرد ظهورهما؛ قرر هل تحتاج تلك البيانات في نسخة العمل.
افحص الناتج في سياق التقرير
احفظ نسخة التجربة وافتحها. اقرأ رقم القاعة عند حجم العرض الذي سيستخدمه المستلم، ثم تتبع السهم وتحقق من عنوان الخريطة. افحص صورة المدخل أيضا إذا شملها الضغط، وقارن حجم الملف الجديد بالحجم المسجل.
إذا صارت علامة مهمة غير مقروءة، ارجع إلى الأصل وجرب اختيارا آخر. صغر الملف لا يعوض ضياع الاتجاه الذي يحتاجه الزائر؛ لا نفترض نسبة تخفيض أو جودة واحدة لكل صورة.
إذا كنت تعمل في المتصفح
ميزات ضغط الصور الواردة هنا متاحة في تطبيقات Office المكتبية ولا تتاح في Microsoft 365 للويب. [1] افتح النسخة في تطبيق سطح المكتب لتنفيذ هذه الخطوات.
ميز اسم نسخة التجربة من نسخة الإرسال، ثم اختر التي اجتازت مراجعتك. إذا كانت جهة الاستلام تفرض حدا للحجم، قارن الملف المحفوظ بذلك الحد الفعلي قبل إرساله.
المصادر ومتابعة القراءة
- Microsoft: ضغط صور Office والنطاق والدقة وحدود الويب (يفتح في نافذة جديدة)support.microsoft.com
- Microsoft: تقليل حجم مستند Word وبيانات القص والتحرير (يفتح في نافذة جديدة)support.microsoft.com
أُعدّ هذا المقال بصياغة عربية أصلية بالاستناد إلى المصادر أعلاه، وهو مدخل تمهيدي إلى الموضوع. اقرأ منهجية المحتوى وحدوده.