تقنية

جعل جزء من مستند وورد أفقيا مع إبقاء الباقي عموديا

خطة تقرير تعليمية: مقدمة عمودية وجدول أفقي وخاتمة عمودية، مع مراجعة الحدود المحيطة بالجدول
مخطط أصلي للنتيجة المطلوبة؛ لا يمثل لقطة من Word أو وعدا بعدد صفحات ثابت.

في Word على Windows، يتيح إعداد الصفحة تطبيق الاتجاه الأفقي على محتوى تحدده. [1] ابدأ بما تريد تغييره، ثم افحص ما قبله وما بعده.

الخلاصة السريعة

حدد المحتوى، وافتح إعداد الصفحة، ثم اختر أفقي وتطبيق على النص المحدد. [1]

  • في مثالنا نغير مساحة الجدول، ونراجع بقاء المقدمة والخاتمة بالشكل المطلوب.
  • تتيح فواصل المقاطع تغيير التنسيق بين الأجزاء؛ إذا تأثر السابق بالخطأ، تراجع وضع المؤشر بعد الفاصل. [2]
  • فاصل «الصفحة التالية» يبدأ المقطع في صفحة جديدة. [2] إضافة فواصل المقاطع متاحة في سطح المكتب، ولا تتيحها نسخة الويب. [4]
  • يمكن إظهار علامات الفقرة لمراجعة مواضع الفواصل قبل تعديل المقاطع يدويا. [3]
  • راجع حدود الجدول وما يسبقه ويلحقه بعد الحفظ؛ لا تفترض أن محتوى طويلا سيشغل صفحة واحدة.

حدد المحتوى الذي تريد تغييره

نفترض تقرير نشاط يتكون من مقدمة، وجدول للمهام، وخاتمة. نريد مساحة أعرض للجدول فقط، مع بقاء النص المحيط به كما خططنا. ضع علامة ذهنية على أول خلية وآخر خلية تحتاجهما قبل التحديد.

حدد المحتوى، ثم افتح تخطيط (Layout) وإعداد الصفحة (Page Setup). اختر أفقي (Landscape)، وفي تطبيق على (Apply to) اختر النص المحدد (Selected text). [1]

تحقق من اختيار النطاق قبل اعتماد التغيير؛ في مثالنا لا نريد ضم الخاتمة إلى الجدول.

افهم أين يبدأ التنسيق وأين ينتهي

فاصل المقطع يسمح بتغيير تنسيق جزء من المستند، ويمكن وضع فاصل آخر عند الحاجة إلى تغيير جديد. إذا تأثر المقطع السابق بالخطأ، تراجع باستخدام Ctrl+Z وضع المؤشر بعد الفاصل ثم أعد المحاولة. [2]

في خطة التقرير، راجع ثلاث مناطق: نهاية المقدمة، والجدول، وبداية الخاتمة. لا يكفي أن ترى الجدول عريضا؛ تأكد أيضا أن الخاتمة لم تدخل ضمن المحتوى الذي حددته.

إذا احتجت إدراج فاصل مقطع

إذا اخترت إعداد المقاطع يدويا، ضع المؤشر عند موضع البداية. افتح تخطيط، ثم فواصل، ومن فواصل المقاطع اختر الصفحة التالية. [3] يبدأ المقطع الجديد في الصفحة التالية. [2]

لإظهار علامات الفقرة، افتح ملف، ثم خيارات، ثم عرض، وفعل علامات الفقرة واضغط موافق. [3] استخدم العلامات لمقارنة الحد الذي اخترته ببداية الجدول ونهايته؛ لا تضف فواصل أخرى لمجرد أن النتيجة الأولى لم تعجبك.

تضع مقارنة Microsoft فواصل المقاطع ضمن ميزات Word لسطح المكتب، ولا تتيحها في Word للويب. [4] استخدم تطبيق سطح المكتب لهذه الخطوة.

راجع النسخة التي ستعتمدها

بعد الحفظ، افتح النسخة المقصودة وراجع أول عمود وآخر عمود في الجدول، ثم اقرأ آخر سطر من المقدمة وأول سطر من الخاتمة. قارن النتيجة بالخطة المرسومة، لا باسم الملف وحده.

إذا كان الجدول طويلا، راجع امتداده عبر الصفحات أيضا. هدفنا ضبط اتجاه الجزء المطلوب، وليس الوعد بأن أي جدول سيصبح صفحة واحدة. احتفظ بنسخة قبل التعديل إذا أردت مقارنة النتيجتين بسهولة.

المصادر ومتابعة القراءة

  1. Microsoft: اتجاه المحتوى المحدد في Word على Windows (يفتح في نافذة جديدة)support.microsoft.com
  2. Microsoft: حدود المقاطع وتغيير التنسيق (يفتح في نافذة جديدة)support.microsoft.com
  3. Microsoft: إدراج فاصل يبدأ في الصفحة التالية وإظهار العلامات (يفتح في نافذة جديدة)support.microsoft.com
  4. Microsoft: مقارنة ميزات Word للويب وسطح المكتب (يفتح في نافذة جديدة)support.microsoft.com

أُعدّ هذا المقال بصياغة عربية أصلية بالاستناد إلى المصادر أعلاه، وهو مدخل تمهيدي إلى الموضوع. اقرأ منهجية المحتوى وحدوده.