لاسترجاع ملف وورد بعد الحفظ، افحص سجل الإصدارات إذا كان المستند محفوظا على OneDrive أو SharePoint في Microsoft 365. [1] النجاح هنا مرتبط بوجود نسخة سابقة مناسبة، ثم اختيارها بعد المراجعة.
الخلاصة السريعة
يمكن استعادة نسخة سابقة عبر سجل الإصدارات لملف على OneDrive أو SharePoint، إذا توفرت النسخة. [1]
- في Microsoft 365، افتح اسم الملف ثم سجل الإصدارات؛ وفي الويب افتح ملف ثم سجل الإصدارات. [1]
- يمكن الوصول أيضا عبر ملف ثم معلومات ثم سجل الإصدارات. افتح النسخة وراجعها قبل اختيار استعادة. [2]
- احتفظ بالمحتوى الحالي الذي تحتاجه، وقارن الجزء المفقود بالتعديلات التي تريد إبقاءها؛ عودة فقرة قد تعيد معها بيانات قديمة.
- على الماك، افتح استعراض محفوظات الإصدارات من اسم المستند في Microsoft 365، أو من ملف في الإصدارات الأقدم. [1]
- على أندرويد، افتح المحفوظات من ملف أو نقاط الهاتف الثلاث؛ يمكنك المقارنة أو حفظ نسخة أو الاستعادة. [3]
- لا تَعِد نفسك باسترجاع نسخة لا تظهر في السجل؛ راجع الحساب ومكان الملف. يتأثر عدد نسخ حساب العمل أو المدرسة بإعداد المكتبة. [1]
تحقق من مكان الملف أولا
يتطلب سجل الإصدارات في Microsoft 365 حفظ الملف على OneDrive أو SharePoint. [1] هذه الخطوات تخص تغييرات حُفظت في ملف موجود، لا البحث عن مستند أغلقته قبل حفظه لأول مرة.
حدد المستند المقصود وموقعه والحساب الذي تستخدمه. إذا وجدت ملفين بالاسم نفسه، فلا يكفي تشابه العنوان لإثبات أنك تراجع سجل الملف الصحيح. احتفظ بنسخة من المحتوى الحالي الذي تحتاجه قبل إجراء استعادة.
افتح السجل واعرض النسخة
على الحاسوب، اضغط اسم الملف ثم سجل الإصدارات، وافتح النسخة في نافذة منفصلة. وفي Word للويب: ملف ثم سجل الإصدارات. [1]
يوجد أيضا مسار ملف ثم معلومات ثم سجل الإصدارات. اختر نسخة من القائمة لمشاهدتها، وبعد تحديد النسخة التي تريدها استخدم استعادة. [2] خذ وقتك في القراءة قبل هذه الخطوة.
راجع أكثر من الجزء الذي فقدته
مثال مؤلف: خطة نشاط في النسخة الأولى تضم فقرة عن تجهيز القاعة وموعدا يوم الثلاثاء. في النسخة الحالية اختفت الفقرة، لكن الموعد صُحح إلى الأربعاء. النسخة الأقدم تجيب عن سؤال الفقرة، لكنها لا تحمل تصحيح الموعد.
اكتب ما تريد استعادته وما تريد إبقاءه: فقرة التجهيز، وموعد الأربعاء. قارن الموضعين قبل اختيار الاستعادة، ثم راجع النتيجة مرة أخرى. المقصود إنقاذ المحتوى المطلوب، لا افتراض أن كل ما في النسخة الأقدم أفضل.
استخدم مسار جهازك
على Microsoft 365 للماك، اضغط اسم المستند ثم استعراض محفوظات الإصدارات. وفي الإصدارات الأقدم على الماك، يوجد الخيار في قائمة ملف. [1]
على أندرويد، افتح ملف ثم المحفوظات؛ وفي الهواتف يمكنك استخدام قائمة النقاط الثلاث ثم المحفوظات. تتيح الشاشة مقارنة النسخ أو حفظ نسخة منها أو استعادة إصدار. [3] اختر الإجراء وفق حاجتك إلى المراجعة أو الرجوع.
إذا لم تجد الإصدار المطلوب
في حساب العمل أو المدرسة، يتحدد عدد النسخ بإعداد المكتبة. [1] إذا لم تجد ما تحتاجه، أعد فحص الحساب ومكان الملف. لا يمكنك اختيار إصدار غير موجود في القائمة.
إذا بقيت النسخة المطلوبة غير متاحة، ابحث بين النسخ التي احتفظت بها بالفعل، أو اسأل مسؤول الملفات في المؤسسة عما هو متاح. ميّز في طلبك بين ملف محذوف، وتعديل محفوظ تريد الرجوع عنه، ومستند لم يُحفظ؛ حتى تتلقى مساعدة تخص الحالة الصحيحة.
المصادر ومتابعة القراءة
- Microsoft: عرض الإصدارات السابقة وشروط التخزين (يفتح في نافذة جديدة)support.microsoft.com
- Microsoft: فتح نسخة محفوظة واستعادتها (يفتح في نافذة جديدة)support.microsoft.com
- Microsoft: محفوظات إصدارات Office على أندرويد (يفتح في نافذة جديدة)support.microsoft.com
أُعدّ هذا المقال بصياغة عربية أصلية بالاستناد إلى المصادر أعلاه، وهو مدخل تمهيدي إلى الموضوع. اقرأ منهجية المحتوى وحدوده.