كيفية ضغط ملف PDF مع فحص النسخة الناتجة

الخلاصة السريعة

يمكن ضغط ملف PDF بأوامر تقليل الحجم في Preview أو Acrobat. تعتمد النتيجة والجودة على الإعدادات؛ لذلك احفظ نسخة جديدة وافحصها قبل اعتمادها. [1][2]

• على Mac: افتح الملف في Preview، ثم File > Export، واختر Reduce File Size من Quartz Filter واحفظ باسم جديد. [1]
• في Acrobat على Windows: Menu > Save as Other > Reduced size PDF؛ اختر التوافق واسم النسخة. على Mac يبدأ المسار من File. [2]
• قد يقل وضوح الصور؛ وخفض دقتها أو ضغطها في المحسّن قد يحذف بيانات بكسلات نهائيًا. [1][3]
• في مثال افتراضي، الانتقال من 8 إلى 5 ميغابايت يوفر 3 ميغابايت، أي 37.5%؛ ليست نسبة متوقعة لكل ملف.
• قارن الصفحات والنص والصور بالأصل، وتجنب تسطيح النماذج إن كنت تحتاج حقولها القابلة للاستخدام. [3]

ضغط الملف في Preview على Mac

افتح PDF في المعاينة، واستعمل File > Export. من قائمة Quartz Filter اختر Reduce File Size، واكتب اسمًا مختلفًا للنسخة. إذا ظهر طلب استبدال الأصل، ألغِ الطلب وأدخل اسمًا جديدًا بدل الموافقة على الاستبدال. [1]

تتيح نافذة التصدير أيضًا تحسين الصور للشاشة أو حفظها بصيغة JPEG. راجع ما يلائم غرضك؛ فقد تصبح جودة الملف المضغوط أقل من الأصل، ويتغير حجم الناتج بحسب الخيارات. [1]

تقليل الحجم في Acrobat

هذه الخطوات تخص Acrobat الذي يتوفر فيه أمر تقليل الحجم: في Windows اختر Menu > Save as Other > Reduced size PDF، وفي macOS اختر File بدل Menu. حدد التوافق المطلوب، واضغط OK، ثم اختر المكان والاسم واحفظ. [2]

في إعدادات PDF Optimizer يمكن خفض دقة الصور وضبط ضغطها. تحسين JPEG قد يزيل بعض بيانات البكسلات نهائيًا؛ لا تفترض أن أصغر ناتج سيحافظ على كل التفاصيل. [3]

حساب الفرق في مثال واضح

لنفترض أنك سجلت حجم أصل تدريبي مقداره 8 ميغابايت، ثم وجدت أن النسخة الناتجة 5 ميغابايت. الفرق 3، ونسبة الوفر تحسب بقسمة 3 على 8 ثم الضرب في 100؛ فتكون 37.5%.

هذا حساب لقياسين افتراضيين، وليس وعدًا من البرنامج. في تجربتك سجّل حجم الملفين الفعلي، ووازن بين الوفر وبين قابلية قراءة المحتوى الذي تريد إرساله. قد تقبل نسخة للإرسال السريع وترفضها لطباعة رسم دقيق.

فحص النسخة قبل استخدامها

افتح الأصل والناتج، ثم قارن صفحة فيها نص صغير وأخرى فيها صورة أو رسم. تحقق من عدد الصفحات وتسلسلها، واقرأ البيانات المهمة بدل الاكتفاء بصورة الغلاف. احتفظ بالأصل حتى تنتهي المراجعة.

انتبه إلى الخيارات التي تغير الوظيفة: تسطيح حقول النموذج في المحسّن يدمجها في محتوى الصفحة ويجعلها غير قابلة للاستخدام كحقول. لا تختَر إزالة عناصر تحتاجها لمجرد تقليل الحجم. [3]