تقنية

تكرار عناوين الأعمدة عند طباعة إكسل على صفحات متعددة

صفحتان افتراضيتان تتكرران فيهما عناوين الصنف والقاعة والكمية أعلى البيانات
رسم تعليمي أصلي؛ ليس لقطة شاشة أو نتيجة تجربة داخل البرنامج.

لتكرار عناوين الأعمدة عند طباعة إكسل، افتح عناوين الطباعة وحدد الصفوف المكررة إلى الأعلى. تدعم ذلك نسخة سطح المكتب؛ ولا تتيحه طباعة Excel للويب حاليا. [1]

الخلاصة السريعة

حدد صفوف أسماء الحقول في عناوين الطباعة لتظهر أعلى كل صفحة مطبوعة. [1]

  • في Excel على Windows، افتح تخطيط الصفحة، عناوين الطباعة، ثم ورقة والصفوف المكررة إلى الأعلى. [1]
  • اختر الصف المطلوب من الورقة؛ في مثالنا عناوين الحقول في الصف 2 ومرجعه $2:$2.
  • تحرير خلية أو تحديد مخطط أو غياب طابعة مثبتة قد يعطل الأمر؛ وتحديد أوراق متعددة يعطل حقول التكرار. [1]
  • الميزة غير متاحة حاليا عند الطباعة من Excel للويب؛ استخدم نسخة سطح المكتب المتاحة لك. [1]
  • راجع الصفحة الثانية وما بعدها لتتأكد أن أسماء الحقول المطلوبة ظهرت.

اختر أسماء الحقول لا عنوان التقرير فقط

في مثال تجهيز قاعات تدريب، يحمل الصف الأول عنوان «مستلزمات الورشة»، والصف الثاني أسماء الصنف والقاعة والكمية. يحتاج قارئ الصفحة الثانية إلى أسماء هذه الحقول ليعرف معنى الأرقام، حتى لو لم ير بداية التقرير.

لهذا نختار الصف الثاني في المثال. وإذا احتجت العنوان العام أيضا، راجع اختيار الصفين معا. حدد ما يحتاجه القارئ أولا، ثم طابق التحديد مع صفوف مصنفك؛ أرقام مثالنا ليست إعدادا ثابتا لكل ملف.

عين الصفوف من تخطيط الصفحة

حدد الورقة المقصودة، ثم افتح تخطيط الصفحة وعناوين الطباعة. في تبويب ورقة، استخدم حقل الصفوف المكررة إلى الأعلى، ويمكن تحديد الصفوف من الورقة بأداة طي مربع الحوار. [1]

عند اختيار الصف الثاني وحده يكون المرجع $2:$2. افحص أن التحديد يحيط بأسماء الصنف والقاعة والكمية، ثم اعتمد الإعداد. قبل إخراج النسخ، قارن رأس الصفحة الأولى برأس الصفحة الثانية؛ ظهور صف عنوان جميل لا يثبت أن أسماء الحقول نفسها تكررت.

شخّص الخيار الباهت بحسب موضعه

قد يتعطل أمر عناوين الطباعة أثناء تحرير خلية، أو عند تحديد مخطط، أو إن لم تثبت طابعة. أما حقول تكرار الصفوف والأعمدة فلا تتاح مع تحديد أوراق متعددة. وExcel للويب لا يدعم تكرار هذه العناوين عند الطباعة حاليا. [1]

عند طلب المساعدة، اذكر هل الأمر نفسه باهت أم الحقل داخل النافذة، وهل تعمل في المتصفح أو نسخة سطح المكتب. يحدد هذا الوصف أي حالة تراجع أولا، بدل تغيير هوامش الورقة أو حجم الخط دون ارتباط بالمشكلة.

المصادر ومتابعة القراءة

  1. Microsoft: طباعة صفوف العناوين أعلى كل صفحة (يفتح في نافذة جديدة)support.microsoft.com

أُعدّ هذا المقال بصياغة عربية أصلية بالاستناد إلى المصادر أعلاه، وهو مدخل تمهيدي إلى الموضوع. اقرأ منهجية المحتوى وحدوده.