إذا كان إكسل يعرض المعادلة بدلا من النتيجة، فافحص وضع إظهار الصيغ ثم تنسيق الخلية وطريقة إدخالها. [1] [2] أما ظهور رقم قديم لا يتغير بعد تعديل البيانات، فله فحص آخر يتعلق بإعادة الحساب. [4] الخطوات التالية لبرنامج Excel على ويندوز.
الخلاصة السريعة
حدد أولا هل ترى الصيغة نفسها أم ترى نتيجة قديمة؛ فطريقة الفحص تختلف بين الحالتين.
- إذا ظهرت الصيغ في الورقة، افتح تبويب الصيغ وأوقف إظهار الصيغ للعودة إلى النتائج. [1]
- إذا بقيت خلية تعرض النص، غيّر تنسيقها من نص إلى عام، ثم اضغط F2 وبعده Enter لإعادة قبول الصيغة. [2]
- تحقق من بدء الصيغة بعلامة =. وعند لصق صيغة قد تسبقها علامة مفردة غير مقصودة؛ احذف هذه العلامة فقط من البداية ثم اضغط Enter. [2] [3]
- إذا بقيت نتيجة قديمة، افحص الحساب التلقائي. تغيير إعداد الحساب في تطبيق الحاسوب يؤثر في جميع المصنفات المفتوحة. [4]
- اختبر صيغة بسيطة على خلايا تجريبية، وغيّر إحدى قيمها للتحقق من تحديث الناتج. لا تغيّر تنسيق أعمدة كاملة لمجرد إصلاح خلية واحدة.
هل المشكلة في طريقة عرض الورقة؟
يتيح خيار إظهار الصيغ رؤية الصيغ داخل الخلايا بدلا من نتائجها. افتح تبويب الصيغ، ثم اضغط إظهار الصيغ للتبديل بين الطريقتين. إذا عادت النتائج، فقد كان السبب وضع العرض. [1]
ابدأ بهذا الفحص عندما تلاحظ التغير في عدة خلايا تحمل صيغا. وإذا بقيت خلية بعينها تعرض نص المعادلة بعد العودة إلى النتائج، انتقل إلى فحص تلك الخلية.
هل حُفظت الصيغة في خلية منسقة كنص؟
حدد الخلية المقصودة وافتح تنسيق الخلايا، ثم اختر عام بدلا من نص. بعد ذلك اضغط F2 للدخول في التحرير، ثم Enter لقبول الصيغة. تغيير اسم التنسيق وحده لا يغني عن إعادة قبول الإدخال. [2]
نفّذ الخطوات على الخلية التي تقصد حسابها فقط. فقد يكون النص مقصودا في خلايا أخرى، مثل عنوان أو معرّف. لا تجعل إصلاح معادلة واحدة سببا لتغيير طبيعة بيانات مختلفة في العمود نفسه.
افحص بداية الإدخال المنسوخ أو المكتوب
ابدأ الصيغة التي تكتبها بعلامة المساواة. اكتب مثلا =8+4 إذا كنت تريد حساب المجموع؛ أما كتابة 8+4 وحدها فتعرض هذا الإدخال كنص بدلا من حسابه. [2]
وقد يضيف النسخ من بعض المتصفحات علامة مفردة في بداية الصيغة، مثل '=8+4. توصي Microsoft بتحديد الخلية والضغط على F2، وحذف العلامة المفردة المضافة، ثم Enter. [3] المقصود هنا العلامة غير المرغوبة قبل علامة المساواة؛ لا تحذف علامات داخل الصيغة بصورة عشوائية.
إذا كان المعروض رقما قديما فافحص إعادة الحساب
هذه حالة مختلفة: الصيغة أعطت نتيجة، لكن النتيجة لم تتجدد بعد تغيير الخلايا التي تعتمد عليها. في Excel لويندوز، افتح ملف ثم خيارات ثم الصيغ. ضمن خيارات الحساب وحساب المصنف، راجع اختيار تلقائي بدلا من يدوي إذا كنت تريد إعادة الحساب عند تغير البيانات. [4]
انتبه إلى أن تغيير هذه الخيارات في تطبيق الحاسوب يؤثر في جميع المصنفات المفتوحة، وليس الخلية التي أمامك وحدها. وقد يكون الحساب اليدوي مختارا عمدا في ملف كبير؛ افهم الغرض من الإعداد قبل تغييره. [4]
اختبر النتيجة دون استبدال الصيغة برقم
مثال توضيحي: في ورقة تجريبية ضع 8 في A1 و4 في B1، ثم اكتب =A1+B1 في خلية أخرى. النتيجة الحسابية المتوقعة 12. غيّر B1 إلى 5؛ وعند عمل الحساب التلقائي ينبغي أن تصبح 13. [4]
التحقق هنا يشمل ظهور الناتج واستجابته للمدخلات. كتابة الرقم 12 مكان الصيغة لا تختبر إصلاحها. إذا نجح المثال وبقيت المشكلة في صيغة أخرى، فافحص إدخال تلك الصيغة ومراجعها بدلا من تعميم التعديل على المصنف كله.
المصادر ومتابعة القراءة
- Microsoft: عرض الصيغ أو إخفاؤها (يفتح في نافذة جديدة)support.microsoft.com
- Microsoft: تفادي الصيغ المقطوعة، وتنسيق النص وعلامة البداية (يفتح في نافذة جديدة)support.microsoft.com
- Microsoft: ملاحظة لصق الصيغ في صفحة الدالة COUNTBLANK (يفتح في نافذة جديدة)support.microsoft.com
- Microsoft: تغيير إعادة حساب الصيغ في Excel (يفتح في نافذة جديدة)support.microsoft.com
أُعدّ هذا المقال بصياغة عربية أصلية بالاستناد إلى المصادر أعلاه، وهو مدخل تمهيدي إلى الموضوع. اقرأ منهجية المحتوى وحدوده.