تحويل النص إلى أعمدة في Excel: الفاصل والمعاينة والوجهة

لتقسيم النص إلى أعمدة في الاكسل على ويندوز، حدد النص ثم افتح بيانات ونص إلى أعمدة، واختر الفاصل والوجهة. [1] افحص المعاينة قبل الإنهاء.

الخلاصة السريعة

وزع محتوى الخلية على أعمدة باستخدام الفاصل الذي يفصل حقول بياناتك فعلا.

تقسيم المحتوى يختلف عن شطر خلية واحدة كما في جدول Word. [2]
احفظ الأصل وتأكد من فراغ موضع الناتج؛ العملية قد تستبدل بيانات مجاورة. [2]
في معالج ويندوز، اختر محدد، وحدد الفاصل، ثم راجع معاينة البيانات. [1]
لا تستخدم المسافة لفصل الاسم عن المدينة إذا كان الاسم نفسه يتضمن مسافات.
حدد الوجهة ثم إنهاء، وقارن الحقول الناتجة بالأصل قبل تطبيق الخطوات على بقية البيانات. [1]
الخطوات لمعالج ويندوز؛ إصدار الويب لا يملك المعالج نفسه. [2]

حدد ما الذي تريد تقسيمه

Excel لا يقسم الخلية الواحدة إلى خليتين أصغر داخل العمود كما يفعل Word. يمكنه توزيع محتواها على خلايا متجاورة. [2] إذا كان المطلوب استخراج اسم ومدينة من نص واحد، فهذا هو النوع الذي تتناوله الخطوات التالية.

اكتب أسماء الحقول التي تريدها قبل البدء: «الاسم» و«المدينة» مثلا. هذا يجعل مراجعة الناتج أوضح من تجربة عدة فواصل دون نتيجة محددة.

جهز مساحة للناتج واحتفظ بالنص الأصلي

قد تستبدل عملية التقسيم محتوى الخلايا المجاورة، لذلك تأكد من وجود مساحة فارغة. [2] اعمل أولا على نسخة صغيرة من البيانات، واترك الأصل للمقارنة.

في المثال، ضع النص التجريبي في A2، واختر C2 بداية للناتج بعد التأكد من فراغ C2 وD2. تجنب وضع الناتج بجوار ملاحظات تحتاج إليها.

اختر الفاصل من المعالج

حدد خلية النص، ثم بيانات ونص إلى أعمدة. اختر محدد ثم التالي. فعّل الفاصل المستخدم في البيانات، وراقب معاينة البيانات، ثم انتقل إلى التالي. [1]

جرب النص «نورة عبد الله,جدة». الفاصل بين الحقلين هنا فاصلة إنجليزية، لا المسافة الموجودة داخل الاسم. اختر الفاصلة وحدها لهذا المثال؛ المطلوب بقاء «نورة عبد الله» في حقل واحد و«جدة» في الآخر.

افحص الحالات التي لا تتبع النمط

انظر إلى عينة تتضمن اسما مركبا، وأخرى قصيرة، وسجلا فيه حقل ناقص. إذا استُخدمت المسافة للفصل، فسيتوزع الاسم المركب على أجزاء لا تطابق حقلي المثال.

انتبه أيضا إلى شكل العلامة: الفاصلة العربية «،» تختلف عن الإنجليزية «,». إذا كانت البيانات تمزج بين العلامتين، لا تفترض أن اختيار الفاصلة في هذا المثال يعالج جميع السجلات. أصلح نمط العينة وراجع المعاينة أولا.

حدد الوجهة ثم راجع الحقول

حدد بداية موضع الناتج في خانة الوجهة، ثم اختر إنهاء. [1] في مثالنا نريد C2 للاسم وD2 للمدينة، مع إبقاء النص التجريبي في A2 للمقارنة.

قارن الاسم كاملا والمدينة بالأصل، وافحص أن الملاحظات القريبة بقيت في مكانها. هذه الخطوات تخص معالج ويندوز؛ لا تفترض تطابق نافذته مع إصدار الويب، الذي لا يملك المعالج نفسه. [2]

المصادر ومتابعة القراءة

أُعدّ هذا المقال بصياغة عربية أصلية بالاستناد إلى المصادر أعلاه، وهو مدخل تمهيدي إلى الموضوع. اقرأ منهجية المحتوى وحدوده.