لفرز البيانات في إكسل حسب عمودين، افتح بيانات ثم فرز، واضبط المفتاح الأول ثم أضف مستوى للمفتاح الثاني. يأخذ المستوى الأعلى الأولوية. [1] الخطوات هنا لبرنامج Excel على Windows.
الخلاصة السريعة
استخدم فرز ثم إضافة مستوى لترتيب الصفوف بمفتاحين، الأول قبل الثاني. [1]
- اختر العمود ونوع الفرز «قيم الخلايا» واتجاه الترتيب لكل مستوى. [1]
- لا تفرز جزءا منفصلا من سجل مترابط؛ اختر توسيع التحديد إذا ظهر التنبيه وكان قصدك نقل الصفوف كاملة. [1]
- في مثالنا، المجموعة تصاعديا ثم الكمية تصاعديا تعطي ترتيب الرموز: R4، ثم R2، ثم R3، ثم R1.
- قارن رمز كل سجل بقيمه الأصلية؛ استخدم تراجع إذا جاءت النتيجة غير المقصودة. [1]
حدد الأولوية قبل فتح نافذة الفرز
لدينا أربعة سجلات افتراضية، ولكل واحد رمز ومجموعة وكمية. السجل R1 في المجموعة 2 وكميته 8، وR2 في المجموعة 1 وكميته 9، وR3 في المجموعة 2 وكميته 3، وR4 في المجموعة 1 وكميته 4.
نريد جمع المجموعة 1 أولا، ثم المجموعة 2، مع ترتيب الكميات من الأصغر إلى الأكبر داخل كل مجموعة. النتيجة المطلوبة ليست أصغر كمية في الجدول كله أولا؛ الأولوية للمجموعة، والكمية تفصل السجلات داخلها.
أضف المستويين بالترتيب
حدد خلية داخل البيانات وافتح بيانات ثم فرز. اختر عمود المجموعة، وقيم الخلايا، والترتيب من الأصغر إلى الأكبر. أضف مستوى آخر لعمود الكمية بالإعدادين نفسيهما، ثم طبّق الفرز. [1]
المستوى الأعلى في النافذة ينفذ قبل الأدنى. [1] لذلك تكون رموز المثال بعد الترتيب: R4 ثم R2 ثم R3 ثم R1. أما إذا جعلت الكمية المفتاح الأول، فسيتقدم R3 بكمية 3؛ هذه إجابة لسؤال مختلف.
احتفظ بالسجل كاملا عند نقله
فرز نطاق صغير داخل نطاق أكبر قد يفصل البيانات عن أعمدتها المجاورة. إذا ظهر التحذير وكان هذا غير مقصود، اختر توسيع التحديد. ولا يتيح جدول Excel هذا النوع من فرز الجزء المنفصل. [1]
خذ R2 علامة فحص: يجب أن يبقى في المجموعة 1 وبكمية 9 مهما تغير موضعه. كرر المقارنة مع السجلات الأربعة، لا مع أول كمية وحدها. وإذا جاءت النتيجة خطأ، استخدم تراجع [1] ثم راجع النطاق والمستويات قبل المحاولة التالية.
المصادر ومتابعة القراءة
- Microsoft: فرز بيانات نطاق أو جدول (يفتح في نافذة جديدة)support.microsoft.com
أُعدّ هذا المقال بصياغة عربية أصلية بالاستناد إلى المصادر أعلاه، وهو مدخل تمهيدي إلى الموضوع. اقرأ منهجية المحتوى وحدوده.