يمكن إضافة ملف PDF إلى وورد في Windows عبر Insert ثم Object ثم Create from File. [1] بهذه الطريقة ترفق كائنا؛ لا تحوّل صفحاته إلى نص وورد قابل للتحرير.
الخلاصة السريعة
أدرج PDF كمرفق، لا كنص قابل للتحرير: افتح Insert ثم Object ثم Create from File، وحدد الملف عبر Browse. [1]
- اترك Link to file غير محدد للتضمين؛ أو حدده لإنشاء ارتباط بالمصدر. [2]
- اختر Display as icon لعرض أيقونة بدلا من تمثيل الصفحة الأولى. هذا لا يدرج جميع الصفحات كصفحات وورد. [2]
- النسخة المضمنة مستقلة عن الأصل، بينما الارتباط يعتمد على موضع ملف المصدر ويمكن تحديثه. [2]
- Word للويب لا يتيح إدراج كائن PDF. وتذكر Microsoft الحاجة إلى Acrobat أو Reader لقراءة المرفق؛ افحصه على جهاز المستلم. [1]
أدخل الملف في الموضع المطلوب
في Word على Windows، ضع المؤشر في موضع المرفق. افتح Insert، ثم Object من مجموعة Text، وبعدها Create from File وBrowse. اختر ملف PDF وأكد الاختيار، ثم اضغط OK بعد ضبط الخيارات. [1]
يمكن تغيير حجم الكائن، لكن نص PDF لا يصبح فقرات قابلة للتحرير داخل المستند بهذه الخطوة. إذا أردت تحرير النص نفسه، ففتح PDF وتحويل محتواه في Word مهمة مختلفة. [1]
اختر نسخة مضمنة أو ارتباطا
عند التضمين، يصبح الملف جزءا من مستند Word وينقطع ارتباطه بالأصل. أما Link to file فيحفظ موضع المصدر ويتيح تحديث البيانات المرتبطة عندما يتغير. [2]
لنفترض تقريرا تعليميا عن تجهيز قاعة، ومعه ملف مواصفات اسمه «مواصفات-القاعة.pdf». اكتب في ملاحظة المراجعة هل تقصد إرفاق النسخة التي راجعتها، أم الرجوع إلى مصدر يتغير. هذا القرار يحدد الخيار المناسب قبل الإرسال.
راجع ما يظهر في الصفحة
فعّل Display as icon إذا أردت أيقونة قابلة للنقر بدلا من تمثيل الصفحة الأولى. [2] لا تعتبر ظهور الأيقونة دليلا على أن صفحات المرفق أضيفت إلى تسلسل صفحات التقرير.
في مثال القاعة، أضف قرب الكائن عبارة توضح أنه ملف مواصفات مرفق، ثم تأكد أنك اخترت النسخة المقصودة. افصل بين مراجعة شكل التقرير ومراجعة محتوى المرفق؛ فقد يبدو الموضع صحيحا بينما اخترت ملفا آخر.
اختبر الوصول قبل اعتماد المستند
Word للويب لا يدعم إدراج هذه الكائنات، ويمكن الانتقال إلى تطبيق سطح المكتب عند توفره. وتشير وثائق Microsoft إلى Acrobat أو Reader لعرض ملفات PDF أو قراءتها. [1]
افتح نسخة المستند بالطريقة التي سيستخدمها المستلم، وجرب المرفق نفسه. وإذا اخترت ارتباطا، تحقق من بقاء ملف المصدر متاحا في موضعه. راجع كذلك النسخة المطبوعة إن كانت مطلوبة؛ فالأيقونة وحدها لا تعرض محتويات ملف المواصفات.
المصادر ومتابعة القراءة
- Microsoft: إدراج PDF وحدود نسخة الويب (يفتح في نافذة جديدة)support.microsoft.com
- Microsoft: تضمين الكائنات وربطها وعرضها كأيقونة (يفتح في نافذة جديدة)support.microsoft.com
أُعدّ هذا المقال بصياغة عربية أصلية بالاستناد إلى المصادر أعلاه، وهو مدخل تمهيدي إلى الموضوع. اقرأ منهجية المحتوى وحدوده.