لتحويل ملف وورد إلى بوربوينت على Windows، يمكنك استيراد مخطط عناوينه في تطبيق سطح المكتب. [1] ابدأ ببنية المحتوى قبل الانشغال بمظهر الشرائح.
الخلاصة السريعة
اضبط مستويات العناوين في Word ثم استورد المخطط في PowerPoint لسطح المكتب. [1]
- المستوى 1 لعنوان الشريحة، و2 لنقاطها؛ النص بنمط Normal لا ينتقل. [1]
- احفظ المستند وأغلقه قبل اختيار Slides from Outline. [1]
- إذا غابت أنماط العناوين، قد تصبح كل فقرة شريحة. [1]
- استيراد المخطط غير مدعوم على الويب؛ وخيار تصدير Word القديم قيد الإيقاف. [1][2]
- افحص الشرائح الجديدة ومحتواها؛ عدد صفحات المستند ليس معيار المراجعة.
ابن مخططا يمكن توقع نتيجته
نختار ورشة خيالية لتنظيم زيارة. اكتب «قبل الزيارة» عنوانا رئيسيا، وتحته «تأكيد الموعد» و«تجهيز الأسئلة» نقطتين. اكتب بعده «بعد الزيارة» عنوانا رئيسيا ثانيا، وتحته «تلخيص الملاحظات» نقطة واحدة. أضف فقرة شرح طويلة خارج النقاط لتجرب الفرق بين مادة العرض وملاحظات التحضير.
في Word افتح View ثم Outline. عيّن Level 1 للعنوانين وLevel 2 للنقاط، واترك فقرة الشرح بنمط Normal. [1]
احفظ الملف ثم استورده
احفظ المستند وأغلقه. في PowerPoint لسطح المكتب، افتح قائمة New Slide واختر Slides from Outline. حدد ملف Word في نافذة الاختيار، ثم Insert. [1]
في مثالنا، راجع وجود شريحتين جديدتين بالعنوانين المختارين: الأولى بنقطتين والثانية بنقطة. إذا كان العرض يحتوي شريحة سابقة، لا تخلطها مع الشرائح التي أضافها المخطط. لا يعد الرسم المرافق اختبارا منفذا داخل البرنامج.
راجع النص المستبعد والشرائح الزائدة
النص بنمط Normal لا يُرسل إلى الشرائح. وعند غياب Heading 1 وHeading 2، قد ينشئ PowerPoint شريحة لكل فقرة. [1]
لذلك راجع في مثال الورشة ثلاثة أشياء: العنوانين، والنقاط الثلاث، وغياب فقرة التحضير التي استبعدتها عمدا. إذا اختفت معلومة لازمة للعرض، عد إلى دورها في المخطط. لا تعالج فقدها بتزيين الشريحة الفارغة.
ميّز استيراد المخطط عن تصدير الويب
إنشاء عرض من مخطط يتطلب PowerPoint لسطح المكتب. [1] وتضع Microsoft تنبيها بأن خيار تصدير Word إلى عرض PowerPoint قيد الإيقاف؛ لا يحدد التنبيه تاريخا للإنهاء. [2]
إذا وجدت شرحا قديما يطلب Export to PowerPoint presentation، فلا تعتبر غياب هذا الزر دليلا على تلف مستندك. المسار الموضح هنا يعتمد على ملف مخطط تستورده من تطبيق سطح المكتب.
المصادر ومتابعة القراءة
- Microsoft: إنشاء شرائح من مخطط Word (يفتح في نافذة جديدة)support.microsoft.com
- Microsoft: تنبيه إيقاف خيار تصدير Word إلى PowerPoint (يفتح في نافذة جديدة)support.microsoft.com
أُعدّ هذا المقال بصياغة عربية أصلية بالاستناد إلى المصادر أعلاه، وهو مدخل تمهيدي إلى الموضوع. اقرأ منهجية المحتوى وحدوده.