تتوزع أقسام المكتبة وخدماتها بين تجهيز المقتنيات وتنظيمها ومساعدة القراء. من أمثلتها التزويد والفهرسة والتصنيف والإعارة والمراجع والدوريات؛ تختلف الأسماء وشروط الخدمة بين المؤسسات. [1][2]
الخلاصة السريعة
تتوزع أقسام المكتبة وخدماتها بين تجهيز المقتنيات وتنظيمها ومساعدة القراء. من أمثلتها التزويد والفهرسة والتصنيف والإعارة والمراجع والدوريات؛ تختلف الأسماء وشروط الخدمة بين المؤسسات. [1][2]
- يتابع التزويد اقتناء المواد؛ وتنظم الفهرسة والتصنيف وصفها ومكانها. شراء كتاب ليس آخر خطوة قبل استخدامه. [1]
- تدير الإعارة خروج الكتب وعودتها؛ ويتابع قسم الدوريات وصول أعدادها وتنظيمها. [1]
- تساعد خدمة المراجع في البحث بالمصادر الورقية والرقمية. في وصف جامعة القدس، المراجع للاستخدام الداخلي ولا تعار. [2]
- في كتابنا الافتراضي نميز أربع محطات: اقتناء، ثم وصف وتنظيم، ثم إتاحة على الرف، ثم استعارة وفق شروط المكتبة. [1][2]
قبل وصول الكتاب إلى الرف
يتابع التزويد اقتناء المواد؛ وتنظم الفهرسة والتصنيف وصفها ومكانها. شراء كتاب ليس آخر خطوة قبل استخدامه. [1]
وتصف جامعة القدس التزويد بالشراء أو الإهداء أو التبادل، ثم إعداد المواد وفهرستها وتصنيفها وترميزها. العمل على المجموعة جزء من الخدمة، حتى حين يجري بعيدًا عن مكتب القارئ. [2]
الإعارة والدوريات
تدير الإعارة خروج الكتب وعودتها؛ ويتابع قسم الدوريات وصول أعدادها وتنظيمها. [1]
في مثال مؤلف، يريد قارئ كتابًا كاملًا، ويريد آخر عددًا بعينه من مجلة. نكتب للأول «عنوان الكتاب»، وللثاني «عنوان المجلة والعدد المطلوب». اختلاف طلبهما يساعدنا على تصور الفرق بين المحطتين، دون تحديد مدة إعارة أو اشتراك غير موثق.
من يساعد على الوصول إلى المصدر؟
تساعد خدمة المراجع في البحث بالمصادر الورقية والرقمية. في وصف جامعة القدس، المراجع للاستخدام الداخلي ولا تعار. [2]
يشمل وصفها الإرشاد إلى المصادر الورقية والرقمية والتدريب على قواعد البيانات. هذه مساعدة على استعمال موارد المؤسسة؛ لا تعني أن كل مصدر رقمي متاح للجميع دون شروط. [2]
مسار كتاب جديد: مثال عملي
في كتابنا الافتراضي نميز أربع محطات: اقتناء، ثم وصف وتنظيم، ثم إتاحة على الرف، ثم استعارة وفق شروط المكتبة. [1][2]
نسمي الكتاب المؤلف «مدخل إلى الرسم»، ونضع له في اللوحة بطاقة بعنوانه ومكانه الافتراضي «الرف أ». قبل وصوله نرى ملف الطلب، ثم البطاقة، ثم موضع الرف، ثم سهم الإعارة. لا تمثل البطاقة رمز تصنيف حقيقيًا؛ المثال يعرض مراحل العمل بدل وصف قاعدة بيانات أو ترشيح كتاب بالذكاء الاصطناعي.
المصادر ومتابعة القراءة
- الجامعة العربية الأمريكية: أقسام المكتبة (يفتح في نافذة جديدة)library.aaup.edu
- جامعة القدس: أقسام المكتبة (يفتح في نافذة جديدة)library.alquds.edu
أُعدّ هذا المقال بصياغة عربية أصلية بالاستناد إلى المصادر أعلاه، وهو مدخل تمهيدي إلى الموضوع. اقرأ منهجية المحتوى وحدوده.