سنختار حاشية مؤلفة لنص قصير من تأليفنا، ونفصل إضافة جانبية عن شرط يحتاج إليه القارئ لتنفيذ المهمة المعلنة. نعرض المتن والحاشيتين كاملين، ثم نصلح نقل الشرط وموضع الإحالة. التدريب قرار تحريري في نموذجنا الخيالي؛ لا يشرح أوامر برنامج أو يقرر نظام توثيق جامعيًا.
الخلاصة السريعة
أبق في متن مثالنا شرط حمل ورقة الدعوة؛ فهو يحدد من يتسلم البطاقة. اختر للحاشية إضافة عن تصميم البطاقة، واربطها بعبارة التصميم المقصودة. بعدها اقرأ المتن وحده: يجب أن تبقى فيه معلومة المهمة وشرطها، دون الحاجة إلى تخمين ما أخرجته إلى الملاحظة.
- الحاشية قد تشرح معلومة إضافية. [1]
- المهمة في نموذجنا معرفة موعد تسليم بطاقة النشاط ومن يتسلمها؛ حمل ورقة الدعوة شرط معلن لهذه المهمة.
- نحتفظ بالموعد والشرط في المتن، ونختار تفسير الورقة البرتقالية المطبوعة على البطاقة ملاحظة مساندة يمكن فصلها في هذا التدريب.
- نقل شرط ورقة الدعوة إلى حاشية يجعل المتن المنفرد لا يبين من يستحق البطاقة؛ نعيد الشرط إلى جملة التسليم.
- العلامة أ في نسختنا تشير إلى ملاحظة التصميم بعد ذكر الورقة البرتقالية، ولا نضعها بعد اسم ليلى فتبدو الملاحظة عن الشخص.
- مع حاشيتين، تربط أ تصميم البطاقة بملاحظته وتربط ب تسمية النشاط بملاحظتها؛ تبديل النصين يخلط موضعي الإحالة في نموذجنا.
- في التدريب الأخير، نعيد الشرط إلى المتن وننقل العلامة إلى عبارة التصميم، ثم نقرأ المتن وكل ملاحظة منفصلة للتحقق من التصحيح.
حدد مهمة القارئ في نصنا الخيالي
يذكر Scribbr أن الحاشية قد تحمل معلومات إضافية. [1]
هذه بطاقة المعطيات المؤلفة: «تسلم ليلى بطاقة نشاط القراءة صباح الإثنين في مكتبة المدرسة إلى من يحمل ورقة الدعوة. تطبع على بطاقة النشاط ورقة برتقالية صغيرة. اختار فريق الرسم شكل الورقة لأنه استخدمه في دفتره الخريفي. اسم النشاط في هذه البطاقة رحلة صفحة، وقد اقترحه يوسف أثناء إعداد النموذج». لا تصف هذه الكلمات مناسبة حدثت فعلًا.
اخترنا أن يقرأ المتن شخص يريد معرفة متى وأين يتسلم البطاقة، ومن تشمله جملة التسليم. لذلك نعد ورقة الدعوة شرط المتن في هذا السؤال، ونفصلها عن الورقة البرتقالية المرسومة. الأولى ورقة يحملها الشخص، والثانية شكل مطبوع. تشابه كلمة ورقة لا يجعلهما شرطًا واحدًا أو شيئًا يصلح تبديله.
نسخة تحتفظ بالشرط وتفصل الإضافة
هذه نسختنا الأولى: «تسلم ليلى بطاقة نشاط القراءة صباح الإثنين في مكتبة المدرسة إلى من يحمل ورقة الدعوة. على بطاقة النشاط ورقة برتقالية صغيرة (أ)». وتحتها نكتب الحاشية المؤلفة: «أ: اختار فريق الرسم هذا الشكل لأنه استخدمه في دفتره الخريفي». المتن يعطي تفاصيل المهمة المحددة، والحاشية تحمل تفسير اختيار التصميم في المعطيات.
اقرأ المتن دون الملاحظة، واسأل عن الموعد والمكان وشرط الاستلام. تستطيع الإجابة صباح الإثنين، مكتبة المدرسة، وحمل ورقة الدعوة. أما سبب اختيار الرسم فتركناه في إضافة جانبية. هذا الفحص خاص بغرض نصنا؛ لا نقول إن سبب التصميم غير مهم لكل قارئ أو في كل نوع من النصوص.
قد يختار كاتب آخر مهمة تصف قرار فريق الرسم، وعندها يعيد النظر في توزيع هذه المعلومات. لن ننقل اختيارنا إلى ذلك النص المختلف دون قراءة غرضه. هنا سمينا المهمة قبل الاختيار، وأبقينا المعطيات إلى جانب النسخة حتى لا نحول الاختصار إلى حذف شرط أو تغيير سبب معلن في المثال.
راجع محاولة تخفي شرط التسليم
المحاولة المؤلفة تقول: «تسلم ليلى بطاقة النشاط صباح الإثنين في المكتبة (أ)». ثم تكتب الملاحظة: «أ: تسلم البطاقة إلى من يحمل ورقة الدعوة». بقي القارئ الذي يقرأ المتن وحده بلا بيان للشرط. لا نعالج هذا النقص بتكبير علامة أ أو تلوينها؛ المشكلة في المعلومة التي فصلناها عن المهمة المعلنة.
تصحيحنا يعيد جملة «إلى من يحمل ورقة الدعوة» إلى المتن، ويعيد اسم مكتبة المدرسة لتبقى البيانات كما قدمناها. لا نكتب «إلى الجميع» بدل الشرط، ولا «إلى من يحمل البطاقة» لأن المقصود بالتسليم هو البطاقة نفسها. بعد الإصلاح، يمكن ترك سبب الرسم في الحاشية السابقة دون أن يغير من تشملهم جملة التسليم.
توضح المحاولة الفرق بين طول الملاحظة ودورها. الشرط هنا قصير، لكنه يحدد جواب السؤال الذي وضعناه للقارئ. أما تفسير الرسم فأطول قليلًا في نسختنا، ومع ذلك اخترناه إضافة. لم نعتمد عدد الكلمات معيارًا منفردًا للفصل، ولم نجر تجربة على طلاب؛ الأحكام ناتجة من المهمة المكتوبة والمعطيات التي اخترعناها.
صل علامة أ بعبارة التصميم المقصودة
بعد إعادة الشرط قد تظهر هذه الصياغة: «تسلم ليلى (أ) بطاقة النشاط صباح الإثنين في مكتبة المدرسة إلى من يحمل ورقة الدعوة. على البطاقة ورقة برتقالية صغيرة». الحاشية أ ما زالت تشرح سبب الرسم، لكن موضع الإحالة بجوار ليلى يربطها في هذا العرض باسم الشخص الذي لا تشرحه الملاحظة.
نختار موضعًا أوضح لنسختنا: «على البطاقة ورقة برتقالية صغيرة (أ)». تتحرك العلامة، ولا يتغير نص الملاحظة. لا نضيف سيرة لليلى كي نبرر الموضع القديم، ولا ندعي أن العلامة نفسها تعني شيئًا ثابتًا خارج نموذجنا. حرف أ هنا تسمية اخترناها للوصول إلى الملاحظة المؤلفة، ويمكن تتبعها من العبارة إلى النص المقابل.
في الرسم الأول تظهر جملة التسليم كاملة، ثم سطر التصميم وعلامته، ثم الملاحظة منفصلة. الفصل بصري في نموذجنا وليس شرطًا لتنسيق كل صفحة. المهم في المقارنة أن تعرف أي عبارة تشرحها الملاحظة، وأن تلاحظ أن شرط ورقة الدعوة بقي داخل جملة المهمة ولم ينتقل مع علامة الرسم.
نسخة ثانية بحاشيتين لا تتبادلان المعنى
نوسع النص ببيان اسم النشاط: «تسلم ليلى بطاقة نشاط رحلة صفحة (ب) صباح الإثنين في مكتبة المدرسة إلى من يحمل ورقة الدعوة. على البطاقة ورقة برتقالية صغيرة (أ)». نحتفظ بالملاحظة أ عن اختيار الرسم، ونكتب «ب: اقترح يوسف اسم النشاط أثناء إعداد النموذج». هاتان إضافتان من بطاقة المعطيات نفسها، وليستا مرجعين خارجيين.
إذا وضعت تحت أ اقتراح يوسف، وتحت ب سبب اختيار الورقة، فلن يكفي وجود الحرفين لسلامة نسختنا. نعيد كل نص إلى علامته: أ بعد التصميم، وب بعد اسم النشاط. وإذا اخترت تبديل تسميات الحروف، فحدث العلامات ونصوصها معًا. لا تغير الجملة عن صاحب اقتراح الاسم، ولا تستبدل سبب الرسم بسبب جديد لتسوية خطأ الإحالة.
تدريب على المتن والإحالة ثم الحل
راجع هذه المحاولة: «تسلم ليلى (أ) بطاقة نشاط القراءة صباح الإثنين في مكتبة المدرسة. على البطاقة ورقة برتقالية صغيرة». وتحتها: «أ: اختار فريق الرسم الشكل من دفتره الخريفي. الاستلام لمن يحمل ورقة الدعوة». سم التعديلين المطلوبين وفق مهمتنا، ثم اكتب النص المصحح والملاحظة منفصلين قبل قراءة الحل.
الحل يعيد «إلى من يحمل ورقة الدعوة» إلى جملة التسليم، وينقل أ إلى نهاية عبارة الورقة البرتقالية. تبقى الحاشية لسبب التصميم وحده، بالمعطى الأصلي عن استخدامه في الدفتر الخريفي. اقرأ المتن دون الحاشية لتجد الموعد والمكان والشرط، ثم اقرأ الحاشية مع عبارتها لتجد تفسير الرسم. لا تحتاج إلى اختراع شروط جديدة أو تجربة استلام حقيقية.
احتفظ بنسختك الأولى والمصححة، وأشر إلى العبارة التي انتقلت والموضع الذي تغير. إن أبقيت النصين متشابهين في الألوان فقط، فلن يظهر سبب التصحيح. اكتب بجوار كل تعديل ما يعيده إلى معطيات السؤال المعلنة.
المصادر ومتابعة القراءة
- Scribbr: الحواشي (يفتح في نافذة جديدة)scribbr.com
أُعدّ هذا المقال بصياغة عربية أصلية بالاستناد إلى المصادر أعلاه، وهو مدخل تمهيدي إلى الموضوع. اقرأ منهجية المحتوى وحدوده.