الرصيد الأرشيفي والمجموعة المنتقاة: هل يوحدهما الموضوع نفسه؟

الخلاصة السريعة

لا؛ الرصيد الأرشيفي ينشأ عضويًا من نشاط منتجه، والمجموعة المنتقاة تتكون باختيار مواد.

• الرصيد يرتبط بنشاط منتجه.
• الانتقاء يجمع مواد وفق اهتمام الجامع.
• تشابه الموضوع لا يساوي علاقة النشاط.
• تفرق أماكن الحفظ لا ينفي وحدة الرصيد.

العلاقة قبل الموضوع

تميز البوابة بين وثائق تنشأ من النشاط ومواد منتقاة؛ وحدة الموضوع لا تسوي العلاقتين.

مصور وجامع افتراضيان

نتخيل مصورًا يحتفظ بعقود عمله ومراسلاته. هذه سجلات نشاطه. ونتخيل جامعًا ينتقي صور المدينة من مصادر متعددة؛ وحدة المدينة معيار اختياره، وليست دليلًا على أنها رصيد ذلك المصور.

هل يلزم رف واحد؟

قد يجمع الرصيد ورقًا وملفات رقمية متفرقة. افحص علاقة التكوين قبل مكان الحفظ. مثالنا افتراضي.