لحساب ساعات العمل في Excel، اطرح البداية من النهاية. وإذا امتدت المدة إلى يوم آخر، أدخل التاريخ مع الوقت. [2] الخطوات التالية لنسخة سطح المكتب، وتحسب المدة المسجلة دون تحديد استحقاقات الأجر.
الخلاصة السريعة
سجل البداية والنهاية كتاريخ ووقت، ثم احسب الفرق واطرح مدة الاستراحة. [1][2]
- في المثال، ضع البداية في A2 والنهاية في B2 والاستراحة في C2، واكتب =B2-A2-C2 في D2.
- اعرض الناتج بالتنسيق المخصص [h]:mm;@ ليبقى مجموع الساعات ظاهرا بعد تجاوز 24 ساعة. [2]
- للساعات العشرية، اضرب المدة في 24 واعرض الناتج كرقم؛ 7:45 تساوي 7.75 ساعة، لا 7.45. [2]
- اجمع المدد بدالة SUM، وراجع التواريخ والاستراحة إذا ظهرت نتيجة سالبة أو غير معقولة. [2]
جهز التاريخ والوقت والاستراحة
أنشئ أعمدة البداية والنهاية والاستراحة والصافي. في مثالنا، تبدأ الوردية يوم 12 أكتوبر 2026 عند 21:40، وتنتهي يوم 13 أكتوبر عند 06:10، والاستراحة 00:45. ضع هذه المدخلات في A2 وB2 وC2 بالترتيب.
أدخل البداية والنهاية بقيم تاريخ ووقت يتعرف إليها Excel، لا بساعتي اليوم فقط. [2] اقرأ التاريخين بعد الإدخال للتأكد من تفسير اليوم والشهر كما تقصد. نحن هنا نختار مثالا تعليميا؛ لا يمثل سجلا لشخص حقيقي.
احسب المدة وغيّر طريقة عرضها
اكتب =B2-A2-C2 في D2. طرح القيم الزمنية هو أساس حساب الفرق. [1] في المثال، الفترة الكاملة 8 ساعات و 30 دقيقة؛ وبعد خصم 45 دقيقة يبقى 7 ساعات و 45 دقيقة.
من Home ثم Format ثم Format Cells، افتح Number ثم Custom، واكتب [h]:mm;@ في Type. الأقواس حول h تتيح عرض ساعات تتجاوز 24. [2] اكتب الاستراحة كمدة 00:45، وليس العدد 45 في خلية أرقام عادية.
ميّز الساعات العشرية عن الدقائق
إذا احتجت رقما عشريا، ضع =D2*24 في عمود آخر ونسقه كرقم. ضرب فرق التاريخ والوقت في 24 يعطي الساعات. [2]
في مثالنا، 45 دقيقة هي ثلاثة أرباع ساعة، فيكون الناتج 7.75. أما 7.45 ساعة فتعني 7 ساعات و 27 دقيقة. سمّ العمود «ساعات عشرية» حتى لا يقرأ أحد الجزء العشري على أنه دقائق.
اجمع الأيام وافحص الحالات غير المتوقعة
إذا كانت المدد في D2:D4، استخدم =SUM(D2:D4)، وطبق تنسيق الساعات المتراكمة نفسه على المجموع. [2] مددنا التدريبية 7:45 و 9:20 و 8:10 مجموعها 25:15؛ وليست 1:15.
إذا كانت النتيجة سالبة، راجع ترتيب التاريخين والاستراحة قبل تعديل الصيغة. وإذا نسيت تاريخ اليوم التالي، فأصلح المدخل نفسه. احتفظ بالتسجيل الخام بجوار الصافي؛ فخصم فترة غير موجودة في السجل يغيّر السؤال الذي تجيب عنه الحسابات.
المصادر ومتابعة القراءة
- Microsoft: حساب الفرق بين وقتين (يفتح في نافذة جديدة)support.microsoft.com
- Microsoft: جمع الوقت وطرحه وعرض أكثر من 24 ساعة (يفتح في نافذة جديدة)support.microsoft.com
أُعدّ هذا المقال بصياغة عربية أصلية بالاستناد إلى المصادر أعلاه، وهو مدخل تمهيدي إلى الموضوع. اقرأ منهجية المحتوى وحدوده.