يستخدم برنامج مايكروسوفت إكسل لتنظيم البيانات وإجراء الحسابات وعرض النتائج في مخططات. [1] لفهم هذه الاستخدامات، ابدأ بالسؤال الذي تريد الإجابة عنه.
الخلاصة السريعة
يستخدم إكسل لتنظيم البيانات وحسابها وتصفية ما يهمك منها وعرضها في مخططات. [1]
- ابدأ بسؤال واضح؛ قائمة الأنشطة تحتاج أسماء ومدة، وحساب وقتها يحتاج أرقاما بوحدة واحدة.
- في مثالنا، ثلاث ساعات للقراءة وخمس للرسم وساعتان للعلوم تعطي عشر ساعات إجمالا.
- الفرز يغير ترتيب العرض، والتصفية تختار ما يظهر؛ اختر ما يطابق سؤالك. [1]
- استخدم المخطط لتوضيح المقارنة، واذكر أسماء الأنشطة ووحدة الساعات.
- يناسب إكسل قوائم ومتابعات بسيطة؛ البيانات المرتبطة في جداول متعددة تحتاج تقييم حل لقاعدة البيانات. [2]
نظم القائمة قبل أن تبحث عن أداة
تستوعب خلايا إكسل نصوصا وأرقاما وصيغا داخل صفوف وأعمدة. [1] تخيل مشروعا دراسيا فيه ثلاثة أنشطة: قراءة لمدة ثلاث ساعات، ورسم لمدة خمس ساعات، وعلوم لمدة ساعتين.
نقترح عمودا لاسم النشاط وآخر لمدته بالساعات، وصفا لكل نشاط. أضف عنوان المشروع فوق القائمة، وحدد الفترة التي تغطيها الأرقام. هذه بيانات تعليمية مؤلفة، وليست تسجيلا لأداء طلاب.
احسب جوابا لسؤال محدد
يوفر البرنامج عمليات الجمع والطرح والضرب والقسمة باستخدام الصيغ. [1] في المثال، سؤال «كم ساعة خُصصت للأنشطة؟» يحتاج جمع 3 و5 و2؛ الناتج عشر ساعات.
أما سؤال «ما الفرق بين وقت الرسم والقراءة؟» فجوابه ساعتان. اختيار العملية جزء من فهم السؤال. راجع الأرقام يدويا في هذه العينة، ولا تعتبر ظهور نتيجة في خلية دليلا وحده على أنك حسبت المطلوب.
اختر بين ترتيب القائمة وتحديد ما تعرضه
يمكن فرز البيانات وتصفيتها في إكسل. [1] إذا أردت قراءة أنشطة المثال من الأطول إلى الأقصر، فالترتيب المقصود هو الرسم، ثم القراءة، ثم العلوم.
وإذا كان المطلوب عرض الأنشطة التي تتجاوز ساعتين فقط، فالنتيجة المقصودة هي القراءة والرسم. العلوم تساوي ساعتين ولا تتجاوزهما. هذان سؤالان مختلفان؛ ترتيب جميع الأنشطة لا يجيب وحده عن سؤال اختيار بعضها.
اعرض المقارنة بصورة مفهومة
يدعم إكسل إنشاء المخططات من البيانات. [1] نقترح أعمدة تقارن ساعات الأنشطة الثلاثة، مع إظهار الأسماء وكتابة «الساعات» عند القيم.
ينبغي أن يبدو عمود الرسم الأطول لأنه يمثل خمس ساعات. قارن الرسم بالقائمة الأصلية: هل بقيت الأنشطة الثلاثة؟ هل يطابق كل اسم قيمته؟ إذا كان القارئ يحتاج رقما محددا فقط، فقد تكفي القائمة الواضحة.
حدد متى تكفيك ورقة العمل
تشمل الاستخدامات الشائعة لإكسل التخطيط والتتبع وإعداد التقارير. وتوضح Microsoft ملاءمته للقوائم البسيطة، مقابل الحاجة إلى تنظيم علائقي عندما ترتبط البيانات في جداول متعددة. [2]
قائمة الأنشطة الصغيرة مناسبة كبداية للتعلم. إذا تحول العمل إلى سجلات طلاب ومشاريع ومشاركات تربط الواحد بالعديد، فراجع تصميم البيانات والحل المطلوب قبل توسيع الملف. لا يوجد عدد من الصفوف في هذا المثال يحسم وحده اختيار الأداة.
المصادر ومتابعة القراءة
- Microsoft: المهام الأساسية والعمليات في Excel (يفتح في نافذة جديدة)support.microsoft.com
- Microsoft: متى يناسب Excel تنظيم البيانات (يفتح في نافذة جديدة)support.microsoft.com
أُعدّ هذا المقال بصياغة عربية أصلية بالاستناد إلى المصادر أعلاه، وهو مدخل تمهيدي إلى الموضوع. اقرأ منهجية المحتوى وحدوده.